我們通常在談到降低采購(gòu)成本時(shí)，很容易把采購(gòu)降本的解決方案確定為和供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，把現(xiàn)在的采購(gòu)價(jià)格給降下來。

       實(shí)際上，采購(gòu)成本的內(nèi)涵遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是采購(gòu)價(jià)格。企業(yè)采購(gòu)成本的影響因子中，采購(gòu)價(jià)格僅為其中之一，而且其影響權(quán)重根據(jù)企業(yè)的不同特性，也有著顯著的差異，特別是在行政采購(gòu)、MRO采購(gòu)和服務(wù)類采購(gòu)中，采購(gòu)價(jià)格占采購(gòu)成本的比例僅僅是極少一部分。

       本篇對(duì)采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)成本的區(qū)別進(jìn)行詳細(xì)介紹。

一、采購(gòu)價(jià)格的定義。

      采購(gòu)價(jià)格（Purchase Price）是單一的數(shù)值，也是企業(yè)在向供應(yīng)商購(gòu)買商品或服務(wù)時(shí)，所需要支付的直接貨幣價(jià)值。它通常指的是供應(yīng)商開具的發(fā)票上明確標(biāo)明的商品或服務(wù)單價(jià)，或者是雙方協(xié)商確定的總購(gòu)買金額。采購(gòu)價(jià)格僅涉及交易的直接貨幣支出，并不包括為了完成采購(gòu)活動(dòng)而產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用。

       采購(gòu)價(jià)格通常在采購(gòu)合同或訂單中進(jìn)行明確規(guī)定，具體表現(xiàn)為每單位商品或服務(wù)的貨幣價(jià)值。也是衡量所采購(gòu)商品或服務(wù)質(zhì)量與性能的重要標(biāo)準(zhǔn)。    

二、采購(gòu)價(jià)格的特點(diǎn)。

1、明確性。采購(gòu)價(jià)格通常有明確的數(shù)值或計(jì)算方式。

2、可比較性。采購(gòu)價(jià)格可以用于不同供應(yīng)商之間的比較。

3、受市場(chǎng)直接影響。采購(gòu)價(jià)格會(huì)受到市場(chǎng)供求關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)情況等因素的影響。

三、采購(gòu)成本的定義。

      采購(gòu)成本（Procurement Cost）則是指企業(yè)為了獲取所需的商品或服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括直接成本和間接成本兩部分。

       采購(gòu)直接成本主要涵蓋采購(gòu)商品或服務(wù)的價(jià)格、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等直接支出，這些都是與采購(gòu)商品或服務(wù)直接相關(guān)的費(fèi)用。

       采購(gòu)間接成本則包括與采購(gòu)相關(guān)的所有其他費(fèi)用，如采購(gòu)部門的人員工資、采購(gòu)流程中的審批費(fèi)用、采購(gòu)系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用等。這些間接成本雖然不直接體現(xiàn)在商品或服務(wù)的價(jià)格上，但同樣是企業(yè)在采購(gòu)過程中需要承擔(dān)的費(fèi)用。

       具體來說，采購(gòu)成本不僅僅包括采購(gòu)價(jià)格，還包含了以下方面：

1、 運(yùn)輸費(fèi)（Transportation Costs）。從供應(yīng)商到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)的運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。

2、裝卸費(fèi)（Loading and Unloading Charges）。貨物裝卸過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。

3、關(guān)稅、稅費(fèi)（Duties and Taxes）。進(jìn)口商品時(shí)需支付的關(guān)稅、增值稅（不可抵扣部分）、消費(fèi)稅等。

4、保險(xiǎn)費(fèi)（Insurance Premiums）。在運(yùn)輸過程中為防止損失或損害而購(gòu)買保險(xiǎn)所支付的費(fèi)用。

5、相關(guān)的行政費(fèi)用（Administrative Costs）。如采購(gòu)訂單處理費(fèi)、合同談判費(fèi)用、質(zhì)量驗(yàn)收費(fèi)用等。

6、可能發(fā)生的合理?yè)p耗（Reasonable Losses）。在接收和處理過程中發(fā)生的正常損耗。

7、間接費(fèi)用（Indirect Costs）。與采購(gòu)過程相關(guān)但并非直接與單筆采購(gòu)交易掛鉤的成本，例如采購(gòu)人員的工資、差旅費(fèi)等。

8、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用（Risk  Costs )。因退換貨或者不可抗力造成的貨物和時(shí)間成本損失費(fèi)用。

9、庫(kù)存成本（Inventory Carrying Costs）。存儲(chǔ)、保管、損耗等造成的費(fèi)用。

四、采購(gòu)成本的特點(diǎn)。

1、綜合性。采購(gòu)成本考慮了多種因素，涉及范圍比采購(gòu)價(jià)格更廣。

2、長(zhǎng)期影響。采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)成本有重要影響。

3、不易直接衡量。某些采購(gòu)成本難以準(zhǔn)確進(jìn)行計(jì)算。

       綜上所述，采購(gòu)價(jià)格主要關(guān)注單次采購(gòu)交易所涉及的直接貨幣支出問題。而采購(gòu)成本則是一個(gè)更廣泛的概念，涵蓋了與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的所有費(fèi)用。在制定采購(gòu)策略和采購(gòu)預(yù)算時(shí)，需要綜合考慮兩個(gè)因素，以實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化和效益最大化。

       總體來說，采購(gòu)價(jià)格是單一商品或服務(wù)的交易價(jià)格。而采購(gòu)成本是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目的所耗費(fèi)全部資源的貨幣表現(xiàn)。在財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)更關(guān)注的是采購(gòu)成本而非單純的采購(gòu)價(jià)格，因?yàn)椴少?gòu)成本更能全面反映出采購(gòu)活動(dòng)對(duì)企業(yè)整體成本和利潤(rùn)的影響。