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技術(shù)漫談:為何KPI毀了索尼,而OKR卻成就了谷歌?

admin
2017年5月31日 11:26 本文熱度 8391

作者|李運華

從技術(shù) leader 的角度出發(fā),看技術(shù)人績效考核的痛。大多數(shù)公司里面總會因為 KPI 的考核方式而存在各種各樣的問題,OKR 是一個在硅谷互聯(lián)網(wǎng)公司比較流行的做法。怎樣去理解 OKR 這個概念,并在技術(shù)團隊中推行,從而使績效考核更合理也更有意義?

KPI 的困惑

索尼公司前常務董事天外伺朗的《績效主義毀了索尼》一文,曾經(jīng)在業(yè)界流傳甚廣,也激起了廣泛的爭議,支持的反對的意見和聲音到現(xiàn)在為止都還沒有停止。拋開文章的結(jié)論是否正確,觀點是否偏頗,索尼是否沒有真正理解 KPI 等爭議,單純從文章描述的現(xiàn)象來看,相信絕大部分公司里面都會存在類似的現(xiàn)象,例如:

“因為要考核業(yè)績,幾乎所有人都提出容易實現(xiàn)的低目標”

“因?qū)嵭锌冃е髁x,索尼公司內(nèi)追求眼前利益的風氣蔓延。這樣一來,短期內(nèi)難見效益的工作,比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗以及“老化處理”工序都受到輕視”

“上司不把部下當有感情的人看待,而是一切都看指標”、

“為衡量業(yè)績,首先必須把各種工作要素量化。但是工作是無法簡單量化的。公司為統(tǒng)計業(yè)績,花費了大量的精力和時間,而在真正的工作上卻敷衍了事,出現(xiàn)了本末倒置的傾向”

我開始帶技術(shù)團隊后,在績效考核這方面同樣遇到了類似的疑惑,例如:

程序員的工作怎么量化?bug 數(shù)?代碼行?版本數(shù)?

做過程序員的都知道,這些指標都是不可行的。例如某通信大廠考核程序員的 bug 數(shù)和等級,并且更加讓人蛋疼的是同時考核測試人員發(fā)現(xiàn) bug 的數(shù)量,結(jié)果程序員和測試員為了一個問題是 bug 還是需求遺漏、bug 等級是嚴重還是一般,能夠吵上 2 個小時,2 個小時吵不下那就拉上雙方主管再吵 2 小時,還吵不下那就拉上經(jīng)理繼續(xù)吵 2 小時,于是最后就看誰會吵,誰官大,搞得程序員和測試員身心俱疲,關(guān)系很緊張!

即使程序員的工作可以量化,那每次績效都是這幾個指標,定績效目標還有意義么?

例如:假設(shè)考核程序員用 bug 數(shù)、代碼行數(shù)、版本數(shù),那 2000 年用這個指標,2017 年也還是這個指標,這樣的績效目標有什么意義呢?

團隊 leader 如何制定團隊的 KPI?

例如:可以看兩個團隊誰的代碼行多么?可以看誰的團隊 bug 數(shù)多么?可以看誰的團隊版本數(shù)多么?可以看誰的團隊分享次數(shù)多么?這些其實都不行。

前瞻性的工作誰愿意做,有風險的工作誰愿意做?

例如:引入 ElasticSearch 理論上是可以提升搜索性能的,但可能在引入的這一年反而會帶來很多問題,而能帶來多少收益還不確定,這個時候怎么定 KPI?

OKR 的嘗試

帶著這些疑惑,我嘗試去進行一些探索或者改進,并試著去看看業(yè)界在面對這些問題的時候是如何處理的,于是順利成章的找到了 OKR 這個在硅谷互聯(lián)網(wǎng)公司比較流行的做法。然而很遺憾的是,雖然 OKR 有 Google、Facebook 這樣的大公司光環(huán),但我剛開始了解 OKR 的時候,基本沒看懂 OKR 和 KPI 的區(qū)別,感覺這兩個東西基本上是一致的,只是換了一個說法而已。

我們以廣為流傳的谷歌投資人 John Doerr 介紹 OKR 的 PPT 中的樣例來看:

