謝謝鼓勵(lì)，呵呵，

 

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)中的所有新信息都是歸集到郵件的，在頂部的出現(xiàn)的新信息一定會(huì)曾經(jīng)有過(guò)Email提醒的，我們整套系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念就是推式設(shè)計(jì)，所有的新信息都會(huì)主動(dòng)推送到用戶的面前，用戶無(wú)需長(zhǎng)期打開(kāi)電腦的，推式主要是通過(guò)兩種方式進(jìn)行：Email和免費(fèi)手機(jī)短信。

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)中內(nèi)置了完整的企業(yè)郵局功能，是整套系統(tǒng)的信息歸集中樞，幾乎所有模塊的新信息都會(huì)發(fā)送Email到用戶的。

為了更便捷實(shí)時(shí)的接收到提醒信息，建議用戶都開(kāi)通免費(fèi)手機(jī)短信，開(kāi)通方法見(jiàn)如下帖子：點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)支持短信嗎？

你說(shuō)的可以做到，但意義似乎不是太大，原因是既然已經(jīng)登錄到系統(tǒng)了，只要有一種醒目的提醒方式就用了，如果針對(duì)同一件事情有太多的提醒反而會(huì)搞成無(wú)所適從，Email其實(shí)也不是越多越好的，多了反而會(huì)沒(méi)有重點(diǎn)，其結(jié)果是可能將重要的郵件遺漏掉，所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)新信息只發(fā)送一次Email提醒而已（這樣才能體現(xiàn)出Email作為信息歸集中心的作用），不再重復(fù)發(fā)送，就是為了避免造成干擾和混亂。

這個(gè)在技術(shù)上沒(méi)有問(wèn)題，1個(gè)小時(shí)以內(nèi)就能加好這個(gè)“外部郵箱提醒”功能，主要的問(wèn)題是現(xiàn)在“頂部滾動(dòng)條提醒”和“彈出窗口提醒”的檢測(cè)頻率是管理員自己設(shè)定的，一般是5分鐘左右檢測(cè)一次，因?yàn)楝F(xiàn)在這兩種方式是滾動(dòng)條和彈出窗口，所以還不覺(jué)得有干擾，但如果對(duì)某一項(xiàng)需要提醒的事務(wù)是5分鐘發(fā)送一封外部郵箱提醒郵件的話，人都要煩死了，如果有20項(xiàng)需要提醒的新信息，那一個(gè)小時(shí)內(nèi)就會(huì)收到240封提醒郵件，人都要崩潰，而且沒(méi)辦法區(qū)分出哪一封才是最重要的事情，正是基于這種考慮才沒(méi)有做出郵件頻繁提醒的功能。

檢測(cè)時(shí)間間隔是可以設(shè)定，但只能是由管理員統(tǒng)一設(shè)定，設(shè)定位置為：點(diǎn)晴OA系統(tǒng)-》設(shè)置-》系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置-》全局信息維護(hù)-》系統(tǒng)配置信息設(shè)置-》系統(tǒng)刷新時(shí)間設(shè)置，見(jiàn)下圖：

 

至于郵件提醒還涉及到一個(gè)問(wèn)題，現(xiàn)在提醒Email都是用戶增加新信息時(shí)主動(dòng)發(fā)起的Email通知，接收方用戶無(wú)需登錄系統(tǒng)也會(huì)收到Email提醒郵件。這一類新信息的Email提醒很容易處理，但我們現(xiàn)在探討的是另一類周期性事務(wù)提醒、備忘錄提醒等需要?jiǎng)討B(tài)刷新的提醒，就比較難處理了，我們現(xiàn)在采用的方式是用戶本人登錄時(shí)觸發(fā)了系統(tǒng)來(lái)檢測(cè)新信息，如果用戶關(guān)機(jī)了話，是不會(huì)主動(dòng)收到Email提醒的。這類事務(wù)提醒Email沒(méi)有主動(dòng)的發(fā)起人，就必須另外在服務(wù)器上啟用一個(gè)后臺(tái)程序來(lái)不停地檢測(cè)所有人的各種新信息，如果有的話就按照預(yù)定的時(shí)間間隔發(fā)送提醒郵件或手機(jī)短信，在技術(shù)方面沒(méi)有太大的難點(diǎn)，但這樣處理的話會(huì)極大地加重服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，使用OA系統(tǒng)的人越多服務(wù)器壓力越大，而且這個(gè)后臺(tái)程序還必須十分的穩(wěn)定，否則員工就收不到提醒Email了。

上面說(shuō)的這個(gè)功能我們現(xiàn)在暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)發(fā)計(jì)劃，我們現(xiàn)在在增加另外一個(gè)功能，正在開(kāi)發(fā)一個(gè)智能手機(jī)上用的APP程序，以后可以實(shí)現(xiàn)在智能手機(jī)上直接接收和查看點(diǎn)晴MIS系列軟件發(fā)出的明細(xì)提醒信息，并在手機(jī)上完成系統(tǒng)訂單的審批工作，用戶之間也可以直接用APP完成日常溝通，可以在某種程度上取代手機(jī)短息，有點(diǎn)類似于微信的短息效果。

不需要通過(guò)“崗位權(quán)限設(shè)置管理”就可以實(shí)現(xiàn)本部門的資料只能本部門的員工查看，并且這些文檔只能由指定的個(gè)別員工修改維護(hù)，這個(gè)是點(diǎn)晴OA系統(tǒng)中的“網(wǎng)盤”模塊的預(yù)置功能，很簡(jiǎn)單的操作就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，簡(jiǎn)單使用方法和設(shè)置操作如下：

以上功能必須使用“單位共享文檔”，“我的個(gè)人文檔”不能實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，但“我的個(gè)人文檔”可以方便的實(shí)現(xiàn)文檔分享功能，更多詳細(xì)的使用方法介紹參加以下帖子：

 

如果是公司的作業(yè)指導(dǎo)書、ISO文件、針對(duì)特定部門或崗位的規(guī)章制度等，也可以使用“檔案資料管理”模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)指定部門、指定職級(jí)、指定崗位、指定人的查看瀏覽以及反饋交流，權(quán)限控制可以單獨(dú)分配也可以混合分配，可能會(huì)更方便一些，位置如下：點(diǎn)晴OA系統(tǒng)-》知識(shí)管理-》檔案資料管理-》檔案資料錄入：

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