之所以要將這兩個(gè)新函數(shù)放在一起說，是因?yàn)樗鼈兌叩墓δ茉揪拖嗷リP(guān)聯(lián)、協(xié)同一體。在 Office 2024 版本里，排序與篩選功能所處的位置為菜單“數(shù)據(jù)”下的“排序和篩選” 選項(xiàng)之中。

很顯然，微軟增設(shè)這兩個(gè)函數(shù)的意圖就在于替代傳統(tǒng)的菜單操作方式，以提升操作的便捷性與效率，使用戶在數(shù)據(jù)處理過程中能夠更加靈活自如地運(yùn)用相關(guān)功能，減少因頻繁切換菜單選項(xiàng)而耗費(fèi)的時(shí)間與精力，進(jìn)一步優(yōu)化辦公軟件的使用體驗(yàn)。

1、FILTER函數(shù)

FILTER函數(shù)是一個(gè)篩選函數(shù)，它根據(jù)設(shè)置的條件來篩選數(shù)據(jù)，篩選的結(jié)果是一個(gè)數(shù)組。

1）基本語法：

FILTER (array, include, [if_empty])

一共有三個(gè)參數(shù)：

array：必需參數(shù)，表示要篩選的區(qū)域或數(shù)組。

include：必需參數(shù)，篩選條件，它的結(jié)果是邏輯值，TRUR或FALSE，其大小和形狀應(yīng)與“array”參數(shù)一致。

if_empty：可選參數(shù)，該參數(shù)是當(dāng)篩選結(jié)果為空時(shí)返回的值。如果省略此參數(shù)，并且篩選結(jié)果為空，那么函數(shù)將返回 #CALC! 錯(cuò)誤。你可以根據(jù)自己的喜好設(shè)置“未找到符合條件的數(shù)據(jù)”之類的文本提示，這樣當(dāng)沒有滿足篩選條件的數(shù)據(jù)時(shí)，就會(huì)顯示你自定義的提示信息，而不是錯(cuò)誤值。

2）基本用法

A. 一對一查詢：

正向查詢：根據(jù)工號(hào)查姓名。

=FILTER(B1:B5,A1:A5=F2)

表示在[B1:B5]單元格區(qū)域中去篩選姓名，篩選條件是[A1:A5]單元格區(qū)域中工號(hào)等于1003。

反向查詢：根據(jù)姓名查工號(hào)

=FILTER(A1:A5,B1:B5=F2)

表示在[A1:A5]單元格區(qū)域中去篩選工號(hào)，篩選條件是[B1:B5]單元格區(qū)域中姓名等于追命。

如果此時(shí)，我們把要查詢工號(hào)的姓名改為“王朝”，則會(huì)報(bào)#CALC! 錯(cuò)誤。因?yàn)闆]有“王朝”這個(gè)人的信息。

為了屏蔽查詢不到返回錯(cuò)誤值的提示，我們可以自定義提示，比如說“查無此人”。

=FILTER(A1:A5,B1:B5=F2,”查無此人”)

這里就是利用了第三個(gè)可選參數(shù)。以前解決這種問題是在外面再嵌套一個(gè)IFERROR函數(shù)，現(xiàn)在就方便多了。

B. 一對多查詢

篩選出部門為“捕快2部”的所有捕快。

=FILTER(A1:D9,C1:C9=F1)

此處運(yùn)用的是數(shù)組的自動(dòng)溢出特性，具體而言，所有相關(guān)數(shù)據(jù)均處于 F3 單元格內(nèi)，隨后便會(huì)自動(dòng)填充至其他單元格。對于這一特性，無需進(jìn)行過度深入的探究，僅作了解即可。此外，新版的 WPS 似乎并不具備數(shù)組溢出功能，不過我尚未對其進(jìn)行測試驗(yàn)證。

不過有一點(diǎn)值得注意，眾多網(wǎng)友普遍反饋，盡管 FILTER 函數(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)此類功能，然而在數(shù)據(jù)量龐大的情況下，其性能表現(xiàn)欠佳，致使電腦運(yùn)行極為卡頓，相較而言，VLOOKUP 函數(shù)的運(yùn)行速度則更快。這其實(shí)也不難理解，畢竟當(dāng)大量數(shù)據(jù)全部集中于一個(gè)單元格之中，而后再進(jìn)行自動(dòng)填充操作時(shí)，其性能自然難以達(dá)到理想狀態(tài)。

C. 多條件篩選

篩選出部門為“捕快2部”并且職位為“二品帶刀侍衛(wèi)”的捕快。

=FILTER(A1:D9,(C1:C9=F2)*(D1:D9=G2))

在此需要特別注意的是：在新版 Excel 中，采用 “*” 來表示“并且”的邏輯關(guān)系，采用 “+”來表示“或”的邏輯關(guān)系。這與以往版本中借助 AND 和 OR 函數(shù)來表示邏輯關(guān)系有所差異。這么做的原因很簡單，在新版 Excel 里，強(qiáng)調(diào)的是函數(shù)式編程，而使用 AND 和 OR 函數(shù)無法獲取邏輯值數(shù)組。

2、SORT函數(shù)

SORT函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序。

1）基本語法：

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

一共有四個(gè)參數(shù)：

array：必需參數(shù)，要進(jìn)行排序的區(qū)域或數(shù)組。

sort_index：可選參數(shù)，指定要排序的列或行的索引。列索引是從左到右計(jì)數(shù)，行索引是從上到下計(jì)數(shù)。

sort_order：可選參數(shù)，指定排序的順序。其中1為升序，-1為降序，默認(rèn)為升序。

by_col：可選參數(shù)，指定排序是按列還是按行進(jìn)行。該參數(shù)是一個(gè)邏輯值，如果設(shè)置為TRUE則按列排序；如果設(shè)置為 FALSE，則按行排序。

2）基本用法：

A.單條件排序

按照數(shù)學(xué)成績降序排列

=SORT(A2:E9,3,-1)

A2:E9表示要排序的區(qū)域，3表示第3列也就是數(shù)學(xué)列，-1表示降序排列。

B.多條件排序

按總分進(jìn)行升序排列，如果總分相同，則按照英語成績降序排列。

=SORT(A2:E9,{5,4},{1,-1})

A2:E9表示要排序的區(qū)域，5表示第5列總分列，4表示第4列英語列，多個(gè)條件用一對花括號(hào)括起來，后面的排序順序也一樣，與前面的相對應(yīng)。

應(yīng)該說FILTER 與 SORT 這一對新增函數(shù)相對而言較易理解，畢竟在日常的數(shù)據(jù)處理過程中，大家時(shí)常會(huì)頻繁運(yùn)用對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選及排序操作。