登錄系統，點擊【知識管理】->【書籍分享管理】->【書籍登記】，進入“書籍登記”操作窗口，如下圖：

1.書籍編號：系統自動生成，如B11060001（意思是：book，2011年，6月，增加的第一本書）；

2.類別：根據實際情況從下拉菜單中選擇相應的類別，如選擇明細中沒有用戶需要的類別，用戶可到【類別維護】處添加；

3.所有人：書籍的擁有者，有兩種類別可供選擇（本公司、個人）；

4.書籍名稱：如實填寫，方便相關人員查閱；

5.頁數：如實填寫，方便相關人員查閱；

6.放置位置：如實填寫，方便相關人員查閱；

7.出版社名稱：根據實際情況從下拉菜單中選擇相應的項，如選擇明細中沒有用戶需要的項，用戶可直接在填寫框中輸入新的出版社名稱，輸入的信息將自動保存為下拉菜單的項；

8.作者：如實填寫，方便相關人員查閱；

9.出版日期：系統默認為當前日期，可點擊右方的按鈕另行選擇；

10.登記日期：系統默認為當前日期，可點擊右方的按鈕另行選擇；

11.版次：如實填寫，方便相關人員查閱；

12.出版號：如實填寫，方便相關人員查閱；

13.價格：系統默認為“0”，根據實際情況如實填寫；

14.書籍狀況：系統默認為在庫可用（可申請借閱），用戶可根據實際在下拉菜單中選擇相應的項；

15.內容說明：新增書籍的內容概括等

16.書籍的資料填寫完畢后，點擊【保存】完成操作。