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登錄系統，進入【桌面】->【通訊錄】->【外部通訊錄】進入外部通訊錄窗口

1、查看外部通訊錄：
進入外部通訊錄窗口，輸入查詢條件，點擊【查看】瀏覽符合查詢條件的通訊信息。

點擊通訊錄查詢結果列表中的姓名，進入查看此人的詳細通訊信息。

2、新增外部通訊錄：

進入外部通訊錄窗口，點擊【新增通訊錄】進入新增通訊錄窗口

按要求輸入通訊錄內容，點擊【輸入】完成錄入。

注：[查詢群組]信息可在輸入項的下拉列表中進行選取，若下拉列表中沒有合適項，可直接輸入相關群組信息；一旦信息存盤成功，新輸入的群組信息會增加到群組列表中。

3、刪改外部通訊錄：

外部通訊錄窗口中，輸入查詢條件，點擊【查看】瀏覽符合條件的通訊信息。

點擊【編輯】對通訊信息進行修改，修改后點擊【修改】保存編輯信息。
點擊【刪除】刪該通訊人信息。

注：普通用戶只能查看內容和修改自己的通訊信息，只有賦予了相關權限后才能對外部通訊錄進行編輯、刪除等操作。