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如何在WPS和Word/Excel中直接使用DeepSeek功能

freeflydom

2025年2月8日 9:19 本文熱度 25

以下是將DeepSeek功能集成到WPS中的詳細步驟，無需本地部署模型，直接通過官網連接使用：

1. 下載并安裝OfficeAI插件

（1）訪問OfficeAI插件下載地址：https://www.office-ai.cn/，下載插件（目前只支持windows系統）。

OfficeAI 助手是一款免費的智能AI辦公工具軟件，專為 Microsoft Office 和 WPS 用戶打造。使用場景：尋找如何輸入“打勾（??）符號”的方法，想知道“怎么在插入表格前添加文字”，或者“該用哪個公式”， AI辦公助手都能為你提供快速、準確的解決方案。通過簡單的指令，ExcelAI 插件可以幫你自動完成復雜的公式計算、函數選擇。 WordAI 插件還具備整理周報、撰寫會議紀要、總結內容、以及文案潤色等功能。

同時，該插件支持文心一言、豆包、通義千問、kimi、deepseek等多個AI大模型引擎。

（2）下載完成后，雙擊安裝文件，按照提示完成安裝。注意：在安裝過程的彈窗中，要看清楚是否已經勾選上了需要的所有功能，如“文生圖”功能。

2. 獲取DeepSeek的API Key

（1）打開DeepSeek官網：https://www.deepseek.com/。

（2）點擊右上角的“API開放平臺”，登錄賬號（如果沒有賬號，可以先注冊一個）。

（3）登錄成功后，點擊左側的“API Keys”，然后點擊“創建API Key”，輸入一個名稱，創建完成后復制生成的API Key。

3. 配置OfficeAI插件
（1）OfficeAI插件安裝完成后，打開WPS，此時在WPS界面中會多出一個“OfficeAI”的選項卡。
（2）點擊“OfficeAI”選項卡，點擊“設置”。

（3）在“設置”窗口中，選擇“大模型設置”，打開“本地部署”開關，選擇“ApiKey”標簽。

在“大模型”下拉菜單中選擇“Deepseek”，根據需求在“模型名”中選擇deepseek-chat（DeepSeek-V3）或deepseek-reasoner（DeepSeek-R1)。

其中，chat模型適合普通的對話交流、搜索查詢，reasoner適合深度思考、推理決策。可以先用chat模型試一下，如果發現滿足不了需求，再打開設置改成reasoner模型。

在deepseek官網上的用量信息頁面，reasoner模型的價格是chat模型的兩倍。deepseek會贈送10元的tokens，有效期為30天。

1個中文漢字約0.8-1個token，1個英文字母約0.3個token。也就是說，chat模型每輸入1百萬個漢字（你給deepseek發送的消息累計達到1百萬字）大約需要2元，chat模型每輸出1百萬個漢字（deepseek回復你的內容累計達到1百萬字）大約需要8元。

（4）在“API_KEY”輸入框中填入第2步中復制的DeepSeek API Key，點擊“保存”按鈕。

【補充說明】設置窗體里ApiKEY那個標簽下面沒有豆包模型，如果要用豆包，需要在“設置”窗體里選“默認”那個標簽，不用開“本地部署”。而kimi、deepseek的模型只能在開啟本地部署后的ApiKEY標簽下進行選擇。
另外，在兩個AI之間切換的時候，只需要修改設置窗體里的配置，保存后即可生效，不用重啟WPS。
在右側邊欄的最上方會顯示當前在用的AI模型名稱，如果不放心，可以在聊天欄里問：“你是誰？”或者“你是deepseek嗎？”以確定是否切換成功。
當從豆包切換回deepseek時，選擇模型名稱后，會自動帶出剛才配置過的API KEY，不用再重新復制粘貼。

4. 使用DeepSeek功能
（1）配置完成后，點擊WPS界面中的“OfficeAI”選項卡，即可使用DeepSeek的各種功能，如AI校對、文案生成、潤色、翻譯等。
例如，在文檔中選中需要處理的文字，點擊“生成”按鈕，DeepSeek會開始處理并生成結果，結果可以直接導出到文檔中。