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[點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA]數(shù)據(jù)透視表是不是Excel中最爽的功能?

admin
2024年11月8日 14:44 本文熱度 1121
數(shù)據(jù)透視表作為Excel中強(qiáng)大的功能,受到許多職場(chǎng)人士的喜歡。通過(guò)鼠標(biāo)拖拖拽拽就能得到想要的結(jié)果,對(duì)比Excel函數(shù)實(shí)在太爽了。
數(shù)據(jù)透視表有四大區(qū)域,分別是篩選區(qū),行區(qū),列區(qū)和值區(qū)。把字段拖拽到不同區(qū)域可以呈現(xiàn)不一樣的效果。
透視表每個(gè)區(qū)域右擊所呈現(xiàn)功能都是有所不同的,值區(qū)域重要功能有匯總依據(jù)、值顯示方式、數(shù)字格式、排序篩選、顯示數(shù)據(jù)源。


數(shù)據(jù)透視表主要有5個(gè)常見(jiàn)匯總依據(jù):1.求和;2.計(jì)數(shù);3.平均值;4.最大/最小值,5.非重復(fù)計(jì)數(shù)。

(1)求和-數(shù)據(jù)透視表

選擇到數(shù)據(jù)源,插入數(shù)據(jù)透視表,匯總依據(jù)選擇求和。輕松求出了每個(gè)城市的銷售額。


(1)求和-SUMIF函數(shù)

①首先確定有哪些城市。復(fù)制城市列,選擇數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值,求出每個(gè)城市的唯一值。

②使用SUMIF函數(shù),根據(jù)對(duì)應(yīng)的城市條件求和。


(2)計(jì)數(shù)-數(shù)據(jù)透視表

把值匯總依據(jù)改為計(jì)數(shù),這里的計(jì)數(shù)無(wú)法去重。如果需要去重的計(jì)數(shù),需要使用到Power Pivot的功能。


(3)平均值

把值匯總依據(jù)改為平均值,求出每個(gè)城市的每個(gè)訂單平均消費(fèi)多少錢。


(4)最大最小值

把值匯總依據(jù)改為最大/最小值,就可以獲取銷售額最大的訂單是多少。


(5)非重復(fù)計(jì)數(shù)
我們?cè)谑褂脭?shù)據(jù)透視表,右擊透視表,選擇到匯總依據(jù)時(shí),非重復(fù)計(jì)數(shù)是灰色不可選狀態(tài)。

這里有2個(gè)途徑都能激活該隱藏功能,把數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型(Power pivot),再生成的數(shù)據(jù)透視表即可激活。

途徑①:選擇插入數(shù)據(jù)透視表是,把下方的□將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型√打上。

途徑②:選擇到數(shù)據(jù)源,在Power pivot選擇添加到數(shù)據(jù)模型,生成出來(lái)的透視表即可激活非重復(fù)計(jì)數(shù)功能。

對(duì)比一下普通透視表與超級(jí)透視表的字段列表。

首先看一下數(shù)據(jù)源的樣板,截取前30行。

問(wèn)題①:統(tǒng)計(jì)每個(gè)城市在過(guò)去一年有銷售成交的天數(shù)?

把城市放在【行】,日期放在【值】,選擇匯總依據(jù)【非重復(fù)計(jì)數(shù)】。統(tǒng)計(jì)出每個(gè)城市在有成交的天數(shù)。

我們看一下普通的計(jì)數(shù),與非重復(fù)計(jì)數(shù)的結(jié)果對(duì)比。

由于2021年只有365天,透視表2的數(shù)據(jù)明顯不符合,它只是對(duì)日期行進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)數(shù)。

問(wèn)題②:統(tǒng)計(jì)每個(gè)城市銷售出去的商品類型共有多少種?

把城市放在【行】,產(chǎn)品放在【值】,選擇匯總依據(jù)【非重復(fù)計(jì)數(shù)】

這樣就可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)城市買了多少類商品,可以看到該公司的品類是否更全面。


該文章在 2024/11/8 14:45:52 編輯過(guò)
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