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登錄點晴MRP子系統，進入【銷售管理】->【銷售單管理】->【新增物料訂貨單】進入新增物料訂單界面

訂貨單表頭信息說明：

訂單來源：必輸項。有三個選擇項：

A、單次報價：來源于單次報價的報價單。

B、長期報價：來源于長期報價的報價單。

C、無：直接輸入，需從報價單引入。
訂貨客戶：必輸項，無需手工輸入。點擊[訂貨客戶]輸入框，系統彈出客戶信息查詢窗口

客戶基本信息列表中，自動查詢出符合默認預設條件的客戶；用戶可根據需求，自行設置查詢條件，查找出符合條件的客戶。然后選中客戶基本信息列表中的某一客戶后，客戶信息查詢窗口自動關閉，返回新增訂貨單界面，并且自動帶出[客戶名稱]、[聯系人]、[聯系傳真]、[聯系電話]、[付款條件]等所選擇的客戶的基本資料到訂貨單中。
報價單號：可選項，當選擇訂單來源于報價的報價單時，顯示其相應的報價單號。
合同編號：必輸項。系統自動生成，用戶也可做手工修改。
合同總金額：合同總金額=∑小計金額，系統自動根據訂貨單明細行的金額求和統計生成，無需手工修改也無法修改。
接單日期：必輸項。系統默認為當天日期，用戶也可進行手工修改。
需求日期：必輸項。需求日期必須不小于接單日期。
發貨運營中心：必輸項，用于指定訂單出貨的所屬運營中心。一旦指定了運營中心后，此單據只能從指定的運營中心下屬倉庫出貨。
銷售折扣率：必輸項，系統默認為1（1即100%，無打折），用戶可手工進行修改。
付款條件：可選項，當選擇某一客戶后，系統會自動帶出其的客戶的付款條件到報價單的[付款條件中，無需手工修改也無法修改。
聯系人：可選項，當選擇某一客戶后，系統會自動帶出其的客戶的聯系人到報價單的[聯系人]中，無需手工修改也無法修改。
聯系電話：可選項，當選擇某一客戶后，系統會自動帶出其的客戶的聯系電話到訂貨單的[聯系電話 ]中，無需手工修改也無法修改。
聯系傳真：可選項，當選擇某一客戶后，系統會自動帶出其的客戶的聯系傳真到報價單的[聯系傳真]中，無需手工修改也無法修改。
需預交款額度：可選項，系統會根據客戶的銷售單時預付款比例×合同總金額計算得出，無需手工修改也無法修改。
客戶賬上可扣款/賒銷額度：可選項，系統會根據客戶已付預付款額或者已賒銷貨款額顯示，無需手工修改也無法修改。
實際預扣款額/賒銷額度：必輸項。系統默認為0。實際預扣款額，用戶根據實際情況填寫。賒銷額度，系統根據合同總金額自動生成。
合同備注：可選項，作為訂貨單的補充說明。

訂貨單明細信息說明：

貨品編碼：必輸項，無需手工輸入。點擊[貨品編碼]輸入框，系統彈出物料信息查詢窗口
物料基本信息列表中，自動查詢出符合默認預設條件的物料；用戶可根據需求，自行設置查詢條件，查找出符合條件的物料。然后選中物料基本信息列表中的某一物料后，物料信息查詢窗口自動關閉，返回新增訂貨單界面，并且自動帶出[貨品編碼]、[貨品名稱]、[計量單位]、[參考單價]等所選擇的物料的基本資料到訂貨單中。
貨品名稱：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
計量單位：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
參考單價：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。
折扣率：必輸項，系統默認為表單頭設置的折扣率（1即100%，不打折），用戶可手工進行修改。
訂貨單價：必輸項，系統根據所選的物料基本信息自動生成，用戶可根據實際對其進行修改。
數量：必輸項。
需求日期：必輸項，系統默認為表單頭設置需求日期，用戶可手工進行修改。
小計金額：小計金額=訂貨單價×數量×折扣率，系統自動統計生成，無需手工修改也無法修改。
預扣款額/賒銷額度：預扣款額=小計金額×預付款比例。賒銷額度=小計金額。系統自動統計生成，無需手工修改也無法修改。
備注：可選項，作為訂貨單明細行的補充說明。

錄入客戶、合同編號、接單日期等訂單頭詳細信息，錄入貨品編碼、單價、數量、需求日期等訂單行明細信息，點擊【增加】增加訂貨單明細行。

訂貨單詳細信息錄入完畢后，點擊【提交】完成新增訂貨單。

注意：新增的訂貨單將處于“制單待審核”狀態，須審核通過之后才能夠執行“發貨預訂單”

等操作，否則只能對其執行“編輯”或者“作廢”操作。

新增訂貨單后，系統自動轉入【審核物料訂貨單】界面；用戶也可手工進入【銷售管理】->【銷售單管理】->【審核物料訂貨單】，然后對訂單進行審核操作。

注：

當訂單賒銷貨款額小于客戶可賒銷額時（可賒銷額=可賒銷總額-已賒銷貨款），用戶可以提交訂單，否則不可提交下推，除非有特權的人進行提交訂單下推。
當訂單需預扣應收款額小于客戶當前可用預收款額總數時（可用預收款額=已付預收款總額-已下推訂貨單預扣應收款額），用戶可以提交訂單，否則不可提交下推，除非有特權的人進行提交訂單下推。
處于“制單待審核”狀態的訂貨單仍可參與到原輔料缺料的計算當中。