一、收集原始憑證

原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最初記錄，是做賬的基礎(chǔ)。這些憑證包括：

1. 發(fā)票
采購(gòu)發(fā)票：當(dāng)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)辦公用品、原材料等物品時(shí)，供應(yīng)商會(huì)提供采購(gòu)發(fā)票。例如，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了1000元的辦公文具，對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票就是采購(gòu)發(fā)票。
銷(xiāo)售發(fā)票：企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品或提供服務(wù)后，給客戶開(kāi)具的發(fā)票。比如，企業(yè)銷(xiāo)售了一批價(jià)值5000元的產(chǎn)品，就要給客戶開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。

2. 收據(jù)
一些小額的交易可能沒(méi)有發(fā)票，只有收據(jù)。例如，企業(yè)支付了200元的停車(chē)費(fèi)，收到的停車(chē)費(fèi)收據(jù)就是原始憑證。

3. 銀行對(duì)賬單
銀行每個(gè)月會(huì)給企業(yè)提供對(duì)賬單，上面記錄了企業(yè)銀行賬戶的收支情況。企業(yè)的每一筆轉(zhuǎn)賬、匯款、收款等操作都會(huì)在對(duì)賬單上體現(xiàn)。

收集原始憑證時(shí)，要確保憑證的真實(shí)性和完整性。可以準(zhǔn)備一個(gè)專門(mén)的文件夾或文件盒，按照日期或業(yè)務(wù)類(lèi)型將憑證分類(lèi)存放，這樣在做賬時(shí)就能方便地找到。

二、編制記賬憑證

有了原始憑證后，就要編制記賬憑證了。這一步是把原始憑證上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語(yǔ)言。

1. 確定會(huì)計(jì)科目

例如，企業(yè)用銀行存款購(gòu)買(mǎi)了一臺(tái)價(jià)值3000元的設(shè)備，在記賬憑證上就要借記“固定資產(chǎn)”3000元，貸記“銀行存款”3000元。這里的“固定資產(chǎn)”和“銀行存款”就是會(huì)計(jì)科目。

如果企業(yè)收到客戶的1000元貨款，就要借記“銀行存款”1000元，貸記“應(yīng)收賬款”1000元（如果之前已經(jīng)記錄了這筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)為應(yīng)收賬款的話），或者貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”1000元（如果是當(dāng)場(chǎng)收款且未記錄應(yīng)收賬款）。

2. 確定借貸方向

一般來(lái)說(shuō)，資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)科目的增加記借方，減少記貸方；負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、收入類(lèi)科目的增加記貸方，減少記借方。

例如，企業(yè)支付了500元的水電費(fèi)，水電費(fèi)屬于費(fèi)用類(lèi)，所以要借記“水電費(fèi)”500元（假設(shè)設(shè)置了這個(gè)二級(jí)科目），貸記“銀行存款”500元。

如果使用財(cái)務(wù)軟件，只需要按照軟件的提示輸入相關(guān)信息即可；如果手工填寫(xiě)，要使用專門(mén)的記賬憑證紙張，并且書(shū)寫(xiě)要工整、清晰。

三、登記賬簿

把記賬憑證上的內(nèi)容登記到各類(lèi)賬簿中，常見(jiàn)的賬簿有：

1. 總賬

總賬是對(duì)企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行總括分類(lèi)登記的賬簿。它按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類(lèi)，記錄每個(gè)會(huì)計(jì)科目的借方和貸方發(fā)生額以及余額。例如，“銀行存款”這個(gè)科目在總賬中，會(huì)記錄本月所有涉及銀行存款的借方和貸方金額，然后計(jì)算出余額。

2. 明細(xì)賬

明細(xì)賬是對(duì)總賬的補(bǔ)充，它更加詳細(xì)地記錄每個(gè)會(huì)計(jì)科目的具體情況。比如“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬，會(huì)詳細(xì)記錄每個(gè)客戶的欠款情況。如果企業(yè)有A、B、C三個(gè)客戶，在應(yīng)收賬款明細(xì)賬中，會(huì)分別為A、B、C客戶建立賬頁(yè)，記錄與他們相關(guān)的每一筆賒銷(xiāo)和收款情況。

3. 日記賬

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日記賬分為現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。現(xiàn)金日記賬記錄企業(yè)現(xiàn)金的收支情況，銀行日記賬記錄企業(yè)銀行賬戶的收支情況。例如，企業(yè)每天的現(xiàn)金收款、付款都要在現(xiàn)金日記賬中逐筆登記，包括日期、摘要（簡(jiǎn)單說(shuō)明業(yè)務(wù)內(nèi)容）、借方金額、貸方金額和余額。

登記賬簿時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)記賬憑證的信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。每次登記完后，可以在記賬憑證上做一個(gè)標(biāo)記，表明已經(jīng)登記入賬，防止重復(fù)登記或遺漏。

