金蝶KIS專業(yè)版采購(gòu)管理模塊常見問題及解決方法
當(dāng)前位置:點(diǎn)晴教程→知識(shí)管理交流
→『 技術(shù)文檔交流 』
一、外購(gòu)入庫(kù)單套打模板表尾信息不顯示問題 問題:在外購(gòu)入庫(kù)單套打模板中不顯示表尾信息。 解決方法: 1.打開外購(gòu)入庫(kù)單套打模板; 2.單擊【編輯】→【套打設(shè)置】,打開設(shè)置窗口; 3.單擊【表單元】頁(yè)簽,單擊選中【表尾】,單擊【確定】按鈕即可。 二、采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單物料數(shù)量不符時(shí)鉤稽問題 問題:采購(gòu)發(fā)票上的物料種類少于入庫(kù)單中物料如何鉤稽? 解決方法:當(dāng)發(fā)票上的物料與入庫(kù)單中物料數(shù)不一致時(shí)需要先進(jìn)行拆單處理,使入庫(kù)單中物料種類與發(fā)票中一致后再進(jìn)行鉤稽處理。需要注意,如果不拆單處理,則暫估入庫(kù)的物料在【估價(jià)入賬核算】中不顯示。 三、采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單鉤稽的必要性問題 問題:為什么要進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單的鉤稽? 解決方法: 功能說明: 采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單鉤稽,是采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單確認(rèn)的標(biāo)志,是外購(gòu)入庫(kù)核算的依據(jù)。只有已鉤稽的采購(gòu)發(fā)票才可以執(zhí)行外購(gòu)入庫(kù)核算,才能將采購(gòu)發(fā)票金額反寫到采購(gòu)入庫(kù)單,確保入庫(kù)成本的準(zhǔn)確性。未與采購(gòu)發(fā)票鉤稽的采購(gòu)入庫(kù)單將視同暫估入庫(kù)處理。 四、同一訂單不同批次物料同時(shí)入庫(kù)問題 問題:同一訂單不同批次的物料要同時(shí)入庫(kù)。 解決方法: 方法一: 1.打開【金蝶KIS專業(yè)版】主界面; 2.單擊【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)入庫(kù)】; 3.在【采購(gòu)入庫(kù)單】錄入界面,通過關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單錄入; 4.單擊菜單【查看】→【選項(xiàng)】,先選擇【條目拆分選項(xiàng)】設(shè)置分拆數(shù)量、分拆方法及分拆位置,然后再執(zhí)行【條目拆分】,然后再按對(duì)應(yīng)批次錄入,最后修改實(shí)收數(shù)量字段的數(shù)量即可。 方法二:建議錄入多張采購(gòu)入庫(kù)單分別入庫(kù)。 五、采購(gòu)入庫(kù)單拆分的情況問題 問題:何種情況下需要進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)單的拆分? 解決方法: 功能說明: 采購(gòu)業(yè)務(wù)中常常會(huì)有這種情況存在,采購(gòu)入庫(kù)單同采購(gòu)發(fā)票未能在同一期間完全鉤稽,造成部分成本需要暫估,這種情況下就需要進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)單的拆分處理。例如:當(dāng)期采購(gòu)入庫(kù)數(shù)量為50個(gè),但對(duì)方開具的發(fā)票上只有30個(gè),此時(shí),為了保證采購(gòu)入庫(kù)核算及暫估入庫(kù)的準(zhǔn)確性,我們需要對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行拆分。 六、采購(gòu)入庫(kù)單關(guān)閉的情況問題 問題:采購(gòu)入庫(kù)單什么情況下會(huì)關(guān)閉? 解決方法:當(dāng)采購(gòu)入庫(kù)單被紅字采購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)全部退貨后將自動(dòng)關(guān)閉,單據(jù)上會(huì)標(biāo)識(shí)“關(guān)閉”標(biāo)志。 