我第一次看到這個分解的時候,第一感覺就是:這不就是 KPI 么?我們完全可以說:主教練的 KPI 分為 3 點,每點都有量化指標;公關(guān)經(jīng)理的 KPI 有 3 條,但其中有 2 條沒有明確的量化指標,這點跟 KPI 不符合,但其實跟 OKR 自己的要求也是不相符的,例如如下的 OKR 要求第二條就是 measurable。

雖然出師不利,但我并沒有放棄(幸好我沒有給自己在這件事上定一個 KPI),而是繼續(xù)去查找更多資料,看看各種不同的解讀,再結(jié)合自己的思考和探索,然后在團隊中進行了小范圍的嘗試,發(fā)現(xiàn)非常有利于解決之前遇到 KPI 相關(guān)的困惑,通過這樣的“探索 - 嘗試 - 思考 - 改進”的方式,逐步真正的理解了 OKR,發(fā)現(xiàn) OKR 真是團隊績效管理的一個利器!接下來我將整理一下理解和實踐 OKR 的一些關(guān)鍵點,希望讓更多的人擁抱 OKR。

深入理解 OKR

理解 OKR 的第一個關(guān)鍵:OKR 與 KPI 的區(qū)別是什么?

OKR 全稱是 Objectives and Key Results,而 KPI 的全稱是 Key Performance Indicators,單純從名稱上來看,有點不同,但看起來又很類似,這也是我第一次接觸 OKR 的時候的疑惑,OKR 的 KR 和 KPI 沒什么區(qū)別,但實際上這兩者的關(guān)鍵差別就在名稱里面,如果不理解這個關(guān)鍵差別,實踐的時候就會感覺 OKR 和 KPI 是類似的。

OKR 和 KPI 具體的差別表現(xiàn)在:OKR 的關(guān)鍵詞是 Objectives,KPI 的關(guān)鍵詞是 Indicators!

不要小看了這兩個詞的力量,正是這兩個詞決定了 OKR 和 KPI 的本質(zhì)差異:OKR 關(guān)注的是目標,KPI 關(guān)注的是指標。當我們關(guān)注“目標”的時候,我們會思考接下來我要做的事情是什么;而我們關(guān)注“指標”的時候,我們會思考自己的工作如何評價。

以程序員為例,如果我們關(guān)注目標,我們會想接下來我應該做什么事情,是要解決產(chǎn)品的卡頓問題,還是可以引入大數(shù)據(jù)來做精準推薦;而如果關(guān)注指標,因為我們的工作是編程,那我們就會想哪些指標可以衡量編程工作呢?我們想到的是代碼行數(shù)、bug 數(shù)、單元測試覆蓋率這些;

以足球運動員為例,如果關(guān)注目標,我們會想到奪冠、四強、保級;如果關(guān)注指標,那我們就會想到進球數(shù)、助攻數(shù)、跑動距離、比賽場次等;

以滴滴和快的為例,如果關(guān)注目標,快的的目標應該是超越滴滴;如果關(guān)注指標,快的的指標應該是司機數(shù)量、訂單數(shù)、乘客數(shù)等;

為何這兩種思考方式差異非常大呢?有一句名言形象的說明了這點:如果方向?qū)α耍筒慌侣吠具b遠!而如果方向不對,指標再漂亮都沒有意義,甚至指標越漂亮就錯的越大。目標就是我們的方向,指標就是評價我們做的事情的質(zhì)量。使用 OKR 的時候,我們的思維第一反應是“我們的目標是什么”;而使用 KPI 的時候,我們的思維第一反應是“我們的職責是什么”,如果我們將思維固化在當前的職責,那就不會去審視整個環(huán)境當前的狀態(tài)以及后續(xù)可能的變化,也就不會及時的根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

