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企業(yè)管理:到底什么是“持續(xù)改善”?

fangfang
2024年4月24日 15:44 本文熱度 1049

持續(xù)改善涉及企業(yè)內(nèi)每一個(gè)人、每一環(huán)節(jié)的連續(xù)不斷的改進(jìn)和完善,從最高的管理部門、管理人員到基層工人。一言以蔽之,全員、全部門、全工作環(huán)節(jié)都可以連續(xù)不斷的改進(jìn)和完善


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什么是“持續(xù)改善”?

持續(xù)改善涉及企業(yè)內(nèi)每一個(gè)人、每一環(huán)節(jié)的連續(xù)不斷的改進(jìn)和完善,從最高的管理部門、管理人員到基層工人。一言以蔽之,全員、全部門、全工作環(huán)節(jié)都可以連續(xù)不斷的改進(jìn)和完善。

事實(shí)上,持續(xù)改善是一種做事的思維方式,是一種生活方式哲學(xué),它假設(shè)“應(yīng)當(dāng)經(jīng)常改進(jìn)我們的生活的每個(gè)方面”。

通過貫徹踐行“持續(xù)改善”,實(shí)現(xiàn)從“不會(huì)做”、到“做不好”、到“做漂亮”的持續(xù)成長,最后達(dá)到最高境界“知行合一、止于至善”。

當(dāng)我們養(yǎng)成了“持續(xù)改善”的做事思維,甚至把它當(dāng)作一種生活方式標(biāo)配,我們會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn):只要我們想,我們愿意,萬事萬物皆可持續(xù)改善。


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持續(xù)改善是要改善什么?

上面提到“萬事萬物皆可持續(xù)改善”,是針對生活之中的萬事萬物。但對于企業(yè),我們要聚焦于企業(yè)經(jīng)營的重要關(guān)鍵點(diǎn)。在我看來,企業(yè)持續(xù)改善的重點(diǎn)有三個(gè):

一是持續(xù)改善企業(yè)的專業(yè)技術(shù),創(chuàng)造獨(dú)特的價(jià)值,獲得更多的營業(yè)收入;

二是持續(xù)改善企業(yè)的管理技術(shù),獲得總成本領(lǐng)先,獲得更多的營業(yè)利潤。

三是持續(xù)改善企業(yè)的全體人員的思維觀念和行為習(xí)慣,讓全體人員養(yǎng)成持續(xù)改善的素養(yǎng),讓持續(xù)改善成為全體人員待人接物應(yīng)事的作風(fēng)規(guī)范和精神文化。


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持續(xù)改善的“最終目的”是什么?

持續(xù)改善有三個(gè)重要目的:

1. 持續(xù)把事情做得更好;

2. 持續(xù)提升產(chǎn)品銷量;

3. 持續(xù)降低內(nèi)部運(yùn)營成本。

這三個(gè)重要目的,共同指向一個(gè)目的:提升企業(yè)經(jīng)營效益。進(jìn)一步講就是企業(yè)降本增效,獲得更多營業(yè)利潤。

利潤,是企業(yè)的生存基礎(chǔ)、發(fā)展資本。有利潤,企業(yè)才能正常高效地運(yùn)轉(zhuǎn);有足夠的利潤,企業(yè)才有資金投入到用戶研究、人才引進(jìn)、產(chǎn)品推廣、新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)研究等,從而有可能推出更多創(chuàng)新產(chǎn)品或服務(wù),企業(yè)獲得更多創(chuàng)新利潤,擁有更強(qiáng)的生存能力,以應(yīng)對未來的變化和挑戰(zhàn)。

一番推演下來,我認(rèn)為,持續(xù)改善的“最終目的”是:讓企業(yè)發(fā)展出更強(qiáng)的生存能力。

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持續(xù)改善的原則是什么?

在我看來,持續(xù)改善的原則是“持續(xù)的不以善小而不為”。

也就是,你不能因?yàn)槟硞€(gè)改善較小、意義也較小,就不重視、不及時(shí)推行下去。

“持續(xù)改善”就是要從小事的改善做起!是小事!小事!集小事,成大事!

就像積水成淵、聚沙成塔、積土成山……

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)并總結(jié)出的任何一條改善建議,可能是將產(chǎn)品宣傳PPT上的錯(cuò)別字、錯(cuò)誤序號、病句、太過保守的效果承諾改善一下、圖片文字對齊一下,可能是辦公室打印機(jī)打印紙放歪了你及時(shí)調(diào)整一下,可能你想出了一句更有吸引力的產(chǎn)品包裝圖案、文案或產(chǎn)品推銷話術(shù),可能你想到了另一種可能更好的宣傳手冊或廣告視頻內(nèi)容結(jié)構(gòu),可能是你想到了一個(gè)能提升產(chǎn)品、開發(fā)和運(yùn)營團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的工作流程和溝通形式,可能是你無意間發(fā)現(xiàn)了競爭對手的新動(dòng)向可能威脅到我方利益,而你基于此想到了一個(gè)可能有效的應(yīng)對策略……

