隨著經濟全球化、信息化時代的到來，傳統的管理模式明顯不能適應市場經濟的高速發展。加快自身管理信息化建設，成為眾企業尋求新發展的必然選擇，而在企業辦公領域，OA系統憑借其自身獨特的優勢已成為企業信息化辦公的“必需品”，在信息化大趨勢下倍受青睞。那么，協同OA到底有怎樣的魅力能夠引領企業管理信息化的潮流呢？讓我們隨國內優選的免費OA：點晴OA協同辦公管理系統來一一解讀吧。

1、信息快速傳達，節約行政成本

信息的發布與傳遞是企業日常工作中最普遍、最基本的應用，然而IT技術的不斷發展與企業職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業中共享與傳輸。以點晴OA協同辦公管理系統為例，通過系統發布的通知、制度、新聞、辦事指南等信息，并且設立查看權限，企業所要傳達的任何信息都能迅速傳達到所有公司同事、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等所有登陸系統的用戶。

2、為公司積累了大量無形資產

老員工的離職造成企業知識資產的流失；一些涉及機密的敏感信息在傳統的知識管理模式下，缺乏權限控制被泄露出去；新員工無法快速獲取相關工作學習資料，掌握職位工作內容等，這些問題，借助點晴OA協同辦公管理系統提供的知識管理工具可迎刃而解。通過統一的OA系統管理平臺，企業可以有效積累與沉淀內部的無形資產，將單位制度、流程、專家技能、經驗知識、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，轉化為企業發展的財富，從而使相關人員能夠盡快形成相應的知識結構，快速達到知識與經驗的要求，并通過權限控制保障機密知識資產無法外泄，打造單位最寶貴的資產。

3、提高流程運行速度與效率，推動制度落地

流程審批是企業日常辦公工作的重中之重，也是企業辦公內容的重要組成部分，涵蓋財務類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務類的審批流程以及業務相關類的審批流程等等。使用OA平臺可以梳理單位的流程，把流程的各種規則固化下來，讓每個人按規定的流程規則運轉，每個參與流轉的人只需推送給下一步審批人，無需要記憶各種復雜的流轉規則，實現企業的規范化和高效運作。

4、隨時掌握業務辦理情況, 實現實時管理監控

在日常辦公事務中，企業管理者對于已經發起的流程事務審批工作是難以統一、方便的進行有效管理和監控的，會頻繁遇到各種情況：本環節流程已辦理完畢，下一環節辦理人應該去找誰？辦理環節出現問題又改找誰問責？流程辦理人一直不在公司，流程已被耽誤好幾天了！在點晴OA協同辦公管理系統里，可以輕松查看自己審批過的所有文件的審批內容、審批狀態和審批記錄，查看下達任務的辦理情況，實時監控各環節辦理情況，并可對重要緊急事項發起督辦催辦。

5、溝通成本更低、方式更豐富，效率更高

在信息化時代，及時的溝通更成為業務協作不可忽視的重要力量。二進制認為，員工之間的溝通越簡單、越方便，企業的工作效率越高。點晴OA將時代主流的溝通方式匯集于一個平臺之上，通過創造多種途徑、多種方式的溝通使企業的管理者和企業員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，解除了信息溝通不暢給企業發展帶來的羈絆。不僅如此，點晴OA系統以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，最大限度地強化人員之間的溝通，協調團隊的行為，密切人際交往與商務關系，從而打破組織邊界與地理位置邊界，溝通形式更豐富，溝通效率更高。

6、整合集成多個系統，實現全面的IT管理

市場上有很多管理專業的軟件，管客戶有CRM軟件，管財務有財務軟件，管生產、物流、供應有ERP等?？墒怯袝r候用起來難免繁瑣，能否將眾多的管理功能搬到一個平臺上呢？答案是肯定的。點晴公司的點晴MIS系列企業管理軟件已經內置了豐富全面的CRM、WMS、ERP等主要的管理子系統，也可以整合對接其他多種信息管理系統，實現各個業務系統之間的業務數據交換，例如客戶管理、資產管理、接待管理、ERP等等，解決企業資源和經費的浪費問題，解決企業應用孤島問題，并且可以隨時調整這些應用，從而避免“繁多”帶來的“繁雜”，實現一站式管理，真正構建起企業運營管控系統。

點晴公司認為，在當今激烈的競爭中，要想在市場上占據一席之地，就要“向管理要效益”。點晴OA協同辦公管理系統的應用，打破了企業中各類效率瓶頸，為企業全員構建統一的辦公平臺。從這個意義上講，點晴OA（http://oa.clicksun.cn）的快速普及也是大勢所趨。