以《績效主義毀了索尼》一文中的例子為例:“具有諷刺意味的是,因單槍三束彩色顯像管電視機獲得成功而沾沾自喜的索尼,卻在液晶和等離子薄型電視機的開發(fā)方面落后了。”。因為彩色顯像管是已經(jīng)在做的產(chǎn)品,按照 KPI 的方式去思考,自然是要將彩色顯像管銷量指標做的越高越好;但按照 OKR 的方式去思考,就會發(fā)現(xiàn)行業(yè)都轉(zhuǎn)向液晶和等離子電視了,應該盡快將目標轉(zhuǎn)向液晶和等離子電視,而不是繼續(xù)將目標放在彩色顯像管電視上。

再假設(shè)以快的和滴滴為例,如果按照 OKR 的方式來思考,快的的目標應該是“2014 年 Q4 超越滴滴”;如果按照 KPI 的方式來思考,快的的指標可能是“2014 年 Q4 訂單數(shù)增長 100%”,也許為了達到“2014 年 Q4 超越滴滴”這個目標,最終確實要求“2014 年 Q4 訂單數(shù)增長 100%”,但更可能的情況是為了達到“2014 年 Q4 超越滴滴”這個目標,最終要求“2014 年 Q4 訂單數(shù)增長 200%”,因為快的需要考慮滴滴本身的增長。單純從指標來看,“增長 100%”已經(jīng)是非常厲害的了,而如果從目標來看,“增長 100%”卻還遠遠不夠!

彼得德魯克在《管理的實踐》中說:“并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以企業(yè)的使命和任務,必須轉(zhuǎn)化為目標。”。我覺得這句話非常好的詮釋了 OKR 的本質(zhì),以及 OKR 和 KPI 的區(qū)別,形象的提煉一下:OKR 讓我們做正確的事情,KPI 讓我們正確的做事情!

理解 OKR 的第二個關(guān)鍵:OKR 與 KPI 的聯(lián)系是什么?

雖然我們前面深入剖析了 OKR 與 KPI 的關(guān)鍵區(qū)別,但這并不意味著它們就是截然相反,水火不容的。我們在實踐中會發(fā)現(xiàn),OKR 最后的 KR 和 KPI 看起來沒什么兩樣,這又是什么原因呢?主要原因在于 OKR 中的 KR 和 KPI 的表現(xiàn)形式是基本一致的,OKR 的 KR 也要求 measurable,這點和 KPI 的“量化”指標基本一致,所以很多 KR 形式上看起來和傳統(tǒng)的 KPI 一樣。例如下圖,這里面的 KR 我們說是 KPI 也基本沒問題:

OKR 和 KPI 的關(guān)系,用下圖來表示最形象不過了:

根據(jù)上圖的描述,我們可以看到,OKR 首先確定 O,然后從 O 分解出 KR,然后用 KPI 或者 Milestone 的形式來表示 KR。

這里有一個細節(jié)需要特別注意:OKR 的 KR 可以是 KPI,也可以是 Milestone,這是為什么呢?關(guān)鍵在于 OKR 要求 KR 是 measurable,中文譯為“可衡量的”,而 KPI 的指標要求是“可量化的”,也就是說衡量的方法更加廣泛一些,可以是“量化”衡量,也可以是“里程碑”式的衡量。

同樣以《績效主義毀了索尼》一文為例,索尼公司彩色顯像管的開發(fā)項目立項時的 KR 應該是“19XX 年開發(fā)出彩色顯像管電視”,這是一個無法量化的目標,但完全可以通過里程碑的方式來評估這個目標是否達成;再以足球隊為例,皇馬足球隊的聯(lián)賽 KR 應該是“奪取西甲聯(lián)賽冠軍”,這也是一個無法量化,但可以評估的結(jié)果,你總不能說為了量化改為“奪取 1 個西甲聯(lián)賽冠軍”,因為 1 年內(nèi)根本不存在奪取多個西甲聯(lián)賽冠軍這個結(jié)果。

理解 OKR 的第三個關(guān)鍵:OKR 到底要不要和績效考核相關(guān)?

OKR 目前在美國硅谷的科技公司應用并取得了很好的效果,但介紹 OKR 的文章里面無一例外的都提到了 OKR 和績效考核無關(guān),例如 Facebook 的績效考核是 360 度環(huán)評,而中國公司的績效目前來看不太可能采用這種方式進行績效評價,那如果我們要推行 OKR,績效考核如何做? 難道還要發(fā)明另外一套機制來進行考核?

