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訂貨單明細管理



登錄點晴MRP子系統,進入【銷售管理】->【銷售單管理】->【訂貨單明細管理】進入訂貨單明細管理界面

訂貨單表頭信息說明

  1. 客戶類型:可選項。因為當前是對銷售訂單進行管理,所以系統默認選擇“下游客戶(含混合)”;用戶可打開下拉框選擇其他的“客戶類型”。
  2. 所屬省份:可選項。在此處選擇省份之后,才可在[所屬市縣]中選擇市縣。
  3. 所屬市縣:可選項。只有先于[所屬省份]中選擇省份之后,才可在此處選擇市縣。
  4. 訂貨客戶:可選項。可打開下拉框選擇“訂貨客戶”,也可于輸入框直接輸入。
  5. 客戶地址:可選項。
  6. 產品代碼:可選項。每個產品的代碼都是唯一的,通過產品代碼可以精確地查找出某一產品的訂貨信息。
  7. 制單人:可選項。
  8. 接單日期:必輸項。點擊輸入框設定接單時間段;系統默認預設為三個月前到當天。
  9. 產品名稱:可選項。
  10. 合同編號:可選項。
  11. 需求日期:可選項。點擊輸入框設定需求時間段;系統默認為空。
  12. 單據狀態:可選項。因為當前是對銷售訂單進行管理,所以系統默認選擇“未結案”,方便對未結案的訂單的管理;用戶也可選擇其他狀態。
  13. 顯示選項:訂貨單明細信息列表上,除了系統默認顯示的內容外,用戶可根據需求,添加顯示項。可供選擇添加顯示的項目有:客戶地址、省市、訂單總價、訂單備注、制單人&日期、送貨單號&日期、作廢&退貨數量、總庫存參考。用戶在點擊【查詢】查詢信息之前,把要顯示的選項選中,然后查詢出來的結果就顯示了其相應的內容。
進入本界面后,系統自動查詢出未結案的訂貨單;用戶可根據需求,自行設置查詢條件,然后點擊【查詢】查找出符合條件的訂貨單信息。
點擊【Excel】可把查詢到的結果導出到Excel文件中。
 
 

訂貨單明細信息說明

 

在訂貨單明細信息列表中,選取某一訂單記錄,進入相關操作:
  • 點擊“客戶名稱”,可查看客戶的詳細信息。
     
  • 點擊“合同編號”或【查看】,可查看訂貨單的詳細信息。
     
  • 點擊【編輯】,進入編輯訂貨單信息。

    (注意:只有“制單待審核”狀態的訂單才可執行編輯操作,若為其他狀態,【編輯】按鈕將顯示為灰色,不能執行)

     
  • 點擊【審核】/【反審】,進入審核/反審核訂貨單。
     【審核】:當訂單為“制單待審核”狀態時,按鈕外觀顯示為,這時點擊按鈕可對訂單執行審核操作

    如果同意該訂單,則選擇“審核通過”,然后點擊【審核銷售訂單】通過審核;如果選擇“審核駁回”,則需要填寫駁回原因,并發送Email通知相關人員:

    通過審核的訂貨單轉為“已審待執行”狀態,可執行“發貨預訂單”等操作;被審核駁回的訂貨單則繼續處于“制單待執行”狀態,以后仍可對其執行審核操作。

     

    【反審】:當訂單為“已審待執行”狀態時,按鈕外觀顯示為,這時點擊按鈕可對訂單執行反審核(棄審)操作   

    執行反審核操作之后,訂單將返回到“制單待審核”狀態。
     
  • 點擊【發貨預訂單】,轉入新增產品送貨通知單界面,制訂相應訂單的送貨通知單。

    (注意:狀態為“已審待執行”或“部分送貨”的訂單才可執行發貨預訂單操作,若為其他狀態,【發貨預訂單】按鈕將顯示為灰色,不能執行)
     
  • 點擊【結案】,對訂單執行強制結案操作。強制結案的訂單屬于異常結案,正常結案應為確認客戶收貨回單之后訂單自動結案。
    (注意:狀態為“部分送貨”或“已送貨”的訂單才可執行結案操作,若為其他狀態,【結案】按鈕將顯示為灰色,不能執行)
     
  • 點擊【作廢】,進入作廢相應訂貨單。

    (注意:只有“制單待審核”狀態的訂單才可執行作廢操作,若為其他狀態,【作廢】按鈕將顯示為灰色,不能執行)

     
  • 點擊【打印】,進入打印相應訂貨單。


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