免費(fèi)OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價(jià)值體現(xiàn)

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免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的管理改革的夢(mèng)想。我們一同來探討下免費(fèi)OA系統(tǒng)在企業(yè)中都有哪些價(jià)值體現(xiàn)：   　　

一、 免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。

免費(fèi)OA系統(tǒng)牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)除了本身預(yù)置的工作流外，企業(yè)還可以根據(jù)自身的需求而自行設(shè)計(jì)工作流程和工作模版，有需要的時(shí)候還可以在工作流中調(diào)用數(shù)據(jù)庫的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。   　　

二、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺(tái)。免費(fèi)OA系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。   　　

三、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過網(wǎng)盤的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)以后，比如說，某個(gè)單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己登錄OA系統(tǒng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。   　　

四、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是B/S架構(gòu)的，只需要在服務(wù)器上安裝好點(diǎn)晴OA系統(tǒng)，其他電腦訪問服務(wù)器就可以登錄到免費(fèi)OA系統(tǒng)那里辦公，所以點(diǎn)晴OA系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。   　　

五、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)輔助辦公。像會(huì)議管理、車輛管理、低值易耗品、單位合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，免費(fèi)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。   　　

綜上所述，免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的管理改革的夢(mèng)想。我們點(diǎn)晴OA希望所有使用點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的企業(yè)都可以很好的運(yùn)用免費(fèi)OA的實(shí)用性，真正的讓它發(fā)揮價(jià)值。

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