改善建議,從小到大,無論大小,只要能幫助自家公司或客戶做得更好、提升市場競爭力、甚至多掙一點(diǎn)錢(不傷害客戶體驗(yàn)和長期價(jià)值的前提下),那就趕緊積極推行、加速落實(shí),盡快把事做得更好、把錢先掙到。

如同精益創(chuàng)業(yè)里提到的觀點(diǎn)“小步快走,快速迭代”,改善就要“小步改善、快速改善、持續(xù)改善”。

小步!快速!持續(xù)!而不是拖延,憋大招、求完整、求完美。

每一次拖延,都是時(shí)間浪費(fèi)、資源浪費(fèi)。

時(shí)間本是“資本”,卻因?yàn)橥涎映闪恕俺杀尽薄?/span>

最快最基礎(chǔ)的進(jìn)步是不退步、不貳過,是“不以惡小而為之”。通過“持續(xù)改善”把事做得更好,就不能“明知有害而為之”,而要“持續(xù)的不以善小而不為”、“明知有益而速為之”。

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如何進(jìn)行持續(xù)改善?

在遵循上述持續(xù)改善的原則之下,我們?nèi)绾芜M(jìn)行具體的持續(xù)改善行動(dòng)?

首先,可以先做一些低成本、零成本的改善,做一些我們力所能及的、馬上就能做的,無論這個(gè)改善是小、是大,因?yàn)椋核懈纳疲瑹o論大小,都有意義。

最快的改善,是從自己做起,從自己能掌控的小事情、平凡的事情做起。

其次,是重大的行為改善或結(jié)構(gòu)性的改善,它通常需要耗費(fèi)較多的企業(yè)資源,比如 需要公司舍得投入人力、物力、財(cái)力,需要在多部門之間的緊密協(xié)作配合,若無這些就沒法改善——更何談“持續(xù)”改善。

最后,每實(shí)現(xiàn)一次突破性的改善,就要及時(shí)考慮是否能共同設(shè)立一個(gè)新基準(zhǔn)并公開(一定要公開!讓大家達(dá)成共識!),下一次改善的目標(biāo)就是打破這個(gè)基準(zhǔn)、超越這個(gè)基準(zhǔn),然后建立新基準(zhǔn)并公開,如此循環(huán)。

我們對于基準(zhǔn)的要求是:每個(gè)人,都不能低于公司的歷史基準(zhǔn),不能低于自己的歷史基準(zhǔn);每個(gè)人,都在持續(xù)改善,以超過歷史基準(zhǔn),成為新的歷史基準(zhǔn)。

為了能夠真正將“持續(xù)改善”持續(xù)地施行下去,可能還需要更新企業(yè)制度規(guī)范來支持——需要企業(yè)調(diào)整、優(yōu)化、推出新版管理制度規(guī)范。若沒有相關(guān)對應(yīng)的制度規(guī)范的支持(尤其是獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰評價(jià)制度),有的關(guān)鍵改善根本就沒法施行下去。

這里提到的獎(jiǎng)勵(lì),不一定非得是金錢、職位晉升,可以用內(nèi)部公開表揚(yáng)、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)勛章、榮譽(yù)等級、“改善”積分、留名史冊…… 

獎(jiǎng)勵(lì)的“目的”,是讓每一次、每一點(diǎn)改善,都被看見,都被記錄,都得到“上級”認(rèn)可!(注意:是“上級”)

合格的公司,至少要能做到 “我們不用金錢來激勵(lì)工作,但每一次創(chuàng)新和進(jìn)步都會(huì)得到認(rèn)可。” 

優(yōu)秀的公司,至少要能同時(shí)用認(rèn)可和金錢來激勵(lì)創(chuàng)新和進(jìn)步。精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)兩種都要有,這是激勵(lì)的基本常識。

可有的公司還是會(huì)逆著常識做事,只注重精神激勵(lì),或者根本就沒認(rèn)可和激勵(lì),他們認(rèn)為你主動(dòng)做的任何創(chuàng)新和改善,都是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹_@是脫離現(xiàn)實(shí)的、不接地氣的。

沒有任何獲得是理所應(yīng)當(dāng)?shù)模磺卸夹枰度耄性鲩L都是投資拉動(dòng)。想要持續(xù)突破現(xiàn)狀、持續(xù)改善,就要配以持續(xù)激勵(lì),持續(xù)的物質(zhì)和精神激勵(lì)。

以上,便是我對“持續(xù)改善”的理解,愿對你有所啟發(fā)。踐行“持續(xù)改善”,需要極大的耐心,同時(shí)也需要公司內(nèi)多方成員的理念共識、行動(dòng)配合。

讓二流的人做一流事

這是開發(fā)人才的一種成功做法。意思是讓低職者高就,目的是壓擔(dān)子促成長。我們的傳統(tǒng)做法是量才使用、人事相宜、什么等級的人就安排什么等級的事。

