在 Excel 的函數家族中，MAXIFS 函數與 MINIFS 函數恰似一對 “雙子星”，它們在功能上相互呼應，前者專注于在特定條件下精準定位最大值，而后者則致力于找出最小值，二者的語法結構和邏輯具有高度的相似性，因此將它們放在一起講解，有助于更全面、系統地掌握這組函數工具。

接下來，我們以 MAXIFS函數為范例進行詳細闡述，以便您能清晰地理解其用法，而 MINIFS 函數的使用方法您可依此類推，觸類旁通。

1、基本語法：

MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

max_range：必需參數，指定要在其中查找最大值的單元格區域，即目標區域，通常是數值區域。

criteria_range1：必需參數，指定要進行條件判斷的單元格區域，該區域中的單元格將與對應的criteria1 進行比較。

criteria1：必需參數，指定要應用于 criteria_range1 中的單元格的條件，可以是數字、文本、表達式或單元格引用等。

[criteria_range2, criteria2], …：可選參數，最多可以添加126 個額外的條件區域和條件對，用于進一步細化篩選條件。

2、基本用法

（1）統計每個部門的最高銷售額

=MAXIFS($D$2:$D$17,$A$2:$A$17,F2)

（2）統計業務二部銷售二組的最高銷售額

=MAXIFS(D2:D17,A2:A17,F2,B2:B17,G2)

乍看之下，MAXIFS 函數的使用似乎輕而易舉，然而，就像許多看似簡單的工具一樣，在實際應用中，MAXIFS 函數也暗藏著一個頗為常見的陷阱。

為了幫助您在未來的工作中能夠更加順暢、精準地運用 MAXIFS 函數，避免陷入這個潛在的困境，我們有必要在此深入探討一下這個容易被忽視的 “坑” 究竟在何處，以及該如何巧妙地避開它。

比如說我們查找用戶最近的下單日期：

=MAXIFS(B2:B9,A2:A9,E2)

很明顯，你會發現用戶6120000567895482最近下單日期是2024-12-28而不是2024-12-29，查找的結果是錯誤的。

正確的公式應該是：

=MAXIFS(B4:B11,A4:A11,E2&"*")

同樣的問題也會出現在SUMIF函數中，比下圖所示：

原因何在？因為SUMIF函數在工作時會率先將文本型的數字轉換為常規數字形式。這就導致了一個有趣卻又令人困擾的現象，當面對類似物料代碼 “62123456789012345” 和 “62123456789012366” 這樣的數據時，從第 16 位起，都會被統一變更為 0，最終二者皆呈現為 “62123456789012300” 的模樣。如此一來，它們在 SUMIF函數的計算過程中，匯總數量便毫無二致，實際上是將以上 4 個數量進行了匯總操作。

或許此時有人會進一步追問，為何會無端變為 0 呢？這背后的根源在于，Excel 系統中數字的精度僅僅限定為 15 位。一旦超出此范圍，便會出現這種精度截斷的情況。

既然知曉了問題的根源，那又該如何巧妙化解這一難題呢？答案其實很簡單，只需在條件的末尾添加一個通配符 “*” 即可。

別看這只是一個小小的符號，它卻有著神奇的功效，能夠將原本被轉換的數字再次強制轉換回文本形式，從而確保 SUMIF 函數在條件判斷時能夠精準地區分不同的物料代碼，避免因數字精度問題而導致的錯誤匯總。這般轉來轉去的過程，是不是也讓您感受到了 Excel 函數的奇妙之處呢？

=SUMIF($A$2:$A$5,E2&"*",$B$2:$B$5)

其實在Excel 函數的應用領域中，諸如 MAXIFS、MINIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS、COUNTIF、SUMIF 以及 SUMIFS 這一系列函數，都潛藏著一個容易被忽視卻又可能引發嚴重后果的問題。當這些函數所涉及的條件區域中存在長度大于 15 位的文本型數字時，我們都需要運用通配符來確保數據計算準確無誤。