：ChatGPT教程：如何利用ChatGPT Writer自動(dòng)化寫郵件，工作效率提效90%

閱讀郵件、回復(fù)郵件、寫郵件是我們每天最基本的工作。    

      

如何快速完成郵件的編寫工作，高效提升效率，是企業(yè)和員工關(guān)注的重點(diǎn)。       

           

         
平時(shí)公司或部門需發(fā)布各類通知、公告、項(xiàng)目任務(wù)、日?qǐng)?bào)、周報(bào)等成果匯報(bào)，都需手動(dòng)編輯郵件快速回應(yīng)客戶，但手動(dòng)編寫郵件速度太慢，工作效率太低。

         
今天小編教大家一個(gè)方法，如何借助ChatGPT Writer插件來(lái)自動(dòng)完成郵件的回復(fù)和編寫。

         
         
雖然ChatGPT也能做這件事，但相對(duì)ChatGPT Writer而言ChatGPT編寫郵件需要寫許多提示詞寫郵件較繁瑣。

ChatGPT Writer則是一款專業(yè)用于寫郵件的機(jī)器人插件，更適合應(yīng)用于編寫郵件類需求。 

         
一、如何安裝ChatGPT Writer插件？

         

1)瀏覽器打開(kāi)官網(wǎng)：chatgptwriter.ai   

2)下載插件，將插件添加到谷歌瀏覽器中。

          

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二、如何使用ChatGPTWriter插件？

 

安裝插件完成后，使用ChatGPTWriter有幾種方式：

①　第1種方式

         

②　第2種方式

③　第3種方式

設(shè)置方法：打開(kāi)谷歌瀏覽器的擴(kuò)展程序，點(diǎn)擊通過(guò)鍵盤快捷鍵，設(shè)置ChatGPT Writer郵件配置。

         

④　第4種方式

1)打開(kāi)導(dǎo)航條菜單欄插件，點(diǎn)擊插件。

使用什么方式打開(kāi)ChatGPT Writer根據(jù)個(gè)人習(xí)慣而定，我一般使用第4種方式，習(xí)慣問(wèn)題。

 2)打開(kāi)ChatGPT Writer插件界面

           

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三、ChatGPT vs ChatGPTWriter插件寫郵件哪個(gè)更強(qiáng)？

         

     1)使用ChatGPTWriter編寫郵件

      提問(wèn)：我來(lái)自XX科技有限公司，擔(dān)任測(cè)試總監(jiān)一職，任職試用期滿   6個(gè)月，請(qǐng)幫我寫一份試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，用中文編寫。

寫好郵件主題內(nèi)容后，點(diǎn)擊：“Generate Response”按鈕系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成郵件內(nèi)容。

         

2）使用ChatGPT編寫郵件

      

結(jié)論：無(wú)論是ChatGPT還是ChatGPT Writer都可用來(lái)自動(dòng)編寫郵件。

唯一的區(qū)別是：ChatGPT無(wú)法根據(jù)用戶閱讀的郵件進(jìn)行回復(fù)。

ChatGPT如果想要回復(fù)用戶郵件需編寫大量提示詞。 

而ChatGPT Writer是一款專業(yè)用于自動(dòng)化編寫郵件的插件。

界面內(nèi)容包括：

①　用戶郵件閱讀--復(fù)制已讀郵件到輸入框

②　回復(fù)郵件--根據(jù)用戶郵件內(nèi)容回復(fù)郵件

③　生成郵件--查看郵件生成內(nèi)容

         
總之，編寫郵件使用ChatGPT結(jié)合ChatGPT Writer更能突顯專業(yè)化，當(dāng)然ChatGPT Writer也是一款專業(yè)用于書(shū)寫郵件的工具。