讓b級人做a級事這種做法既不同于人才高消費(fèi),又有別于人才超負(fù)荷,比較科學(xué),恰到好處,即使員工感到有輕微的壓力,但又不至于感到壓力過大,工作職位稍有挑戰(zhàn)性,有助于激勵(lì)員工奮發(fā)進(jìn)取。

業(yè)績最佳時(shí)立即調(diào)整

這是一種打破常規(guī)的做法。人才成長是有規(guī)律的,人的才能增長是有周期性的,通常一個(gè)人在一個(gè)崗位上工作的時(shí)間以三至四年為宜。前三年是優(yōu)點(diǎn)相加,后三年就是缺點(diǎn)相加。

因此,經(jīng)歷也是一種財(cái)富,與其給庸才不如給人才。適時(shí)地調(diào)整那些優(yōu)秀人才的崗位和職位,對于他們不斷提高、繼續(xù)成長大有益處,這是造就復(fù)合型人才的有效方法之一。

評選優(yōu)秀的比例必須達(dá)到70%以上

長期以來,無論是機(jī)關(guān)、事業(yè)還是企業(yè)單位,每逢總結(jié)評獎(jiǎng)的時(shí)候,優(yōu)秀的比例一般都在30%以內(nèi),實(shí)施公務(wù)員制度以來每年年度考核中定為優(yōu)秀的人數(shù)一直控制在15%以內(nèi)。這種做法似乎成了社會(huì)的慣例,得到了廣泛的認(rèn)同。

就在這樣一種社會(huì)背景之下,我們發(fā)現(xiàn)確有少數(shù)單位反其道而行之,他們每年年終評為優(yōu)秀的人數(shù)始終保持在70%以上。經(jīng)過深入了解后發(fā)現(xiàn),他們的理論依據(jù)是:應(yīng)當(dāng)以多數(shù)人的行為為正常行為,把70%以上的員工都評為優(yōu)秀,有利于激勵(lì)多數(shù)鞭打少數(shù)。

員工想干什么就讓他們干什么

有人說,這還了得,員工想干什么就干什么,那還不亂了套,如果他們都想當(dāng)經(jīng)理、書記、縣長、市長,哪有那么多位置呢?這里說的完全不是這個(gè)意思。眾所周知,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,就業(yè)要求是干一行愛一行,其實(shí)未必愛,不愛也無奈。

如今在市場經(jīng)濟(jì)條件下,擇業(yè)應(yīng)當(dāng)是愛一行干一行。人才資源開發(fā)就是要營造一種寬松的社會(huì)環(huán)境,在可能的情況下,盡力去滿足員工的興趣、愛好和志向,喜歡干什么就讓他們干什么,想干多久就讓他們干多久,自主擇業(yè),心情舒暢,才能各展其長,充分釋放自身的能量。

走動(dòng)管理

這是西方當(dāng)前比較流行的一種管理新方法。克林頓較為擅長此法。他經(jīng)常是采取突然襲擊的辦法走進(jìn)白宮的各部辦公室,有時(shí)別人開會(huì)他也偷偷地溜進(jìn)去旁聽。走動(dòng)管理有兩大好處:第一,可以掌握幕僚們的第一手材料;第二,可以增強(qiáng)下屬們的責(zé)任感和自豪感。

饑餓療法

所謂饑餓療法,就是說就讓下屬吃七成飽,使他們始終保持一種饑餓的狀態(tài),這有助于增強(qiáng)員工的內(nèi)在活力。俗話說,慣子不孝,肥田收癟稻。溫室里培育出來的花朵是不可能長久的。

經(jīng)常給下屬創(chuàng)造一些危機(jī)感和饑餓感,可以增強(qiáng)他們艱苦奮斗、努力拼搏、不畏艱險(xiǎn)、知難而上的精神。得之愈難,愛之愈深。患難之交情深似海。"幸福遞減律"講的就是這個(gè)意思。

領(lǐng)導(dǎo)者的特殊素質(zhì)

領(lǐng)導(dǎo)者具備一些特殊的素質(zhì)對開發(fā)下屬很有必要,例如"懶惰"、"簡單"等。這里所說的"懶惰"指的是領(lǐng)導(dǎo)者遇事不必事必躬親,該誰干的事就讓誰去干,各司其職,各負(fù)其責(zé),給下屬一定的自主權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)太勤快,下屬有依賴,這似乎已成規(guī)律。

這里所說的"簡單"指的是領(lǐng)導(dǎo)者要注意發(fā)揮下屬的積極性和創(chuàng)造性,在部署工作時(shí)只需要告訴他們做什么即可,不需要告訴他們怎么做,給下屬發(fā)揮創(chuàng)造才能的機(jī)會(huì)。如果領(lǐng)導(dǎo)者想的太復(fù)雜,下屬就會(huì)很簡單,這是一種相輔相成的關(guān)系。


該文章在 2024/4/24 15:44:32 編輯過
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