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實施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險

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admin
2010年5月12日 23:53 本文熱度 8145
[p][align=left]erp系統(tǒng)的應(yīng)用是一項高風(fēng)險、高投入項目,實施的整個過程存在種種風(fēng)險。因此企業(yè)有必要對風(fēng)險有充分認(rèn)識,建立一套行之有效的風(fēng)險管理機制。 [/align][/p]
[p]在所有的erp系統(tǒng)實施項目中,存在三種情況:按期按預(yù)算成功實施實現(xiàn)系統(tǒng)集成只占10%- 20%;沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的只有30%-40%;而失敗的卻占50%。并且在實施成功的10%-20%中大多為外資企業(yè)。 [/p]
[p]erp系統(tǒng)的應(yīng)用是一項高風(fēng)險、高投入項目,成功與否受到諸多因素的影響,從系統(tǒng)選型到上線實施的整個過程存在種種風(fēng)險。因此企業(yè)有必要對風(fēng)險有充分認(rèn)識,建立一套行之有效的風(fēng)險管理機制,從而提高erp系統(tǒng)的實施成功率,最終提高企業(yè)的管理水平。 [/p]
[p]這些風(fēng)險分為實施風(fēng)險和外部環(huán)境風(fēng)險。 [/p]
[p][b]實施風(fēng)險 [/b][/p]
[p]1“理念空心化”風(fēng)險 [/p]
[p]企業(yè)管理理念不能單獨存在或強行移植,它必須依托于企業(yè)的各種硬軟件基礎(chǔ)。企業(yè)能否把先進(jìn)的管理理念真正為己所用,不能只依賴于對軟件的用戶化與二次開發(fā),而是要努力營造管理內(nèi)涵賴以存在的基礎(chǔ)。如果僅追求表面上的“go live"(即軟件進(jìn)入實際應(yīng)用階段),沒有做到員工的實際接受,或者僅僅聽信于管理思想的先進(jìn),卻沒有種種數(shù)據(jù)、制度的及時到位,就有可能形成管理理念的“空心化”,這種理念必然只是“一陣風(fēng)”,難以在企業(yè)中長久的堅持下去,企業(yè)在以前投入的人力、物力、財力也到頭來付之東流。對于“理念空心化”風(fēng)險的防范,關(guān)鍵在于三個方面: [/p]
[p]舍得在培訓(xùn)與實施咨詢上的投入,促使先進(jìn)的管理思想在企業(yè)上下達(dá)成共識; [/p]
[p]軟件功能為企業(yè)未來的需求留有余地; [/p]
[p]積極主動地進(jìn)行企業(yè)流程的重組和優(yōu)化,將更多的精力由it項目轉(zhuǎn)向管理項目。 [/p]
[p]2 “目標(biāo)侵蝕”風(fēng)險 [/p]
[p]企業(yè)用戶實施erp的主要目的是切實提升企業(yè)的管理水平,但這種提升的程度在某種程度上是難以量化描述的。因此,在使用“量身定制”的軟件時,會容易忘記預(yù)期目標(biāo),在各種利益均衡和困難面前降低原有的目標(biāo),這種企業(yè)預(yù)期目標(biāo)可能受到侵蝕而在不自覺中降低的風(fēng)險稱為“目標(biāo)侵蝕”風(fēng)險。這種風(fēng)險的模型見圖。圖中,當(dāng)目標(biāo)在不自覺中受到侵蝕時,橡皮筋所產(chǎn)生的拉力立即減小,反過來講,改變現(xiàn)狀的動力也就減小,其結(jié)果是不僅總體目標(biāo)要求降低,而且改變現(xiàn)狀的動力和力度也會跟著降低,實施erp將得不到其預(yù)期的效果。 [/p]
