方法1、如果需要知道員工是否接收，并需要做后續追蹤，那么可以用單位通知的方式發送給所有人，將文件作為通知附件加入后發送出去，不選擇具體的接收人，那么就是所有員工都會收到。

方法2、如果不需要對員工是否接收做詳細追蹤，那么可以用網盤或知識管理模塊，在網盤或知識管理模塊中創建公共目錄，將文件上傳進去即可。網盤和知識管理兩個模塊的區別在于網盤可以設置查看權限（僅權限范圍內的才可下載）、知識管理不可以設置權限（所有員工均可下載）。

方法3、如果是針對特定員工，那么可以在點晴MIS信息通中創建一個群組，將需要發送文件的員工加入此群組中，然后將文件上傳到群組中，群組中的員工也可以上傳其他文件并進行文本溝通交流。

方法4、如果只是一次性的發送，也可以用Email的方式發送過去，Email中支持選擇所有員工為收件人，而且因為點晴OA對上傳的附件采用了特殊的設計方法，只要是同一個文件，不管上傳了多少次、或者發送給多少人，系統后臺只會儲存一個副本，不會產生多個拷貝，所以請放心使用本功能：

方法5、將文件上傳到個人網盤中，然后在里面設置文件分享給需要查看的人即可：