前面我們分析 OKR 和 KPI 的關(guān)系的時候,提到了 KR 其實可以用 KPI 或者 Milestone 的形式來進行衡量,而這正好和我們傳統(tǒng)的 KPI 績效考核的形式是一致的,因此我認為根據(jù) OKR 來進行績效考核并沒有什么問題,而且可以從已有的 KPI 績效考核平滑的過度到 OKR 績效考核,只要考核 OKR 的 KR 是否達成,達成情況如何就可以了。

例如,我們在制定 KR 的時候,可以直接將結(jié)果等級包含進去。以恒大足球隊為例,如果 KR 直接定“奪取聯(lián)賽冠軍”,那考核的時候只有兩種結(jié)果:達到和未達到,考核就比較粗粒度了,但如果 KR 為“保底 4 強,滿意亞軍,爭取冠軍”,那就可以進行傳統(tǒng)意義上的績效考核了:4 強是“正常”,亞軍是“優(yōu)秀”,冠軍是“突出”,許老板也完全可以根據(jù)這個結(jié)果來決定發(fā)多少獎金 :)

根據(jù) OKR 進行考核的時候,還可能出現(xiàn)另外一個問題:KR 都達成了,但是目標沒有達成。例如快的的目標是“超越滴滴”,KR 是訂單數(shù)增長 200%,但到了年底盤點一看,訂單數(shù)增長 300%,但第一還是滴滴的,那這個到底算達成還是沒達成呢?其實如果按照 OKR 的核心是目標這個點來看,肯定是沒達成,畢竟目標是最關(guān)鍵的。

理解 OKR 的第四個關(guān)鍵:OKR 的“目標”從哪里來?

OKR 最重要的是目標,因此要求目標本身就是正確的,不能憑空捏造或者胡亂猜想。一般在介紹 OKR 的文章里面,都會提到“自上而下”的目標分解方式。例如球隊經(jīng)理確定球隊目標,然后主教練和公關(guān)經(jīng)理再根據(jù)球隊經(jīng)理的目標來進行自己的目標分解,通過這種一層一層的分解,逐步將大目標分解到不同團隊不同個人的一個個小目標。這種分解方式要求團隊 leader 具備較強的業(yè)務理解能力。

我們在實踐中發(fā)現(xiàn),單純采用“自上而下”的方式進行分解還不夠,還需要“自下而上”的提煉,即:團隊根據(jù)自己的業(yè)務和團隊情況提出一些專業(yè)上目標。以技術(shù)團隊為例,假如現(xiàn)在的系統(tǒng)問題比較多,團隊成員花費較多時間在處理各種線上數(shù)據(jù)問題,雖然由于團隊成員的能力很強,最終這些問題對業(yè)務沒有什么大的影響,但站在整個團隊的效率和質(zhì)量角度來說,這樣肯定是不正常的,因此團隊 leader 可能需要提煉“系統(tǒng)存儲結(jié)構(gòu)優(yōu)化”這個目標,而這樣的目標是難以采用自上而下的方式分解出來的。

自上而下的目標分解需要 leader 有很強的業(yè)務理解能力,而自下而上的目標提煉要求 leader 有很強的專業(yè)能力,兩者相輔相成,缺一不可,因此可以看出,實行 OKR 其實對 leader 本身也是一種考驗,因為要求更高了。

一個技術(shù)團隊 OKR 的實例

我們以一個假想的技術(shù)團隊為例,假設(shè)這個技術(shù)團隊做一款購物 APP,我們看看 OKR 應該怎么做。

1、首先,業(yè)務負責人(或者決策團隊)要確定半年的業(yè)務目標,這個業(yè)務目標不能是眉毛胡子一把抓,而應該綜合市場、用戶、競爭對手等分析的出來。例如:業(yè)務目標可以是用戶量增長,也可以是用戶活躍度,也可以是市場地位,還可以是訂單量,還可以是成交金額,還可以是利潤……那這半年到底應該以哪個或者哪幾個為目標,這是業(yè)務負責人(或者決策團隊)要想清楚的,而不能像 KPI 一樣,每個指標都按部就班的設(shè)定一個增長量就可以了。

