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[點晴模切ERP]財務管理中庫存賬面金額“虛高”如何調賬

admin
2023年12月3日 22:44 本文熱度 1708

   庫存賬面金額過大的企業,一般情況財務制度也比較松散。正常情況下,存貨的庫存與賬面是相符的,不會出現庫存的賬面金額過大的情況,即使存在存貨過多,也不需要財務進行調賬,而是應該銷售部門負責清理庫存。出現庫存只賬面過大(虛高)的情況,一般有以下幾種原因導致:

1、不開票收入導致庫存高,企業把貨發出去了,但是沒有開票,貨款直接到老板私人賬戶或者現金收款,這種情況非常多見。很多企業就不做收入了,既然沒有做收入,與該筆交易有關的成本也就無法結轉,這種業務如果不斷累積,就造成了庫存“虛高”。

2、真實的商品滯銷。由于產品轉型更新換代等原因,以前年度庫存商品滯銷,大量存貨積壓,這些存貨可能已經分文不值,甚至有可能已經被清理出庫。但由于沒有結轉相應的成本,導致庫存虛高。

3、未確認收入的已發出商品。如電商企業,賒銷行為等,已經將貨物發出,(未記賬)但還未明確客戶是否簽收完成交易,導致無法結轉成本,從而帶來短暫的“存貨虛高”。

4、會計誤差與會計錯賬。還有一些記賬錯誤或累積誤差,也會造成實際存貨與賬面金額的不同,但累積誤差不會導致存貨“虛高”很多,錯賬會因管理不善導致存貨虛高。

   以上四種導致存貨虛高的行為,除第三種會因為確認收入,讓存貨自然與實際存貨相符。其他三種,都需要會計調賬“降虛”。

PART1
因“未開票”收入導致庫存虛高

    絕大部分中小企業“庫存虛高”,是因為銷售未申報。這種原因導致庫存的虛高,是很嚴重的偷稅行為。在現在金稅系統的監控下,是很容易被稽查出來。會計常用的彌補方法如下:

1、跨年漏報收入主動補報

①、確認漏報收入

借:應收賬款/銀行存款等
貸:以前年度損益調整
      應交稅費—應交增值稅—銷項稅額

②、結轉虛高的庫存

借:以前年度損益調整
貸:原材料/庫存商品

③、補交企業所得稅

借:以前年度損益調整
貸:應交稅費—應交所得稅

④、上繳稅款

借:應交稅費—應交所得稅
      應交稅費—未交增值稅
      以前年度損益調整(附加稅等)
貸:銀行存款

⑤、調整所有者權益

借:以前年度損益調整
貸:利潤分配—未分配利潤

2、未來申報未開票收入

   適合中小企業對庫存虛高的調整,雖然不是很正規,但是卻簡潔實用。因為不涉及跨年賬務調整,還可以根據可接收虛高的程度與可接受企業所得稅的負擔,來確認未來申報額。庫存虛高嚴重的,也可以分幾期申報。

3、獲得不開票存貨

    這個問題小編不好多說,但確實很多公司這么做。庫存虛高時,就低價購買免票存貨,因為不需要開具發票,一般情況下,會比開票購買便宜很多,企業也讓“虛高”的存貨發貨出最大價值。 

PART2
商品滯銷或已損壞

    商品滯銷導致商品實際價值很低,甚至為零。被企業清出倉庫,如果清出時會計未作處理,就會導致存貨虛高。而因管理不善或自然災害損毀的存貨,如果未作損失處理,也會造成存貨虛高。由于存貨滯銷與損失造成存貨虛高,需要做如下賬務處理:

1、滯銷商品尚有余值(甩賣清倉)

借:銀行存款等
貸:其他業務收入

結轉成本

借:其他業務成本
貸:原材料/庫存商品

2、過期或已無價值的商品

①小企業準則下

借:管理費用
貸:原材料/庫存商品

②企業會計準則下

借:資產減值損失
貸:存貨跌價準備

借:存貨跌價準備
貸:原材料/庫存商品

3、自然原因或管理原因導致存貨損失

借:營業外支出—非常損失(自然災害)
      管理費用—非常損失(非自然災害)
 貸:原材料/庫存商品
       應交稅費—應交增值稅—進項稅額轉出(管理不善需轉進項稅)

PART3
誤差與錯賬的調整

    如果是錯賬導致存貨虛高,需要找出錯賬,再根據錯賬所錯的金額進行補充登記或反向分錄后再補充登記即可。如果是長期誤差導致的小額賬實不符。則需要一下分錄:
借:管理費用—長期累積誤差
貸:原材料/庫存商品

   存貨“虛高”,根本原因在于財務制度的松散。在如今金稅四的環境下,虛高的存貨實際是企業的稅務炸彈。一但稅務部門根據預警,檢查企業存貨,如賬實不符,會面臨補稅與罰款。企業對“虛高”存貨首先要有足夠的重視,不要認為存貨虛高不影響稅務申報。再次是無論通過進貨還是申報收入,要盡快把存貨控制在可接受范圍,一但存貨超出同規模企業的預警線,企業被查稅風險便會劇增。



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該文章在 2023/12/3 22:44:09 編輯過
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