詢價采購的定義

　　詢價采購，是指詢價小組（由采購人的代表和有關專家共3人以上的單數組成，其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二）根據采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商向其發出詢價單讓其報價，由供應商一次報出不得更改的報價，然后詢價小組在報價的基礎上進行比較，并確定最優供應商的一種采購方式，也就是我們通常所說的貨比三家，它是一種相對簡單而又快速的采購方式。政府采購法規定實行詢價采購方式的，應符合采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目。

詢價采購的步驟

　　（1）成立詢價小組。這是執行詢價采購方式的重要環節，詢價小組由采購人的代表和有關專家共3人以上的單數組成，其中專家的人數不得少于成員總數的 2／3。要選擇專業水平較高、素質全面的人士參加，專家組成的詢價小組應對采購項目的價格構成和評定、成交標準等事項做出規定。詢價小組根據所要采購的內容選定從符合相應價格條件下的供應商名單中選定3家以上的供應商，并且為詢價采購做好充分的事前準備，如確定采購的需求、預測采購的風險等等。

　　（2）確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據所采購商品的特點及對供應商、承包商或服務提供者的要求，特別是根據要采購的內容，從符合相應資格條件的供應商名單中，選定3者以上的供應商。選擇時必須依據所要采購的內容，同時考察各供應商的供應能力和資格條件，做出慎重選擇。

　　（3）詢價。對所選定的供應商分別發出詢價單，詢價單的內容除了價格以外，還應包括商品品質、數量、規格、交貨時間、交貨方式、售后服務等內容，供應商應就詢價單的內容如實填報。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。

　　（4）確定成交供應商。采購人根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。

詢價采購的分類

　　詢價采購還可分為報價采購、議價采購和訂購。

　　報價采購是指采購方向供應商發出詢價或征購函，請其正式報價的一種采購方法。

　　議價采購是指與供應商進行個別談判，商定價格的一種采購方法。

　　訂購是指利用訂購單或訂購函，列出采購所需物資及標準寄給供應商的一種采購方法。