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請問系統(tǒng)中各類單據(jù)如何保存為PDF文件發(fā)送給其他單位,而不僅僅只是打印出來成紙質(zhì)文件?

admin
2018年6月7日 11:10 本文熱度 16963
請問系統(tǒng)中各類單據(jù)如何保存為PDF文件發(fā)送給其他單位,而不僅僅只是打印出來成紙質(zhì)文件?

可以將系統(tǒng)中的各類可以打印的單據(jù)轉(zhuǎn)換為PDF文件,然后再以Email附件的方式發(fā)送給其他人。
先在需要轉(zhuǎn)換PDF文件的電腦上安裝PDF虛擬打印機,打印時,選擇打印到虛擬打印機,就可以將打印的內(nèi)容自動保存為PDF文件了,然后再發(fā)送郵件即可。
PDF虛擬打印機可以自行百度下載,或者使用以下軟件也行。

特別說明:
Windows10操作系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置PDF虛擬打印機,無需再次安裝,直接將頁面打印為PDF文件即可。

操作步驟:
1、下載PDF虛擬打印機,此類程序很多,百度搜索即可,例如:
  dopdf-7虛擬打印機(3.5MB),下載:下載
  pdfFactoryPro V6.37虛擬打印機(10.5MB),下載:下載
2、選擇上面中的一個虛擬打印機即可,無需兩個都安裝,然后一鍵安裝其中一個虛擬打印機;
3、打印時選擇對應(yīng)的PDF虛擬打印機;如下圖所示:


對應(yīng)文件夾生成一個PDF文件;如下圖:

該文章在 2023/4/5 11:35:14 編輯過
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