四、進(jìn)行賬務(wù)處理

1. 核算成本
直接材料成本：如果企業(yè)是生產(chǎn)型企業(yè)，要計(jì)算生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的原材料成本。例如，企業(yè)生產(chǎn)一批玩具，這批玩具總共用了價(jià)值2000元的塑料原料，這2000元就是直接材料成本。
直接人工成本：計(jì)算生產(chǎn)工人的工資。假設(shè)生產(chǎn)這批玩具的工人工資是1000元，這1000元就是直接人工成本。
制造費(fèi)用：包括生產(chǎn)車(chē)間的水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等。比如，生產(chǎn)車(chē)間這個(gè)月的水電費(fèi)是500元，設(shè)備折舊費(fèi)是300元，那么制造費(fèi)用總共就是800元。將直接材料、直接人工和制造費(fèi)用相加，就得到了這批玩具的生產(chǎn)成本，即2000 + 1000+ 800 = 3800元。

2. 計(jì)提稅費(fèi)
增值稅：小規(guī)模納稅人按照銷(xiāo)售額的一定比例繳納增值稅。如果企業(yè)當(dāng)月銷(xiāo)售額為10000元，增值稅征收率為3%，那么應(yīng)繳納的增值稅就是10000×3% = 300元。
附加稅：包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等。城市維護(hù)建設(shè)稅一般按照增值稅的7%（市區(qū)）計(jì)算，教育費(fèi)附加按照增值稅的3%計(jì)算。根據(jù)上面的例子，城市維護(hù)建設(shè)稅就是300×7% = 21元，教育費(fèi)附加就是300×3% = 9元。

3. 核算收入
按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則確認(rèn)銷(xiāo)售收入和其他收入。如果企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品，在滿足收入確認(rèn)條件（如商品已經(jīng)發(fā)出，客戶已經(jīng)接受，相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)等）時(shí)，就要確認(rèn)收入。例如，企業(yè)向客戶銷(xiāo)售了一批價(jià)值5000元的商品，且滿足收入確認(rèn)條件，就要在賬上確認(rèn)5000元的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。

五、編制財(cái)務(wù)報(bào)表

1. 資產(chǎn)負(fù)債表

資產(chǎn)負(fù)債表的左邊是資產(chǎn)，右邊是負(fù)債和所有者權(quán)益。資產(chǎn) = 負(fù)債 + 所有者權(quán)益。

例如，企業(yè)的銀行存款有5000元，固定資產(chǎn)有10000元，這就是資產(chǎn)部分；企業(yè)向銀行借款3000元，這就是負(fù)債；所有者權(quán)益假設(shè)為12000元（可以通過(guò)資產(chǎn) - 負(fù)債計(jì)算得出，即15000 - 3000）。在資產(chǎn)負(fù)債表上，分別把這些項(xiàng)目列示出來(lái)，反映企業(yè)在某一特定日期（通常是月末、季末或年末）的財(cái)務(wù)狀況。

2. 利潤(rùn)表

利潤(rùn)表反映企業(yè)在一定期間（如一個(gè)月、一個(gè)季度或一年）的經(jīng)營(yíng)成果。它包括營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn)等項(xiàng)目。

例如，企業(yè)當(dāng)月的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是10000元，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是6000元，那么營(yíng)業(yè)利潤(rùn)就是10000 - 6000 = 4000元。再減去相關(guān)的費(fèi)用（如管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等），就可以得出利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。

3. 現(xiàn)金流量表

現(xiàn)金流量表分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量和籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量。

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量：例如，企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品收到現(xiàn)金5000元，購(gòu)買(mǎi)原材料支付現(xiàn)金3000元，這些收支都屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量。

投資活動(dòng)現(xiàn)金流量：如果企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了一臺(tái)價(jià)值2000元的設(shè)備，這就是投資活動(dòng)現(xiàn)金流出。

籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量：企業(yè)向銀行借款1000元，這就是籌資活動(dòng)現(xiàn)金流入。通過(guò)現(xiàn)金流量表，可以清楚地看到企業(yè)現(xiàn)金的來(lái)源和去向。

六、納稅申報(bào)

根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)，進(jìn)行增值稅、企業(yè)所得稅等稅種的申報(bào)和繳納。

1. 增值稅申報(bào)

小規(guī)模納稅人一般按季度申報(bào)增值稅。在申報(bào)時(shí)，要登錄當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)申報(bào)系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示填寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)，如銷(xiāo)售額、應(yīng)納稅額等。例如，企業(yè)第一季度的銷(xiāo)售額是30000元，按照3%的征收率，應(yīng)納稅額是900元。在申報(bào)系統(tǒng)中準(zhǔn)確填寫(xiě)這些數(shù)據(jù)后，提交申報(bào)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納稅款。

2. 企業(yè)所得稅申報(bào)

企業(yè)所得稅一般按年計(jì)算，分月或分季預(yù)繳。在預(yù)繳申報(bào)時(shí)，要計(jì)算出當(dāng)期的應(yīng)納稅所得額。例如，企業(yè)第一季度的收入是50000元，成本是30000元，費(fèi)用是10000元，那么應(yīng)納稅所得額就是50000 - 30000- 10000= 10000元。按照企業(yè)所得稅稅率（假設(shè)為25%），第一季度應(yīng)預(yù)繳的企業(yè)所得稅就是10000×25% = 2500元。

按時(shí)申報(bào)納稅非常重要，否則會(huì)產(chǎn)生滯納金和罰款。企業(yè)可以設(shè)置提醒，或者委托專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)確保納稅申報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

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