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【點(diǎn)晴模切ERP】財(cái)務(wù)管理中業(yè)務(wù)憑證與總賬憑證有何異同?

admin
2024年11月20日 9:39 本文熱度 1061

在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)里,經(jīng)常會(huì)看到“業(yè)務(wù)憑證”與“總賬憑證”這2個(gè)名詞,它們是會(huì)計(jì)核算中的兩個(gè)重要概念,也存在一些異同:



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相同點(diǎn):

1. 記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)憑證和總賬憑證都是用來(lái)記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。

2. 會(huì)計(jì)分錄:兩者都包含會(huì)計(jì)分錄信息,即涉及的會(huì)計(jì)科目、借方金額和貸方金額。


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不同點(diǎn):

1. 生成方式:

   -業(yè)務(wù)憑證:通常由具體的業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成,一單對(duì)應(yīng)一證,記錄具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)細(xì)節(jié)。

   -總賬憑證:可以由多個(gè)業(yè)務(wù)憑證匯總生成,也可一單一證,取決于憑證生成的規(guī)則設(shè)置,用于在總賬層面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總體影響。


2. 目的和用途:

   - 業(yè)務(wù)憑證:主要用于查賬核對(duì),確保總賬憑證的正確性,提供中間過(guò)程的透明化,如金蝶星空的追溯功能,就是通過(guò)在總賬憑證關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)憑證,再通過(guò)業(yè)務(wù)憑證,上查到來(lái)源單據(jù),如出庫(kù)單。

   - 總賬憑證:用于在總賬層面記錄和匯總經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),形成企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ)。


3. 修改和靈活性:

   - 業(yè)務(wù)憑證:在未生成總賬憑證之前可以修改,提供了更靈活的錯(cuò)誤更正機(jī)制。

   - 總賬憑證:一旦生成且審核,通常表示業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,修改較為困難,需要通過(guò)調(diào)整分錄進(jìn)行,或刪除憑證后重新生成。


4. 憑證模板:

   - 業(yè)務(wù)憑證:由于其具體性,可以為特殊業(yè)務(wù)定制專(zhuān)門(mén)的憑證模板,避免通用模板的過(guò)度復(fù)雜化。

   - 總賬憑證:通常使用較為通用的模板,因?yàn)樗枰獏R總來(lái)自不同業(yè)務(wù)憑證的信息。


5. 信息詳細(xì)程度:

   - 業(yè)務(wù)憑證:包含具體的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),如具體的交易事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)等。

   - 總賬憑證:包含匯總信息,反映總體的財(cái)務(wù)狀況,不涉及具體業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容。


總的來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)憑證更側(cè)重于記錄和反映具體的業(yè)務(wù)活動(dòng),而總賬憑證則側(cè)重于在總賬層面匯總和反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),兩者在會(huì)計(jì)核算中相輔相成,共同確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。



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該文章在 2024/11/20 9:39:57 編輯過(guò)
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