[p]對于企業(yè)用戶來說,堅持大的原則,維持原有目標(biāo)不受侵蝕是其實施成功的重要因素之一。要防范“目標(biāo)侵蝕”風(fēng)險,必須做到以下幾點: [/p]
[p]設(shè)立系統(tǒng)實施的總目標(biāo)和細(xì)分目標(biāo),并在實施結(jié)束后及時進(jìn)行評估; [/p]
[p]企業(yè)改造過程專注于目標(biāo),不追求表面上安逸的“實施捷徑”; [/p]
[p]在處理各種沖突時不放棄大的原則 。 [/p]
[p]3 選型風(fēng)險 [/p]
[p]企業(yè)要避免片面追求功能全面的軟件或性能存在問題的便宜軟件。要防范這種風(fēng)險,就要注意: [/p]
[p]作好企業(yè)的需求分析; [/p]
[p]本著實用的原則,同時注意系統(tǒng)的開放性; [/p]
[p]不能只顧一時的成本,要考慮一段時間內(nèi)的成本; [/p]
[p]考慮軟件廠商的綜合實力, 這包括售后服務(wù)水平、廠商的穩(wěn)定性等。 [/p]
[p]4人力資源風(fēng)險 [/p]
[p]要防范這種風(fēng)險,就要: [/p]
[p]聘請專門的咨詢公司,咨詢公司有熟悉軟件的技術(shù)顧問和熟悉管理的管理顧問; [/p]
[p]作好員工的培訓(xùn),這包括對管理人員和業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),bpr/erp理念的培訓(xùn),軟件和技術(shù)的培訓(xùn)。 [/p]
[p]5業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險 [/p]
[p]這是因為項目的負(fù)面效應(yīng)可能會破壞正常的業(yè)務(wù)流程并影響業(yè)務(wù)的連續(xù)性,例如實施時間過長造成員工疲憊,應(yīng)用效果不大或影響了正常業(yè)務(wù)造成士氣低落,實施中遇到員工的抵觸情緒;業(yè)務(wù)的中斷可能對營運設(shè)備和環(huán)境造成影響,導(dǎo)致不良的工作環(huán)境。 [/p]
[p]防范這種風(fēng)險,就要: [/p]
[p]聘請專門的咨詢公司,咨詢公司豐富的實施經(jīng)驗可以使企業(yè)損失最小化; [/p]
[p]作好詳細(xì)的項目實施計劃。在漫長的項目實施過程中,進(jìn)行項目管理、控制項目進(jìn)度、確保整個實施過程能夠‘按預(yù)計的時間表進(jìn)行,這對項目的成敗至關(guān)重要。 [/p]
[p]6財務(wù)風(fēng)險 [/p]
[p]對實施的成本進(jìn)行控制,這些成本通常包括:硬件費用、軟件費用、軟件培訓(xùn)費用、實施咨詢費用及維護(hù)費用等。根據(jù)國外成熟經(jīng)驗,一般實施咨詢費用是軟件費用的1.5~2倍。因此要注意: [/p]
[p]聘請咨詢顧問。國外企業(yè)已認(rèn)識到咨詢顧問在erp系統(tǒng)實施中不可替代的作用,但國內(nèi)不少企業(yè)還未認(rèn)識到這一點; [/p]
[p]企業(yè)做好充分思想準(zhǔn)備預(yù)算要考慮到各種可能的意外情況。 [/p]
[p]7  外部環(huán)境風(fēng)險 [/p]
[p]企業(yè)的外部環(huán)境對erp實施的風(fēng)險主要表現(xiàn)在:系統(tǒng)如果不符和政府法規(guī)或行業(yè)要求,會造成違規(guī)行為,例如財務(wù)軟件要符合國家的財務(wù)制度;項目如果不能按期完成,不能達(dá)到預(yù)期的效果,就會導(dǎo)致股東或供應(yīng)商的不滿。這些問題在實施過程中企業(yè)一定要考慮到。[/p]

該文章在 2010/5/12 23:53:00 編輯過
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