所以從物料編碼和BOM的編制規(guī)則、編碼編制、參數(shù)定義、編碼啟用、編碼維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都要有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃，才可以使物料編碼和BOM規(guī)范。具體的要求如下：

1.  物料編碼和BOM的編制規(guī)則

1、首先，物料編碼和BOM的編制要有一個(gè)規(guī)則，此規(guī)則應(yīng)該符合企業(yè)、行業(yè)或者國(guó)家的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或命名規(guī)則。

2、其次，BOM中產(chǎn)品斷階要注意工藝路線和成本核算的結(jié)合。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的成本核算級(jí)次比工藝路線的層次要低。只要是成本核算（簡(jiǎn)單的說(shuō)：需要進(jìn)行收發(fā)管理的必須納入BOM管理）。對(duì)于不核算成本的工序，個(gè)人的建議是虛擬件管理，方便以后工藝調(diào)整的時(shí)候，進(jìn)行維護(hù)。

3、物料編碼和BOM與物料的唯一性是基本原則，否則系統(tǒng)不能接受和處理

4、屬性的編制：這個(gè)問(wèn)題涉及的范圍比較廣，也是企業(yè)在物料編碼應(yīng)用時(shí)經(jīng)常困惑的地方之一。經(jīng)常看到的情況如下：

a、物料的部分屬性在系統(tǒng)中是有表可以設(shè)置的，部分屬性在系統(tǒng)中是沒(méi)有表可以對(duì)應(yīng)的。一般來(lái)說(shuō)，能在系統(tǒng)中有表可以設(shè)置的則不要在編碼中反映，比如：倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、供方等，而需要經(jīng)常匯總和查詢的屬性建議反映到編碼中（即使可以在系統(tǒng)的表中設(shè)置），比如物料類別。

b、另外反映屬性和編碼的長(zhǎng)短是關(guān)聯(lián)的，反映的屬性越詳細(xì)，則編碼長(zhǎng)度越長(zhǎng)，記憶難度越大；這樣就會(huì)產(chǎn)生矛盾。我記得陸炳輝先生曾經(jīng)建議過(guò)：物料編碼的含義不需要超過(guò)三個(gè)，我很贊同，企業(yè)需要在屬性的詳細(xì)程度和編碼的長(zhǎng)度之間找一個(gè)平衡點(diǎn)。

c、而且屬性本身還是有變化的，需要留下拓展的空間；

5、編碼的長(zhǎng)度要盡可能短，同類的物料編碼的長(zhǎng)度優(yōu)選要一致，盡量避免用英文字母

6、對(duì)于虛擬、計(jì)劃、可選、配置等方式的運(yùn)用要理解，合理并慎重。

從上面的敘述可以看出，對(duì)于不同的企業(yè)有不同的編碼規(guī)則和方式，在編碼之前一定要慎重規(guī)劃。

2.  物料編碼和BOM的編碼編制

物料編碼和BOM的編制是一項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作，要有專人負(fù)責(zé)。企業(yè)的管理者尤其是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的人員理解之后再編制，優(yōu)選不是IT部門編制，除非以后的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化在IT部門維護(hù)。

而且絕對(duì)要注意的是：乙方不要越俎代庖，替甲方編制；就算是原來(lái)有成功的例子，也要推薦使用，

3. 物料編碼和BOM的參數(shù)定義

物料參數(shù)的設(shè)置要完整。在很多ERP軟件中，對(duì)物料的賦值率是有要求的，很多軟件要求是100%。物料參數(shù)不完整是導(dǎo)致大多數(shù)系統(tǒng)不能自動(dòng)進(jìn)行MRP或MPS的障礙。而物料屬性、計(jì)劃屬性、成本屬性、負(fù)責(zé)人、庫(kù)位等不是一個(gè)部門能總結(jié)的，需要公司全體部門的通力協(xié)作。這也是很多公司把IT部門作為實(shí)施部門，之后造成項(xiàng)目失敗的主要原因：協(xié)調(diào)不力。物料參數(shù)的完整性比完美性更重要，其缺陷可以在后期進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)。

   我推薦的方式是制定一個(gè)物料編碼的審批表格（用固定的電子表格或者在系統(tǒng)里直接完善也是可以的），上面規(guī)定好每個(gè)部門所負(fù)責(zé)的參數(shù)，比如：技術(shù)部門負(fù)責(zé)編碼的號(hào)碼，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)定義其制造提前期，采購(gòu)部門填寫采購(gòu)提前期和批量規(guī)則，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)規(guī)定庫(kù)位等等，在所有的參數(shù)完成以后，再進(jìn)行到下序：物料編碼和BOM的啟用。

4. 物料編碼和BOM的編碼啟用

物料編碼和BOM的啟用和編制是兩個(gè)性質(zhì)不同的工作。編制是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作，需要腦力活動(dòng)；而啟用是簡(jiǎn)單的判斷工作，檢查參數(shù)是否完整。這個(gè)工作可以設(shè)置在任何相關(guān)的業(yè)務(wù)部門，但是啟用要嚴(yán)格的限制權(quán)限，避免不合格的物料編碼在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行。因?yàn)檎{(diào)整的工作量要大的多。

5. 物料編碼和BOM的編碼維護(hù)

物料的維護(hù)比設(shè)置還要重要。我個(gè)人認(rèn)為這是系統(tǒng)運(yùn)行最關(guān)鍵的地方。對(duì)于物料編碼和BOM的增刪、變更和參數(shù)的維護(hù)，是一項(xiàng)細(xì)致和長(zhǎng)期的工作。在實(shí)際的運(yùn)行中，我們常常看到：原有的物料編碼和BOM規(guī)則往往被淡化，物料的提前期保險(xiǎn)系數(shù)過(guò)大，工藝路線變更維護(hù)不及時(shí)造成產(chǎn)品核算失真或投料錯(cuò)誤。解決以上問(wèn)題的優(yōu)選方法就是加強(qiáng)權(quán)限控制，規(guī)范變更的審批流程。和‘計(jì)劃的跟蹤和維護(hù)比制定計(jì)劃準(zhǔn)確更重要’其實(shí)是一個(gè)道理。

我相信，通過(guò)以上一系列的標(biāo)準(zhǔn)化操作，企業(yè)會(huì)建立起一套行之有效的編碼系統(tǒng)，為ERP的運(yùn)行奠定良好的基礎(chǔ)。