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庶民

點晴免費OA用后感

JL
2013年3月15日 17:16 本文熱度 8275
剛剛安裝了OA,大概看了一下內容。有一下幾點建議:
一、權限設置一塊比較麻煩,調整權限大部分靠職級來控制,而又沒有針對職級來設置權限的地方,導致權限設置不夠靈活。在權限設置里也只能針對職位設置而沒有職級,這樣如果一個職級不合適,那么所有相同職級的職位權限都要重新設置。
二、界面設置不夠友好,左面菜單與頂部菜單都顯得過于擁擠。進入桌面后各信息窗口排列只有兩列,各窗口信息量太小。屏幕高分辨率下右側大片空白。
三、建立流程中,過程不會自動判斷,建議在流程中加入自動判斷功能,自動讀取某窗口數值,判斷流程走向。
總體來說,作為一個完全免費的OA系統,其功能還是非常完善的。希望你們可以越做越好!!!!

該文章在 2013/3/15 17:16:01 編輯過

全部評論2

admin
2013年3月16日 0:6
謝謝支持!關于你所述問題答復如下:
一、權限設置一塊比較麻煩,調整權限大部分靠職級來控制,而又沒有針對職級來設置權限的地方,導致權限設置不夠靈活。在權限設置里也只能針對職位設置而沒有職級,這樣如果一個職級不合適,那么所有相同職級的職位權限都要重新設置。
:點晴OA系統設計的理念是信息推送、簡單易用,所以對于普通用戶,在系統創建新用戶后,系統不用做任何權限設置,該用戶即可正常使用點晴OA系統,有新的信息時系統會自動發送Email和免費手機短信通知要進行的工作。
點晴OA系統的權限控制基本和職級無關的,職級是可以靈活動態調整的,隨著公司規模的擴大,職級可能會逐漸增加的,所以未納入權限設置范圍。在點晴OA系統的審批等環節中或者是各個功能模塊中,系統會根據崗位設置自動判斷上下級關系的,無需特別設置,上級就自然可以看到下屬的內容,例如工作計劃、事務管理等。
點晴OA系統的權限設置只是針對特殊崗位才需要設置權限的,例如:發通知、管理各個功能模塊、創建工作流模板和流程、發布公司制度和新聞等,這些基本都是管理員或特殊崗位才會用到的權限;點晴OA系統中建議權限按照崗位來設置,崗位的權限設好后基本就不用動了,好處是創建新員工時只需要指定一下崗位,就會自動繼承該崗位的權限了,或者是員工轉崗時自動會失去舊崗位的權限、而獲得新崗位的權限,十分的簡單、安全。考慮到一些特殊的需求,點晴OA系統也支持按員工姓名分配權限,但一般不建議這樣做,原因是該員工轉崗時權限不會自動清除的,需要人工清除,如果不清除的話就會造成該員工權限超標,下面這篇帖子就是說的這個:http://www.rfklfw.com/mis/bbs/showbbs.asp?bd=3&id=4153


二、界面設置不夠友好,左面菜單與頂部菜單都顯得過于擁擠。進入桌面后各信息窗口排列只有兩列,各窗口信息量太小。屏幕高分辨率下右側大片空白。
:界面的設計是見仁見智的,市面上大多數OA都是采用點選開啟子菜單的方式顯示,我們經過分析后認為不方便操作、效率低,而且在現在移動信息時代,很多時候還要照顧智能手機和平板電腦的操作需求,所以在界面的設計方面盡量采用圖標式菜單或文字鏈接的方式。
至于擁擠的問題,目前系統功能較多,暫時也沒有更好的解決方案,歡迎你提出更好的方案,或者提供其他公司的類似問題解決方案或鏈接地址。我們的其他專業系統ERP、CDM、MAS、PMS子系統是采用覆蓋現有菜單的方式實現了全功能菜單的,也算一個創新吧。下圖左邊是正常模式下,右邊是啟用了CDM子系統的模式下效果:
 
至于進入桌面后信息窗口排列只有兩列、屏幕高分辨率下右側大片空白的問題,已經增加了個人自定義顯示信息窗口列數,用戶可以單獨個別自定義1~9列之間顯示,下載一下系統最新升級包在安裝了點晴OA系統的服務器執行一下即可。由于升級不大,所以本次升級未設置為自動升級提醒,需要用戶自行下載以下補丁安裝:
點晴MIS系統主程序升級包:


三、建立流程中,過程不會自動判斷,建議在流程中加入自動判斷功能,自動讀取某窗口數值,判斷流程走向。
:點晴OA系統的工作流在設計的時候考慮到針對的用戶為中小企業,所以遵循盡量簡單易用的原則,功能的確不是十分的強大,但也基本滿足一般的使用,很簡單的就實現了工作流模板自定義和圖形可視化工作流設計,用戶無需編程基礎也能做出合適的工作流。
目前市面上很多OA系統的工作流要么就很簡單、無法直觀實現圖形化可視工作流設計;要么就很復雜、軟件說明書一半以上篇幅都在講述工作流的設計,最后的結果是絕大多數工作流都難以真正用好。
點晴OA系統工作流的常規功能雖然比較簡單,但也提供了高級設計模式,如果用戶會一定的javascript基礎,也能做出很好的效果的,包括申請表數據自動匯總、判斷是否符合設定規則、不符合規則時禁止提交或自動跳轉到其他頁面等效果,讀取頁面上任意一個控件的數據值也是不在話下的。由于條件格式判斷走向的流程設計對一般沒有專職網管的中小企業而言還是比較難的,所以我們也沒有做深入的開發,但也可以實現一些不錯的效果。具體的例子可以參照點晴官網在線試用網站工作流管理中的:新品定價表、差旅費報銷單等例子的。實現這項功能是需要在設計模板的時候啟用:高級選項:錄入javascript腳本,見下圖:

該評論在 2013/3/16 0:13:51 編輯過
JL
2013年3月16日 9:12
感謝版主的認真指導。
第一個問題只是吐槽一下,并不影響實際使用。
第二個排版問題經過修改后確實有所改觀,關于選項擁擠的情況我感覺把菜單圖標進行適當的美化,可以從視覺上解決一點擁擠的問題。
第三個問題,我原來使用過一個小秘書oa,他那個是收費的,但是其中的流程設置非常的方便,包括判斷某窗口數值、關鍵字等,希望可以借鑒一下。
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