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公文的概念：

公文，全稱公務文書，是指行政機關、社會團體、企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務活動中產(chǎn)生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務作用的載體。

簡單的說，公文是處理或聯(lián)系公務的文件。

公文的作用：

根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第一章第三條：黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

指導工作，傳達意圖。（通知）

聯(lián)系工作，交流情況。（函）

請示工作，答復問題。（請示、批復）

總結工作，推廣經(jīng)驗。（通知、決定）

記載工作，積累史料。 (各文種）

公文的特點和種類：

與普通的文件不同，公文具有以下特點：

•法定性

•工具性

•規(guī)范性

•時效性

根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》（中共中央辦公廳、國務院辦公廳2013年02月22日聯(lián)合下發(fā)），公文種類分為：

（一）決議、（二）決定、（三）命令（令）、（四）公報、（五）公告

（六）通告、（七）意見、（八）通知、（九）通報、（十）報告

（十一）請示、（十二）批復、（十三）議案、（十四）函、（十五）紀要

公文格式：

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

什么是公文管理：

公文的擬制、辦理、處置的一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。主要是公文進行收發(fā)、分類、編號、處理、流轉(zhuǎn)、歸檔、調(diào)閱和定期銷毀的完整過程，一般由辦公室文書專門負責，年終存檔后由資料室負責管理。

一般包括發(fā)文管理、收文管理、檔案管理三個大的方面。

點晴OA公文收發(fā)管理模塊啟用方法：

先在以上位置勾選啟用公文收發(fā)管理模塊，然后在“菜單模塊維護”中，將公文收發(fā)管理模塊放置到合適的菜單下面，就會啟用該模塊了：

對于普通員工，無需再進行特別設置了。對于需要發(fā)布公文和進行公文基礎信息設置的特殊人員，還需要在權限管理中單獨開放以下權限：

經(jīng)過以上設置后，就會在OA中看到公文收發(fā)管理模塊，并開始使用了：

使用前網(wǎng)管要點擊基礎信息設置，將文種類別、套紅模板、審批工作流流程等相關信息維護好：

公文收發(fā)管理審核流程設計也是沿用工作流管理模塊，所以直接參照工作流管理模塊的方法設計審核流程即可，參考教程：http://workflow.cn22.net