在SAP中，會(huì)計(jì)科目啟用未清項(xiàng)管理后，需要進(jìn)行清賬。例如，應(yīng)付賬款科目，付款時(shí)，要通過(guò)F-51進(jìn)行清賬，而不是F-02錄入應(yīng)付賬款的借方。

一般情況下，“應(yīng)付暫估”科目啟用未清項(xiàng)管理，未清的明細(xì)，表示已經(jīng)采購(gòu)入庫(kù)，尚未錄入供應(yīng)商發(fā)票。對(duì)于“應(yīng)付暫估”科目，采購(gòu)入庫(kù)和發(fā)票校驗(yàn)會(huì)生成大量的憑證行，如果手工清賬，工作量巨大。此時(shí)，我們可以使用系統(tǒng)的自動(dòng)清賬功能，事務(wù)代碼F.13，路徑如下。

F.13初始界面如下：

F.13可以對(duì)客戶、供應(yīng)商、總賬科目進(jìn)行清賬，如果對(duì)“應(yīng)付暫估”科目清賬，勾選“選擇總分類賬科目”，并輸入對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目編號(hào)。如上參數(shù)，表示對(duì)2000公司代碼下，記賬科目2202030100截至2021年6月30所有的記賬明細(xì)進(jìn)行清賬。

F.13運(yùn)行結(jié)果如上，系統(tǒng)根據(jù)后臺(tái)定義的自動(dòng)清賬規(guī)則進(jìn)行匹配，當(dāng)物料、采購(gòu)憑證、項(xiàng)目、參考碼3一樣，并且金額相反，則作為一組進(jìn)行清賬。如上，憑證5100000000和憑證5000000000是一對(duì)，前者為入庫(kù)憑證行，后者為發(fā)票憑證行。

如上為測(cè)試運(yùn)行，接下來(lái)正式運(yùn)行（返回到初始界面，取消勾選“測(cè)試運(yùn)行”）。

正式運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)提示黃色警告信息，回車(chē)直接忽略。

運(yùn)行完成后，往下滾動(dòng)，可以看到是否有錯(cuò)誤。

接下來(lái)，F(xiàn)B03查看憑證5100000000的行項(xiàng)目：

可以發(fā)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的清賬憑證為1000000000，雙擊查看清賬憑證如下：

可以發(fā)現(xiàn)，憑證1000000000是一個(gè)空憑證，只有抬頭，沒(méi)有項(xiàng)目。

選擇“環(huán)境->支付用途”：

可以看到，憑證1000000000把憑證5000000000和5100000000給清掉了。