企業選擇合適的免費OA系統重點注重的三大因素

作為具有高成長性的中小企業，為了適應現代化的企業競爭，提高企業的辦事效率和管理水平，并且降低企業的管理成本，選擇適合自己企業的免費OA管理系統參與到企業的管理之中，成為越來越多中小企業的潮流選擇。一個適合企業自身工作和管理要求的免費OA系統，不僅可以為企業提供更加有效率的管理水平和辦公效率，更可以為企業長遠的發展提供源源不斷的后續動力和支持。

然而，在面對琳瑯滿目的各式免費OA系統時，如何挑選最適合中小企業的免費OA系統，成為每一個企業都面臨的難題。然而，只要明確了免費OA系統自身和對企業的作用和影響之后，把握好三大標準，便能讓企業在挑選免費OA系統時有清晰的思路，做出合乎自身需要的正確決定。

免費OA系統的設計理念和技術效果

作為對于企業辦公效率和管理水平將起到直接和重要影響的免費OA系統，合乎企業發展和未來成長性的設計理念和技術效果是中小企業在挑選免費OA系統時需要考慮的最關鍵因素。

以點晴OA系統為例，與傳統OA相比，點晴OA在設計時既著眼于中小企業提高管理效率和水平的當前需求，更注重為企業未來的成長提供持續的動力。因此在設計之中，點晴OA將免費OA系統設計成為一個具有極佳的擴展性的平臺型OA，這就使得點晴OA在滿足企業當前需要的同時，更為企業未來更多更復雜的需求提供更加節省成本，節省開發時間的優勢。

免費OA系統的易用性和適用性

在考慮到免費OA系統對于中小企業未來提供后續支持能力的同時，更要考慮當免費OA系統進入并參與到企業辦公管理之中時，免費OA系統是否具有良好的易用性和適用性。

點晴OA協同辦公管理信息系統很好的抽象了企業或組織管理元素，并把它描述成相對應的IT工具，使用戶可以快速的搭建屬于自己的IT系統，同時可以基于平臺基礎之上不斷的優化與改進企業或組織的管理流程，使之能夠滿足不同層次和不同行業的需求，具有強大的適用性。

在點晴OA的設計之中，開發者在開發過程中貫穿始終的理念就是為企業制造出能讓企業管理者在使用過程中，都能夠簡單而順利地掌握系統的使用，并且具有優秀的穩定性，讓每一位管理者都能獲得良好的使用體驗。

免費OA系統供應商的售前與售后服務質量

 除了以上兩大“硬性”標準之外，中小企業在挑選適合自身免費OA系統的時候，還應當考慮到一大“軟性”標準——這就是免費OA系統廠商的售前與售后服務質量的水平高低。在這一點上，中小企業在挑選免費OA系統時，需要根據供應商的售前態度和產品介紹，充分了解供應商的服務態度和質量，另外還應當在挑選時進行試用，通過自身的試用體驗供應商產品的設計理念和產品質量，獲得直觀而切身的感受。而對于售后服務質量，企業在購買之前無法得知，這時需要從供應商的售前服務和產品自身的設計上進行判斷。

 以點晴OA平臺型的設計理念，中小企業在使用過程中，既可以獨立運行和維護，還可以獨立進行后續的修改和再開發。點晴OA系統在安全性方面采用了多種的保密功能，而且在使用時會有專業的人員進行咨詢和跟蹤服務，為企業在使用的過程中提供了強大的續航能力。這就使企業獲得了產品售后服務的“雙重保障”，這點也是讓企業在挑選和使用點晴OA系統時多一重放心和保障的關鍵所在。