2、假設(shè)業(yè)務負責人確定這半年業(yè)務目標是“用戶量增長”,然后業(yè)務負責人分解了幾個 KR,例如:“用戶量增長 50%”,“從 XX 渠道買量 XX 萬”(這個是 KPI 式的 KR)、“6 月底新增 XX 業(yè)務”(這個是里程碑式的 KR)。

3、那么技術(shù)團隊拿到業(yè)務 OKR 后進行分解,注意這里的分解不是說技術(shù)團隊背一個類似“用戶量增長 20%”這樣的指標,因為這樣的指標是無法衡量這 20% 到底是不是技術(shù)團隊的功勞,而是要從技術(shù)的角度對業(yè)務的 OKR 進行分解。例如:“從 XX 渠道買量 XX 萬”這個 KR 對技術(shù)團隊來說關(guān)系不大,可以無需關(guān)注;而針對“6 月底新增 XX 業(yè)務”這個 KR,技術(shù)團隊直接將其轉(zhuǎn)換為自己的目標即可。技術(shù)團隊對“6 月底新增 XX 業(yè)務”這個目標進行分解,得出 1 個 KR:“5 月 30 號完成開發(fā) XX 業(yè)務開發(fā),6 月 15 號上線”、

4、針對“用戶量增長 50%”這個 KR,初看好像和技術(shù)團隊沒有太大關(guān)系,但實際上這就是技術(shù)團隊需要基于業(yè)務來思考技術(shù)的一個典型 KR。技術(shù)團隊應該從技術(shù)的角度去分析業(yè)務的目標:哪些技術(shù)是和用戶增長量相關(guān)的,這些技術(shù)目前是否具備,是否目前做的不好還有優(yōu)化空間。例如:影響用戶增長量的一些技術(shù)指標有“安裝包大小”、“App 啟動時間”、“App 崩潰率”、“App 耗電情況”……等等,假設(shè)經(jīng)過分析后技術(shù)團隊認為目前安裝包太大,并且 App 啟動時間較長,那么可以將這兩項相關(guān)的優(yōu)化作為技術(shù)團隊的 OKR:“App 安裝包從 20M 縮減到 8M”,“App 啟動時間從 2s 優(yōu)化到 500ms”,而這兩個 KR,業(yè)務負責人幾乎是不可能提出來的。

5、除了上面的自上而下的目標分解外,技術(shù)團隊也需要從團隊和技術(shù)本身的角度來思考是否有這個階段需要重點做的事情。例如:我們團隊目前的版本節(jié)奏較慢,而慢的原因是因為版本多而測試環(huán)境不足,測試環(huán)境不足是因為機器不夠,那可以得出一個目標“解決測試環(huán)境不足導致版本等待的問題”,分解出來的 KR 可以是“添加 4 臺測試環(huán)境機器”(是的,雖然是一件很簡單的事情,但這也可以作為 KR),也可以是“引入 Docker,支持一臺機器搭建 20 套環(huán)境”(這個 KR 比較符合技術(shù)人員的理解)。

通過這種 OKR 的方式進行思考和分解,最終技術(shù)團隊要做的事情如下:

“5 月 30 號完成開發(fā) XX 業(yè)務開發(fā),6 月 15 號上線”

“App 安裝包從 20M 縮減到 8M”

“App 啟動時間從 2s 優(yōu)化到 500ms”

“引入 Docker,支持一臺機器搭建 20 套環(huán)境”

寫在最后

OKR 對很多人來說還是一個新事物,我接觸 OKR 并不久,也許還有很多東西沒有徹底理解,也許實踐中也還會遇到各種各樣的困惑,但是單純從思路的轉(zhuǎn)變來看,我認為 OKR 不僅僅是一個績效和目標管理方法論,更是一種“聚焦目標”的思維方式,掌握這種思維方式后,不僅可以在工作中應用,在個人生活中也完全可以應用,并都能夠取得很好的效果!


該文章在 2017/5/31 11:40:17 編輯過
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