在物料采購(gòu)業(yè)務(wù)中，對(duì)很多物料可能都會(huì)涉及采購(gòu)單位的問(wèn)題，即一個(gè)物料的庫(kù)存基本計(jì)量單位可能是“副”，但在實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中，因?yàn)榘b規(guī)格的不同，采購(gòu)時(shí)可能需要按“捆”、“袋”、“箱”等單位進(jìn)行采購(gòu)，那在系統(tǒng)如何按這些不同的采購(gòu)單位進(jìn)行采購(gòu)訂單的創(chuàng)建呢？有的小伙伴會(huì)說(shuō)，那就啟用物料的采購(gòu)訂單單位，并維護(hù)好和基本計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換關(guān)系，這樣在創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)就可以維護(hù)的訂單單位進(jìn)行訂單創(chuàng)建了。這個(gè)思路是對(duì)的，但還是有兩個(gè)問(wèn)題：試想，如果在一個(gè)比較大的集團(tuán)下，物料如果同時(shí)存在多個(gè)有效的采購(gòu)單位，那該如何維護(hù)物料這個(gè)訂單單位字段呢？第二，啟用了物料訂單單位后，在以后創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)都必須使用此訂單單位，如果你想使用基本計(jì)量單位或其他的采購(gòu)單位，即使你選擇了其他單位，系統(tǒng)也會(huì)按照維護(hù)的轉(zhuǎn)換關(guān)系，將訂單中錄入數(shù)量轉(zhuǎn)換為訂單單位的數(shù)量，是不是讓人感覺(jué)這樣不夠靈活呀。
對(duì)于上面的這幾個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的問(wèn)題，怎么辦呢？其實(shí)可以考慮激活物料的“可變單位”標(biāo)識(shí)，當(dāng)“可變單位”值等于1，則為激活。對(duì)于“可變單位”的作用，簡(jiǎn)單來(lái)講，就是激活后，系統(tǒng)就允許在采購(gòu)信息記錄及采購(gòu)訂單等業(yè)務(wù)單據(jù)中使用不同于默認(rèn)的訂單單位的其他采購(gòu)單位。
采購(gòu)訂單創(chuàng)建時(shí)，先輸入物料按基本計(jì)量單位的數(shù)量10 PC，回車后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為按采購(gòu)訂單單位的數(shù)量0.2 CAR。
采購(gòu)訂單創(chuàng)建時(shí)，輸入物料按基本計(jì)量單位的數(shù)量10 PC，回車后沒(méi)有變化，可以直接按10 PC創(chuàng)建并保存采購(gòu)訂單。
使用經(jīng)驗(yàn)及應(yīng)用建議第一，啟用物料“可變單位”后，系統(tǒng)就允許使用物料的其他采購(gòu)單位或基本計(jì)量單位進(jìn)行采購(gòu)訂單創(chuàng)建了，但要注意，只能選擇維護(hù)了物料計(jì)量單位轉(zhuǎn)換關(guān)系的計(jì)量單位。第二，“可變單位”字段在物料主數(shù)據(jù)和物料采購(gòu)信息記錄中都是可以維護(hù)的，但采購(gòu)信息記錄的優(yōu)先級(jí)更高。第三，如果采購(gòu)訂單是參照框架協(xié)議等創(chuàng)建，且在框架協(xié)議中已經(jīng)規(guī)定了訂單單位，則創(chuàng)建采購(gòu)訂單必須使用框架協(xié)議中的訂單單位。第四，如果要修改已經(jīng)創(chuàng)建的采購(gòu)訂單的訂單單位，應(yīng)保證沒(méi)有后續(xù)單據(jù)或收貨數(shù)據(jù)（即需要?jiǎng)h除內(nèi)向交貨單、沖銷已收貨的憑證）。第五，你要是問(wèn)為什么物料會(huì)出現(xiàn)不同的采購(gòu)單位，這個(gè)原因有很多，可能是集團(tuán)下各單位自行采購(gòu)原因?qū)е碌模灿锌赡苁遣煌?yīng)商的包裝原因等等。第六，可能有小伙伴也注意到“可變單位”的值域中還有個(gè)“2-含自身價(jià)格時(shí)有效”，這個(gè)選項(xiàng)，我沒(méi)有用過(guò)，有用過(guò)的小伙伴，歡迎留言指教。
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該文章在 2024/8/2 19:11:24 編輯過(guò)
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