負(fù)庫存是進銷存管理中經(jīng)常出現(xiàn)的一種異常現(xiàn)象，雖說是異常現(xiàn)象，但許多負(fù)庫存并不是錯誤。由于產(chǎn)生負(fù)庫存的原因復(fù)雜，且往往會造成庫存成本異常，使得負(fù)庫存成了進銷存管理中一個無法回避難題。下面將從著重分析負(fù)庫存產(chǎn)生的原因，并探討進銷存軟件在處理負(fù)庫存問題上的應(yīng)對措施。

負(fù)庫存產(chǎn)生的原因

產(chǎn)生負(fù)庫存的原因很多，除了人為差錯外，大部分是由于賬面出入庫與實際出入庫在時間順序上的不一致造成的。如果嚴(yán)格遵循先入庫后出庫的方式，是不會產(chǎn)生負(fù)庫存的；但這種做法在實際經(jīng)營中往往行不通，所以大多數(shù)進銷存管理都會在一定范圍內(nèi)允許出現(xiàn)負(fù)庫存。下面總結(jié)了產(chǎn)生負(fù)庫存的常見原因：

先賣后買

顧客要購買的商品缺貨，從附近的商家或批發(fā)商處暫借過來銷售給客戶，事后再補上采購入庫單。這種情況下是先開銷售出庫單，之后才錄入采購入庫單的，所以在開銷售出庫單后，該商品的庫存量就變成了負(fù)值。

暫估入庫與紅沖

采購商品如果貨到但發(fā)票未到，這時無法正式入庫，可以采取暫估入庫的方式。即先估價入庫，然后在月末結(jié)賬時紅沖該暫估入庫，下月初再重新暫估入庫，直到收到正式發(fā)票后入庫為止。在暫估入庫的月末紅沖后，庫存就可能變成負(fù)值。

還有一種情況就是入庫單錄入錯誤，需要紅沖之后重新開新的入庫單，在紅沖掉舊入庫單且尚未開新入庫單時，庫存數(shù)量就有可能出現(xiàn)負(fù)值。

庫存報溢

實際庫存數(shù)量大于賬面庫存數(shù)量，這時候如果按實際庫存數(shù)量進行銷售就可能出現(xiàn)負(fù)庫存。

如：賬面庫存數(shù)量為10個，實際庫存數(shù)量為15個，這時候銷售出庫12個，賬面庫存就變成了-2個。

人為差錯

還有部分負(fù)庫存時人為錯誤造成的，比如采購入庫時填寫數(shù)量錯誤，數(shù)量填少了，而實際出庫時按庫存實際數(shù)量出庫，就可能出現(xiàn)負(fù)庫存。

軟件計算錯誤

有些進銷存管理軟件本身不完善，可能發(fā)生漏算出入庫的情況，造成庫存成本異常。

負(fù)庫存帶來的管理難題

出現(xiàn)負(fù)庫存就意味著賬面庫存與實際庫存之間存在差異，這種差異可能是工作差錯造成，也可能是業(yè)務(wù)流程上的先后順序顛倒（如先賣后買）導(dǎo)致。不管是什么原因?qū)е仑?fù)庫存，這都是一種非正常的場景，在出現(xiàn)負(fù)庫存后應(yīng)仔細(xì)檢查并分析原因，逐漸減少出現(xiàn)差錯以及規(guī)范業(yè)務(wù)流程順序。

負(fù)庫存可能導(dǎo)致成本異常，在負(fù)庫存的情況下出庫，意味著當(dāng)前出庫的商品是將來采購入庫的商品，由于是將來采購入庫的商品，所以成本只能通過推測得出。而導(dǎo)致成本異常的根源就是這個推測的成本，如果推測的成本與將來實際采購入庫商品的成本相差很大，就會嚴(yán)重影響庫存商品的成本。如果推測的成本大于實際成本，可能導(dǎo)致庫存商品成本偏低，甚至為負(fù)值；如果推測的成本小于實際成本，則可能導(dǎo)致庫存商品成本偏高。

舉例：

負(fù)庫存的應(yīng)對措施

避免人為錯誤

在嚴(yán)格按先入庫后出庫的情況下如果出現(xiàn)負(fù)庫存，則說明存在人為錯誤。這時應(yīng)仔細(xì)檢查核對，找出差錯并修正。

規(guī)范操作

對于庫存報溢造成的負(fù)庫存，可以先開報溢單，然后再開出庫單，就不會出現(xiàn)報溢的情況了。

合理預(yù)估成本，避免成本異常

應(yīng)注意負(fù)庫存情況下的出庫單成本，合理預(yù)估出庫成本可以有效避免出現(xiàn)庫存成本異常的情況。在估計出庫成本時，應(yīng)考慮將來入庫成本的變化，即根據(jù)未來的入庫成本來估計現(xiàn)在的出庫成本。

使用調(diào)價單人為調(diào)整

在已經(jīng)造成成本異常時，可以通過人為調(diào)整庫存成本來進行修正。