OA協(xié)同系統(tǒng)的使用是企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要組成項目，如何讓員工愛上OA？而不是把十幾萬幾十萬的系統(tǒng)當(dāng)成擺設(shè)，是很多老總頭疼的問題。 
　　一.讓員工明確OA系統(tǒng)是企業(yè)重視的項目 
　　員工只做領(lǐng)導(dǎo)要檢查的事。所以O(shè)A系統(tǒng)一定要讓員工知道，這是公司很重視的一項工程，公司領(lǐng)導(dǎo)一定要在會議上強調(diào)對該系統(tǒng)的重視程度。如果項目沒有領(lǐng)導(dǎo)來牽頭，沒有領(lǐng)導(dǎo)來應(yīng)用，那么整個系統(tǒng)推廣起來便缺乏力度，推廣也變得難了起來。 
　　最高層領(lǐng)導(dǎo)一定要首先運用OA來處理公務(wù)。例如，必須通過OA提交的報銷流程上，領(lǐng)導(dǎo)才簽字。必須是以O(shè)A上的考勤記錄來計算員工的薪酬。想要獲得老板的資源傾斜，必須通過OA進行申請。想要漲工資，讓我們先看看OA系統(tǒng)中對你的工作是如何記錄的等等。　　 
　　二.中層領(lǐng)導(dǎo)的管理利器 
　　因高層領(lǐng)導(dǎo)只管戰(zhàn)略，與普通員工接觸較少。在業(yè)務(wù)層面與基層員工頻繁接觸的是廣大的部門中層領(lǐng)導(dǎo)。所以需要重點對中層領(lǐng)導(dǎo)層進行應(yīng)用培訓(xùn)，讓他們學(xué)會自己最關(guān)心的應(yīng)用。 
　　例如銷售管理部門，員工的客戶拜訪表格要設(shè)計得實用一些，不僅要方便領(lǐng)導(dǎo)查看，還要方便統(tǒng)計。有了OA系統(tǒng)，只要增加一筆單子，統(tǒng)計結(jié)果就會自動地更新，可以實時了解市場銷售情況，人才推薦讓銷售經(jīng)理的決策更加地迅速。銷售人員之間的客戶歸屬問題，是銷售部門經(jīng)理頭疼的一個問題，通過在OA協(xié)同系統(tǒng)對客戶名稱進行唯一性認證，這樣就可以在員工確定客戶的歸屬問題的源頭上解決了爭端。銷售員離職時，很多客戶資料沒有交接，或者交接地不詳細，造成了很多客戶資料的流失，新的銷售員接手工作，往往還得重新開拓一遍客戶，費時費力。有了協(xié)同系統(tǒng)，就可以把每一次與客戶的溝通記錄詳細地記錄下來，保持客戶資料的完整性。不用銷售員交接什么，客戶就完美地被繼承了下來。銷售經(jīng)理怎能不愛上OA！銷售經(jīng)理這么喜歡OA給他工作帶來的便利，就會更加賣力地讓手下的銷售員使用OA。
　　三.加速辦公進度，避免浪費時間　　 
　　“我在外面出差，等我回來再批吧！”出差的領(lǐng)導(dǎo)常常對下屬這么說。對于需要緊急處理的事項，這句話無異于噩耗！有的員工出差需要資金，可領(lǐng)導(dǎo)出差遲遲不歸，沒有得到審批，就拿不到公司的預(yù)支資金。出差日期到了，員工只能自掏腰包墊付。出差頻繁的員工，往往一個人一個月就給墊付幾千元，差不多等于一個月工資了。通過OA辦公系統(tǒng)，所有人都能隨時隨訪問系統(tǒng)。這樣就可以提高事務(wù)處理的效率。 
　　四.重要事項不忘記　 
　　“不好意思，這幾天太忙，把這事給忙忘記了！”在日常人才推薦工作中，這是我們經(jīng)常聽到的一句話。不論是真的忙忘記了，還是給自己找一個借口，這都說明需要及時主動地提醒員工需要處理的事項。這時OA系統(tǒng)的作用就發(fā)揮出來了。 
　　五.積極的獎勵及懲罰方案　　 
　　信息化部門與管理部門密切配合，制定相關(guān)規(guī)章制度，明文要求一些公告、文件、政務(wù)必須從協(xié)同辦公管理平臺上進行流轉(zhuǎn)，同時切斷原有的、傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)方式。 
例如考勤管理，必須通過OA協(xié)同協(xié)同打卡。報銷流程，公司不再提供紙質(zhì)的報銷單據(jù)，而是通過OA系統(tǒng)進行在線申報，領(lǐng)導(dǎo)進行在線審批，出納只根據(jù)OA系統(tǒng)上的領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)進行報銷。請假單也不再提供紙質(zhì)單據(jù)，必須在OA系統(tǒng)上進行申報。