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一張工資條引發(fā)的關(guān)于國內(nèi)OA協(xié)同辦公產(chǎn)品的思考

admin
2019年9月11日 23:37 本文熱度 3264

年前公司財務(wù)回家生娃,年后回來這算工資發(fā)工資的人就空缺了。剛開始創(chuàng)業(yè)的時候,媳婦幫著發(fā),后來公司穩(wěn)定了有了財務(wù),如今這誰都指望不上,好吧,擼起袖子自己上吧。于是,我便經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)8年來的第一次算工資,真是不算不知道一算嚇一跳,銷售提成,基本工資,五險一金,全勤獎,補(bǔ)助,部分員工的崗位津貼,反反復(fù)復(fù)算了三五遍,十幾個人的工資愣是折騰了三天才算明白。當(dāng)員工拿到工資條的時候我是真想哭啊,這活兒這也太耗時耗力了,而且大把時間浪費(fèi)在這里未免太不值。

心想,還是買一套軟件吧,就用來算工資。而且我們?nèi)粘?记谒闶潜容^隨意,上下班沒打過卡,遲到三五分鐘都不算遲到。正好借此規(guī)范一下。

于是上網(wǎng)百度了幾款產(chǎn)品,基本就是協(xié)同辦公產(chǎn)品,加上自己試用加上賣家的介紹試了一周多才逐漸整出點(diǎn)頭緒。以前在我的印象中OA協(xié)同產(chǎn)品是極其高大上的,工資條就是一鍵生成的事。可經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)想還真想簡單了。

我們公司小,試的幾款都是號稱適合中小企業(yè)的協(xié)同辦公產(chǎn)品,一共有worktile今目標(biāo)、金蝶的云之家然之明道五款,結(jié)果還真挺讓人失望。因為除了然之,其他幾家根本無法實(shí)現(xiàn)工資的計算生成,有的甚至連簽到簽退,每日的考勤統(tǒng)計都實(shí)現(xiàn)不了。于是,這也令我對國內(nèi)的協(xié)同辦公產(chǎn)品有了一個新的認(rèn)識。

這幾款產(chǎn)品基本圍繞在審批(請假加班及費(fèi)用報銷審批方面)、考勤(請假加班及出差的記錄)、任務(wù)協(xié)作(單人及多人任務(wù)的工時統(tǒng)計及進(jìn)度展示)、銷售管理(客戶資料、跟進(jìn)過程的記錄),其他就是簡報、日程、文檔庫及各種眼花繚亂的應(yīng)用。甚至考核,分享,OKR,名目還真不少。功能看上去一大堆,可能用到的就比較少了。以我們公司來說,crm不錯,客戶的溝通記錄,合同管理都讓客戶資料規(guī)范了不少,再就是日常的考勤,請假等的記錄,文檔功能也不錯,主要用于客戶案例的歸檔。記賬的功能也很實(shí)用,日常的開支記錄下來,也知道錢大都花在了哪里。不過除了算工資,用到的基本就是這些了。

所以希望各位做協(xié)同產(chǎn)品的賣家還是踏踏實(shí)實(shí)把產(chǎn)品做好,多研究研究消費(fèi)者的真正需求,把精力和投入放在產(chǎn)品研發(fā)上,廣告做的再好,概念提的再大,百度排名再靠前,對消費(fèi)者來說真的沒什么用。

吐槽了這么多,在此對各商家說聲抱歉,筆者并無惡意,只是一個用戶的角度對國內(nèi)辦公協(xié)同產(chǎn)品給予了一些期許。當(dāng)然以上提到的各家也并不是沒有可取之處,比如,worktile在任務(wù)協(xié)作以及團(tuán)隊溝通上的打通融合上做的還是很到位的,在聊天中就可以給某人創(chuàng)建任務(wù)非常方便和人性化。只不過像我們這種喊一嗓子都有回聲的小公司來說,還是面對面更加直接和快速。

雖然對各商家提出了很多質(zhì)疑,不過在此還是非常感謝然之,總算是解決了我的問題。說一下怎么實(shí)現(xiàn)的吧。

我們公司的工資是由基本工資+績效+提成組成,其中還需要扣除個人五險一金的部分。

第一步,在然之的系統(tǒng)里設(shè)置員工的基本工資、福利、績效、崗位津貼及五險一金的比例。個人所得稅的計算公式系統(tǒng)內(nèi)置了,不需要再做調(diào)整。這樣算是設(shè)置好一個基數(shù),如果有變動可以隨時調(diào)整,沒有的話這就是員工基本工資。因為基本工資是跟員工的考勤關(guān)聯(lián)的,所以在日常辦公模塊需要先統(tǒng)計當(dāng)月的考勤。根據(jù)員工的考勤記錄系統(tǒng)會自動統(tǒng)計,還是非常方便。






第二步:設(shè)置提成規(guī)則。然之系統(tǒng)中的提成設(shè)置提供兩種方式,我們主要用產(chǎn)品線提成,設(shè)置好基數(shù),就可以統(tǒng)計提成了。提成的統(tǒng)計來自于CRM中銷售人員的銷售額和提成比例自動生成。



第三步:生成工資。

經(jīng)過前兩步以后,在人力資源模塊點(diǎn)擊生成工資的按鈕就可以了。員工也可以看到自己的工資條。



好了,通過一張工資條引發(fā)了對國內(nèi)協(xié)同軟件的很多思考和吐槽。也通過一張工資條發(fā)現(xiàn)了目前市場上的協(xié)同辦公產(chǎn)品,更多的是多個功能模塊的堆砌,相互之間比較獨(dú)立,邏輯性較差,這其實(shí)正是協(xié)同軟件不夠協(xié)同的主要原因。

在打通各個功能模塊上還需要下功夫,就像工資條的生成,實(shí)際上就是把考勤、銷售、財務(wù)這幾個模塊打通融合。所以各協(xié)同辦公產(chǎn)品的路還很長,也相信國內(nèi)協(xié)同辦公軟件市場未來會呈現(xiàn)不同的面貌。


該文章在 2019/9/20 9:43:16 編輯過
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