新增財務(wù)收入/支出單中各字段意義說明：
單據(jù)編號 － 默認(rèn)情況下由系統(tǒng)根據(jù)制單流水號自動生成即可，但考慮到部分單位內(nèi)部原有單據(jù)編號規(guī)則，點晴mis系統(tǒng)允許您輸入您自定義規(guī)則的單號；
記賬憑證號 － 默認(rèn)情況下點晴mis系統(tǒng)按照您輸入的單據(jù)總數(shù)量自動生成的流水號，考慮到部分單據(jù)中可能會有多條入賬記錄，您可以將他們編入到同一個流水號中，方便后期您自己將數(shù)據(jù)導(dǎo)出進(jìn)行相關(guān)處理；
記賬賬戶 － 即你的現(xiàn)金賬或銀行賬戶；
客戶名稱 － 即你的現(xiàn)有客戶，為了節(jié)約您的錄入時間，系統(tǒng)對客戶進(jìn)行了分類，一共分為三類：上游客戶、下游客戶、混合客戶，如果你選擇的是收入單，則只會顯示下游客戶和混合客戶；如果是支出單，則只會顯示上游客戶和混合客戶。另外，為了將和某賬戶無關(guān)的客戶隱藏，在客戶名稱基礎(chǔ)資料維護(hù)中有一個關(guān)聯(lián)賬號字段，如果您設(shè)定了關(guān)聯(lián)賬號，則在本位置只會顯示該賬號相關(guān)以及沒有設(shè)置關(guān)聯(lián)字段的客戶列表，其他無關(guān)客戶會自動屏蔽；
收入/支出種類 － 系統(tǒng)將支出分為收入和支出兩大類，您可以在系統(tǒng)基礎(chǔ)資料維護(hù)中進(jìn)行下級科目的維護(hù)，系統(tǒng)最多可以支持10級下級科目。在進(jìn)行本項選擇時，您應(yīng)盡量選擇最明細(xì)的所在科目，這樣將方便您后續(xù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理；
經(jīng)辦人 － 即該項業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦人；
款項類別 － 即該項業(yè)務(wù)所使用的款項的類別：現(xiàn)金、支票等，您可以在系統(tǒng)基礎(chǔ)資料維護(hù)中自己進(jìn)行自定義增刪；
憑證類別 － 即該項業(yè)務(wù)所使用的憑證的類別：發(fā)票、收據(jù)等，您可以在系統(tǒng)基礎(chǔ)資料維護(hù)中自己進(jìn)行自定義增刪；
業(yè)務(wù)金額 － 即該項業(yè)務(wù)的具體款項金額；
發(fā)生時間 － 即該項業(yè)務(wù)的具體發(fā)生時間，方便您后續(xù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理（主要用于管理會計統(tǒng)計使用）；
入賬時間 － 即該項業(yè)務(wù)的入賬歸屬時間，方便您后續(xù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理（主要用于財務(wù)會計統(tǒng)計使用）；
應(yīng)收/應(yīng)付款號 － 如果該項業(yè)務(wù)之前做了新增應(yīng)付款或應(yīng)收款記錄，那您應(yīng)該在這里選擇本新增收支記錄所歸屬的應(yīng)付款或應(yīng)收款單號，否則其對應(yīng)的應(yīng)付款或應(yīng)收款單號將無法正確顯示已收款或已付款額，并且也無法正確顯示賬單的是否結(jié)案狀態(tài)；
用途摘要 － 該項業(yè)務(wù)的簡單用途說明，方便您在系統(tǒng)中進(jìn)行必要的搜索；
明細(xì)備注 － 該項業(yè)務(wù)的詳細(xì)說明，您可以在這里將您具體業(yè)務(wù)的相關(guān)文件，例如單據(jù)的掃描圖、文檔等上傳上來，系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動歸檔，方便您的后續(xù)管理和查詢。
其他詳細(xì)說明見下：
1、為什么我點擊 應(yīng)收款號/應(yīng)付款號 后，無法顯示有 應(yīng)收款/應(yīng)付款 的客戶列表？
：為了盡量減少您出錯的可能，系統(tǒng)對點擊 應(yīng)收款號/應(yīng)付款號 作了限制，要求必須先選擇本賬單所在的 客戶名稱，然后您在點擊 應(yīng)收款號/應(yīng)付款號 時系統(tǒng)將自動屏蔽其他客戶，而只顯示該客戶所有未結(jié)案的 應(yīng)收款號/應(yīng)付款號。 而且在您選擇 客戶名稱 時，如果該客戶是新增客戶，由于其肯定無 應(yīng)收款/應(yīng)付款 ，所以 應(yīng)收款號/應(yīng)付款號 也是禁止使用的。如果該客戶有 應(yīng)收款/應(yīng)付款 ，您必須先在 應(yīng)收應(yīng)付記賬 中增加賬單后，才能 收支記賬 中增加收支記錄。
2、新增財務(wù)收入單和新增財務(wù)支出單的客戶是否可以通用？我如果想對部分客戶只顯示在收入單、部分客戶顯示在支出單、部分客戶需要在兩種單據(jù)中都顯示該如何處理？
您可以根據(jù)自己的需要設(shè)定，如果設(shè)定為“上游客戶”則只會在財務(wù)支出單中顯示該客戶、如果設(shè)定為“下游客戶”則只會在財務(wù)收入單中顯示該客戶、如果設(shè)定為“混合客戶”則只會在財務(wù)收入單和支出單中都顯示該客戶。
3、現(xiàn)金帳和銀行帳客戶是否是通用的？如果現(xiàn)金帳和銀行帳客戶之間是沒有任何聯(lián)系的時候能否自動屏蔽無關(guān)客戶？
：通過以上1的設(shè)置，可以對收支單據(jù)自動識別客戶，但某些情況下或許您還需要將賬戶和客戶進(jìn)行關(guān)聯(lián)，即選定某個現(xiàn)金賬或銀行賬后，只出現(xiàn)指定的客戶。在新增財務(wù)收支單時，為了盡量減少操作者的工作量，系統(tǒng)在財務(wù)記賬模塊基
礎(chǔ)資料維護(hù)中對賬戶和客戶進(jìn)行了關(guān)聯(lián)綁定，見下圖：
即選定了上圖中的 記賬賬戶 名稱后，系統(tǒng)將自動將關(guān)聯(lián)到該賬號的客戶顯示在客戶名稱中，并且沒有設(shè)置任何賬戶關(guān)聯(lián)的客戶也將顯示在客戶名稱中，而沒有設(shè)置到該記賬賬戶的客戶將被自動屏蔽。
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