在財務核算過程中，經(jīng)常需要對成本和費用進行分配。為啥要進行分配？本質(zhì)上還是本著“誰受益誰承擔”的原則，通過分配把成本和費用分配到應該要承擔的對象上去。

    首先先說說什么情況下需要進行分配。比如一筆辦公室的維修費，受益對象可能是整個公司，不過呢，在執(zhí)行過程中，肯定是某個具體的部門某個具體的人負責執(zhí)行的，那么執(zhí)行的這個部門就是主要承擔（這里承擔的意思，其實更多的是負責，要對這筆費用的支出負責，要使這筆費用產(chǎn)生它應有的效益）這筆維修費的部門。

    我們假設執(zhí)行這個維修任務的是行政部門，那么費用發(fā)生后，先計入行政部門。因為受益者是全公司（假設裝修是針對所有辦公室的），那么就需要把這筆費用從行政部門分配到公司各個部門，各個部門都要承擔這筆費用。

    從上述例子中看出，費用的直接執(zhí)行部門是要對費用的效益負責的，而承擔部門和執(zhí)行部門可能是相同的，也可能是不同的，承擔部門更多的是財務核算的體現(xiàn)，體現(xiàn)你這個部門在一段時間內(nèi)，實際到底發(fā)生了多少費用。包括自己部門實際執(zhí)行并承擔的，也包括別的部門執(zhí)行的，而自己部門要承擔的。

    所以，財務核算過程中，管理部門、執(zhí)行部門、核算部門其實是三個不同的視角，有時會相同，有時會不同，當不同時，尤其是執(zhí)行部門和承擔部門不同時，就涉及到成本和費用的分配。

    再就是成本一般不涉及分配，因為成本的認定通常是比較準確的，需要分配的往往是費用。

    在費用分配過程中，我們通常可以把分配過程歸為四個要素，分別是：

1. 發(fā)送方，即發(fā)送方的對象是誰，這個對象一般是費用的執(zhí)行部門（也可以是產(chǎn)品、地區(qū)、事業(yè)部等對象，不局限于部門，此處以部門為例），比如上面例子中的行政部門；

2. 發(fā)送內(nèi)容，即需要分配的費用是什么？比如上面例子中的維修費；

3. 分配規(guī)則，即費用怎么分出去，比如是按比例分，是按面積分，還是按人頭分，是按計劃值分，還是按實際值分，這都屬于分配規(guī)則；

4. 接收方，即接受方的對象是誰，這個對象一般是費用的承擔部門（也可以是產(chǎn)品、地區(qū)、事業(yè)部等對象，不局限于部門，此處以部門為例）。

    這里面最難的還是分配規(guī)則，這個和分蘋果沒有本質(zhì)區(qū)別，如何分的使每個對象都沒有不滿意（注意：這里筆者用的詞是“沒有不滿意”，筆者認為“都滿意”是不存在的，“沒有不滿意”已經(jīng)是不錯的結(jié)果了）是非常考驗人的，這也是管理水平的重要體現(xiàn)。