七、重新制作業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)使用相同業(yè)務(wù)編號(hào)問題 問題:刪除了一張業(yè)務(wù)單據(jù),重新制作時(shí)想做同樣的業(yè)務(wù)編號(hào)。 解決方法: 1.單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】→【單據(jù)設(shè)置】; 2.單擊【采購(gòu)訂單】后單擊工具條上的【修改】; 3.彈出【修改單據(jù)參數(shù)設(shè)置】窗口,在【選項(xiàng)】頁(yè)簽中單擊勾選【允許手工錄入】,單擊【保存】即可。 八、采購(gòu)訂單下推生成采購(gòu)入庫(kù)單問題 問題:采購(gòu)訂單如何下推生成采購(gòu)入庫(kù)單? 解決方法: 1.單擊【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)訂單】,打開采購(gòu)訂單窗口; 2.訂單錄入完畢并審核后,單擊菜單【關(guān)聯(lián)】→【生成采購(gòu)入庫(kù)單(藍(lán)單)】; 3.在采購(gòu)入庫(kù)單窗口補(bǔ)充【收料倉(cāng)庫(kù)】等信息并保存。 九、設(shè)置僅查看自己做過單據(jù)的歷史價(jià)格問題 問題:設(shè)置只允許查看自己做過單據(jù)的歷史價(jià)格。 解決方法: 1.單擊【采購(gòu)管理】→【供應(yīng)商歷史價(jià)格查詢】,打開【價(jià)格查詢】窗口; 2.單擊菜單【查看】→【查詢屬性設(shè)置】; 3.單擊選中【只允許查看自己做過的單據(jù)】,單擊【應(yīng)用】保存設(shè)置即可。 十、采購(gòu)入庫(kù)單拆分?jǐn)?shù)量錄入規(guī)則問題 問題:采購(gòu)入庫(kù)單拆分?jǐn)?shù)量錄入規(guī)則。 解決方法: 功能說明:在采購(gòu)入庫(kù)單拆分時(shí),【拆分?jǐn)?shù)量】列錄入的數(shù)量應(yīng)該為本次的開票數(shù)量,即20個(gè)。采購(gòu)入庫(kù)單拆分后,會(huì)按拆分?jǐn)?shù)量生成一張新的采購(gòu)入庫(kù)單子單,單據(jù)編號(hào)為在原采購(gòu)入庫(kù)單編號(hào)后加A標(biāo)記;原采購(gòu)入庫(kù)單稱為母單,單據(jù)編號(hào)不變;拆分出來的子單不能再進(jìn)行拆分,而母單可以再進(jìn)行拆分,因此在采購(gòu)入庫(kù)單拆分時(shí),拆分?jǐn)?shù)量需要錄入為本次開票數(shù)量。 十一、采購(gòu)入庫(kù)單復(fù)制問題 問題:如何復(fù)制采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)? 解決方法: 方法一: 1.打開【采購(gòu)入庫(kù)】,在【采購(gòu)入庫(kù)單】窗口鍵入一張單據(jù)完整的信息,單擊工具欄上【保存】按鈕,將單據(jù)信息保存; 2.單擊菜單【操作】→【復(fù)制單據(jù)】,即可將第一步中錄入的單據(jù)信息內(nèi)容全部復(fù)制到一張新采購(gòu)入庫(kù)單上; 3.此時(shí)可根據(jù)需要進(jìn)行單據(jù)信息維護(hù),然后單擊【保存】按鈕,即將復(fù)制的單據(jù)信息保存。 方法二: 1.打開【采購(gòu)入庫(kù)單序時(shí)簿】,過濾出本期外購(gòu)入庫(kù)單; 2.單擊選中要復(fù)制的單據(jù)記錄,單擊菜單操作【操作】→【復(fù)制單據(jù)】,系統(tǒng)彈出KIS提示信息窗口?復(fù)制單據(jù)[WIN000002成功,為[WIN000003]?; 3.單擊【退出】按鈕,再單擊工具欄上的【刷新】按鈕,即可以外購(gòu)入庫(kù)序時(shí)簿查閱到復(fù)制的單據(jù)。 十二、采購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單數(shù)量問題 問題:采購(gòu)入庫(kù)單最多可關(guān)聯(lián)多少?gòu)埐少?gòu)訂單? 