因為郵件覆蓋范圍廣、受眾群體多，郵件群發(fā)軟件</A>現(xiàn)今還是眾多企業(yè)使用的營銷方式之一，但隨著郵件技術(shù)的提升很多郵件端口都提供郵件舉報功能、垃圾郵件功能、黑名單工單，因此郵件群發(fā)軟件如何提升郵件有效率在郵件群發(fā)軟件中被經(jīng)常的問到。

    1、選擇優(yōu)質(zhì)的郵件提供商

 作為國內(nèi)營銷一員，在一次和客戶對接過程中，客戶反饋他的郵件有效率極低，我們進(jìn)行分析，在網(wǎng)站推廣中，原來他選擇國內(nèi)126郵箱進(jìn)行發(fā)送國外郵件，當(dāng)然成功率低了，國外人常使用的郵件為gmail、hotmail，先不說能不能成功是不是一個問題了，先從發(fā)送郵件的效果上面看，126郵件很多國外人根本不知道這是什么郵箱，首先信任問題，認(rèn)識問題。因此選擇合適的郵件提供商很重要。

    2、明確發(fā)件人名稱和發(fā)送群體

 電子郵件發(fā)件人名稱正確使用非常重要，根據(jù)我們的經(jīng)驗，電子郵件收件人收到郵件后，看到郵件，能正確描述收件人的稱謂，平均打開率要比沒有印象的高出兩倍以上。因此E-mail營銷必須做到：第一、整理完善的郵件人稱謂；第二、獲取許可時給收件人盡量深刻的印象，且使用前后一致的發(fā)件人名稱。

 明確郵件發(fā)送群體，這個需要長期的數(shù)據(jù)記錄和收件人需要關(guān)注度的進(jìn)行分析，這個我暫時沒有好的方法進(jìn)行建議，只能根據(jù)具體負(fù)責(zé)的行業(yè)不同進(jìn)行靈活的調(diào)整。

    3、郵件的內(nèi)容和達(dá)到收件人的時間

 標(biāo)題內(nèi)容引發(fā)收件人興趣，郵件的標(biāo)題中出現(xiàn)關(guān)鍵詞能引發(fā)收件人的興趣或愛好，對于外貿(mào)企業(yè)網(wǎng)站應(yīng)該有一個郵件訂閱功能結(jié)合這個功能進(jìn)行分析，確定訂閱人員的興趣和愛好，提高E-mail營銷成功率。

 郵件到達(dá)收件人時間，發(fā)送郵件一定要在收件人，白天上午上班之前進(jìn)行發(fā)送，根據(jù)對于用戶的分析，上午到達(dá)的郵件通常國外客戶對于打開率較高，這與他們工作習(xí)慣有關(guān)系。

    4、數(shù)據(jù)分析和篩選讀者

 堅持分析數(shù)據(jù)不斷改進(jìn)，對郵件發(fā)送成功的用戶，分析他們沒有打開的原因，通過有趣的調(diào)查問卷或者訪問調(diào)查，對網(wǎng)站建設(shè)中提高郵件成功率很有好處。

 通過郵件數(shù)據(jù)篩選出不敢興趣和感興趣讀者，對感興趣的讀者進(jìn)行定期回訪引導(dǎo)他們對企業(yè)的認(rèn)識，繼而通過他們進(jìn)行宣傳企業(yè)促成銷售。