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登錄點晴MRP子系統，進入【采購管理】->【采購單管理】->【采購單明細管理】進入采購單明細管理界面

采購單表頭信息說明：

客戶類型：可選項。因為當前是對采購單進行管理，所以系統默認選擇“上游客戶（含混合）”；用戶可打開下拉框選擇其他的“客戶類型”。
供應商名稱：可選項。可打開下拉框選擇“供應商名稱”，也可于輸入框直接輸入。
所屬省份：可選項。在此處選擇省份之后，才可在[所屬市縣]中選擇市縣。
所屬市縣：可選項。只有先于[所屬省份]中選擇省份之后，才可在此處選擇市縣。
物料代碼：可選項。
規格：可選項。
產品名稱：可選項。
產品代碼：可選項。每個產品的代碼都是唯一的，通過產品代碼可以精確地查找出某一產品的訂貨信息。
運營中心：可選項。
下單日期：可選項。點擊輸入框設定下單時間段；系統默認預設為三個月前到當天。
輔助信息：可選項。
訂購單號：可選項。
需求日期：可選項。點擊輸入框設定需求時間段；系統默認為空。
單據狀態：可選項。因為當前是對采購單進行管理，所以系統默認選擇“未結案”，方便管理尚未結案的采購單；用戶也可選擇其他狀態。
顯示選項：采購單明細信息列表上，除了系統默認顯示的內容外，用戶可根據需求，添加顯示項。可供選擇添加顯示的項目有：運營中心、所屬省市、訂單總價、制單人、入庫單號&日期、品檢單號&日期、輔助信息、規格、作廢&退貨&實際入庫量。用戶在點擊【查詢】查詢信息之前，把要顯示的選項選中，然后查詢出來的結果就顯示了其相應的內容。

進入本界面后，系統自動查詢出未結案的采購單；用戶可根據需求，自行設置查詢條件，然后點擊【查詢】查找出符合條件的采購單信息。

點擊【Excel】可把查詢到的結果導出到Excel文件中。

采購單明細信息說明：

在采購單明細信息列表中，選取某一采購單記錄，進入相關操作：

點擊“供應商名稱”，可查看供應商的詳細信息。
點擊“訂購單號”或【查看】，可查看采購單的詳細信息。
點擊【編輯】，進入編輯采購單信息。
（注意：只有“制單待審核”狀態的采購單才可執行編輯操作，若為其他狀態，【編輯】按鈕將顯示為灰色，不能執行）
點擊【審核】/【反審】，進入審核/反審核采購單

【審核】：當采購單為“制單待審核”狀態時，按鈕外觀顯示為，這時點擊按鈕可對采購單執行審核操作

選擇“審核通過”，然后點擊【審核銷售訂單】通過審核；如果選擇“審核駁回”，則需要填寫駁回原因，并發送Email通知相關人員：

通過審核的采購單轉為“已審待執行”狀態；被審核駁回的采購單則繼續處于“制單待執行”狀態，以后仍可對其執行審核操作。

【反審】：當采購單為“已審待執行”狀態時，按鈕外觀顯示為，這時點擊按鈕可對采購單執行反審核（棄審）操作

執行反審核操作之后，采購單將返回到“制單待審核”狀態。
點擊【結案】，對采購單執行強制結案操作。強制結案的訂單屬于異常結案，正常結案應為確認物料入庫之后訂單自動結案。

（注意：狀態為“已審待執行”的采購單才可執行結案操作，若為其他狀態，【結案】按鈕將顯示為灰色，不能執行）
點擊【作廢】，進入作廢相應采購單。

（注意：只有“制單待審核”狀態的采購單才可執行作廢操作，若為其他狀態，【作廢】按鈕將顯示為灰色，不能執行）
點擊【打印】，進入打印相應采購單。