解決方法: 功能說明: 采購(gòu)入庫(kù)單的保存與關(guān)聯(lián)的采購(gòu)訂單張數(shù)無關(guān),但系統(tǒng)允許一張業(yè)務(wù)單據(jù)最多只能錄入一千行分錄。 十三、僅使用倉(cāng)存管理與存貨核算模塊時(shí)暫估差異處理問題 問題:僅使用倉(cāng)存管理與存貨核算模塊的情況下,暫估差異如何處理? 解決方法: 原因:KIS專業(yè)版支持分模塊購(gòu)買,沒有購(gòu)買【采購(gòu)管理】模塊,采購(gòu)入庫(kù)成本不能通過采購(gòu)發(fā)票核算。 解決方案: 1.單擊打開【存貨核算】→【成本調(diào)整單】; 2.在成本調(diào)整單錄入存在暫估差異存貨的相關(guān)數(shù)據(jù),調(diào)整庫(kù)存成本差異。 十四、采購(gòu)入庫(kù)單打印預(yù)覽報(bào)錯(cuò)問題 問題:打印預(yù)覽采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)報(bào)錯(cuò)。 解決方法: 功能說明:在【采購(gòu)入庫(kù)單】→【文件】→【套打設(shè)置】中,選中了【超出紙邊距時(shí)警告】,當(dāng)紙張偏小或頁(yè)邊距偏大時(shí),打印預(yù)覽采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)會(huì)有此提示,因此需要調(diào)整紙張。 十五、本期入庫(kù)并收到采購(gòu)發(fā)票業(yè)務(wù)生成憑證問題 問題:本期入庫(kù)并收到采購(gòu)發(fā)票的業(yè)務(wù)生成憑證。 解決方法: 解決方案: 本期收到采購(gòu)發(fā)票并入庫(kù),不通過【材料采購(gòu)】科目結(jié)算的業(yè)務(wù),只需將采購(gòu)發(fā)票生成憑證,采購(gòu)入庫(kù)單不需要生成憑證,采購(gòu)發(fā)票的憑證模板設(shè)置為:借:原材料(庫(kù)存商品】貸:應(yīng)付賬款。 注意:在【基礎(chǔ)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】→【業(yè)務(wù)參數(shù)】中【結(jié)賬檢查未記賬的單據(jù)】參數(shù)控制業(yè)務(wù)系統(tǒng)在這種情況下能否正常結(jié)賬。 十六、采購(gòu)訂單審核后更新采購(gòu)價(jià)格問題 問題:采購(gòu)訂單審核后更新采購(gòu)價(jià)格。 解決方法: 1.依次單擊【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)訂單】,彈出【采購(gòu)訂單】; 2.單擊菜單【查看】→【選項(xiàng)】→【采購(gòu)訂單審核時(shí)更新基礎(chǔ)資料采購(gòu)單價(jià)】。 十七、應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用與不計(jì)成本費(fèi)用差別問題 問題:應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用與不計(jì)成本費(fèi)用的差別。 解決方法: 功能說明: 1.【應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用】是指應(yīng)該歸入物料成本的采購(gòu)費(fèi)用,例如:裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、包裝費(fèi)、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)等,并且部分費(fèi)用可以按照稅率進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,在外購(gòu)入庫(kù)核算后采購(gòu)入庫(kù)單上將這部分費(fèi)用分?jǐn)偟轿锪铣杀局校?o:p> 2.【不計(jì)成本費(fèi)用】是指不應(yīng)該歸入物料成本的采購(gòu)費(fèi)用,例如:采購(gòu)人員的差旅費(fèi)、工資等,應(yīng)該計(jì)入期間費(fèi)用。 該文章在 2024/12/24 11:46:51 編輯過 |
關(guān)鍵字查詢
相關(guān)文章
正在查詢... |