待入庫物料基本信息列表中，自動查詢出符合默認預設條件的物料；用戶可根據需求，自行設置查詢條件，查找出符合條件的物料。然后選中待入庫物料基本信息列表中的某一物料后，采購訂單信息查詢窗口自動關閉，返回新增采購入庫單界面，并且自動帶出[采購訂單號]、[貨品編碼]、[貨品名稱]、[包裝單位]、[輔助信息]、[訂貨數量]、[已入庫數量]、[已作廢數量]、[已退貨數量]等所選擇的物料的基本資料和采購訂單信息到采購入庫單中。

采購訂單號：系統根據所選的物料所屬采購訂單信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

物料名稱：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

包裝單位：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

輔助信息：系統根據所選的物料基本信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

訂貨數量：系統根據所選的物料所屬采購訂單信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

已入庫數量：系統根據所選物料的來源所屬采購訂單信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

已作廢數量：系統根據所選物料的來源所屬采購訂單信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

已退貨數量：系統根據所選物料的來源所屬采購訂單信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

待入庫數量：系統默認設置為：待入庫數量=訂貨數量-已入庫數量-已作廢數量-已退貨數量。用戶可進行手工修改，但所設置的數量必須不大于 采購訂單數量-已入庫數量-已作廢數量-已退貨數量。

質量狀態：系統根據所選物料的來源所屬采購訂單信息自動生成，無需手工修改也無法修改。

生產日期：可選項，生產日期欄填寫待入庫物料的實際生產日期，不要錄入為產品進庫日期。

所入倉庫貨位：必輸項，無需手工輸入。點擊[所入倉庫貨位]輸入框，系統彈出倉庫信息查詢窗口，用戶在倉庫貨貨位信息列表中找出相應的倉庫貨貨位位置，選中它，倉庫信息查詢窗口自動關閉，返回到新增采購入庫單界面中，并把所選擇的倉庫貨位設置到[所入倉庫貨位]中。

物料批號：可選項，記錄所入庫貨品的批號。

備注：可選項，對物料入庫明細行的補充說明。如：填寫產品具體訂貨要求，例如產品規格、相關說明、用途等。