發(fā)票校驗(yàn)是SAP采購(gòu)流程中的重要環(huán)節(jié)，收到供應(yīng)商發(fā)票之后，需要在SAP中匹配入庫(kù)記錄，并核對(duì)數(shù)量和金額是否正確，如有差異需要進(jìn)一步確認(rèn)原因，必要時(shí)將發(fā)票退回給供應(yīng)商。

 

SAP中發(fā)票校驗(yàn)可以通過(guò)事務(wù)碼MIRO由財(cái)務(wù)一步處理，也可以先由業(yè)務(wù)預(yù)制發(fā)票（MIR7），然后財(cái)務(wù)審核過(guò)賬發(fā)票（MIR4）。本文以MIRO為例，介紹SAP中發(fā)票校驗(yàn)的具體操作。

系統(tǒng)中有如下采購(gòu)訂單，數(shù)量為500，訂單收貨3次，每次數(shù)量100，查看采購(gòu)訂單歷史如下圖。當(dāng)前收到供應(yīng)商發(fā)票，數(shù)量為200，接下來(lái)MIRO進(jìn)行發(fā)票處理。

第一步，匹配入庫(kù)憑證。

錄入發(fā)票日期，采購(gòu)訂單號(hào)后回車，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出已入庫(kù)物料的數(shù)量及金額。系統(tǒng)默認(rèn)選中所有未匹配發(fā)票的入庫(kù)憑證，如果記錄太多，可以將抬頭信息折疊。

在上圖界面中，根據(jù)發(fā)票數(shù)量匹配入庫(kù)憑證，然后點(diǎn)擊右下角的圖標(biāo)C刪除未匹配的行。接下來(lái)校對(duì)發(fā)票的金額是否正確，如果有差異需要確認(rèn)原因。確認(rèn)無(wú)誤后錄入發(fā)票的總額及稅金（下圖）。

第二步，核對(duì)付款條件等信息。在“支付款項(xiàng)”頁(yè)中核對(duì)付款條件、付款方式等信息。通常這些信息由供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶過(guò)來(lái)，可以根據(jù)每次的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

第三步，模擬發(fā)票。

點(diǎn)擊紅圈中的按鈕，可以模擬發(fā)票憑證，檢查是否存在錯(cuò)誤。關(guān)閉模擬窗口后，如果“消息”處顯示紅色表示有錯(cuò)誤，點(diǎn)擊“消息”查看具體的錯(cuò)誤原因。

上圖錯(cuò)誤原因?yàn)榘l(fā)票的借/貸余額不為0，系統(tǒng)沒有找到記錄差異的科目。更改發(fā)票金額使借/貸余額相等，再次模擬，“消息”處不再提示錯(cuò)誤。

點(diǎn)擊保存按鈕生成系統(tǒng)發(fā)票憑證。MIR4查看發(fā)票憑證如下圖，

點(diǎn)擊“后繼憑證”查看會(huì)計(jì)憑證如下，

接下來(lái)，ME23N再次查看采購(gòu)訂單歷史如下，

訂單的入庫(kù)數(shù)量為300，發(fā)票數(shù)量為200。并且再次對(duì)訂單錄入發(fā)票時(shí)，已經(jīng)匹配發(fā)票的入庫(kù)憑證默認(rèn)未選中，可以直接點(diǎn)擊右下角的圖標(biāo)刪除項(xiàng)目。并且，通過(guò)后臺(tái)配置，可以實(shí)現(xiàn)一張物料憑證只能匹配一次發(fā)票，防止重復(fù)的發(fā)票校驗(yàn)。

以上，為發(fā)票校驗(yàn)的詳細(xì)手冊(cè)，也是最簡(jiǎn)單的一種情況，實(shí)際業(yè)務(wù)中還會(huì)有紅字發(fā)票、發(fā)票差異等情況。