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本會議管理模塊可以實現對會議的全生命周期管理，從會議的通知-》會議的跟進-》會議紀要錄入-》會議重要事項的工作計劃錄入和跟蹤-》績效評定的全生命周期管理，確保會議所有重要事項得到清晰的跟進，達成會議預定的目標。

有相關權限的用戶可以對指定人員發送會議通知，并可以隨時查閱會議通知。可以在發送會議通知時設置該會議的參加人員和發放范圍，同時以郵件和短信形式發送給指定人員，有效結合當前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時。建立現代化的會議制度，確保會議的必要性和功效性。

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