關于點晴永久免費OA中公章的制作和使用說明
點晴OA中的公章管理是一個特殊的功能：
1、公章維護位置如下（需要管理員權限）：
先下載印章制作軟件到本地電腦上，打開軟件，然后根據印章實際樣式制作。制作完畢后，用截圖軟件將印章截圖為jpg或png格式，然后點擊上面的“選擇文件”，再點擊“上傳印章”按鈕，即可完成此部門印章的維護了。
2、公章的使用只在兩個模塊中體現：公文收發(fā)管理、單位通知管理。
各個部門發(fā)布公文或單位通知時，不允許各個部門自行發(fā)布，必須統(tǒng)一由專人發(fā)布，此人在發(fā)布時，自行判斷應該選擇哪個公章加入待發(fā)布的文檔，而不是由各個部門自行決定使用的印章。
為了更改的管理通知發(fā)布，管理員可以在工作流中創(chuàng)建一個發(fā)布通知的工作流申請，此流程的歸檔人就是單位通知發(fā)布人，各部門將待發(fā)布的通知作為附件提交單位通知發(fā)布工作流申請，審核完畢后，歸檔人據此統(tǒng)一發(fā)布即可。
該文章在 2022/9/6 10:57:30 編輯過 |
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