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秀才

試用點睛OA幾個星期后的感受和建議

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2013年3月16日 15:39 本文熱度 14864

用了點睛的oa有三四個星期了,感覺挺不錯的,如果系統(tǒng)是純正的2003的官網(wǎng)直接下的oa一般沒什么問題,其中有個別小問題但是在論壇上或者qq客服上都順利的很快解決了,個人覺得免費的oa客服能做到這種已經(jīng)是其他免費的廠家甚至收費的廠家所不能比的了,但就目前點睛oa來看,有幾點如果能改進(jìn)一下我覺得會像當(dāng)初奇虎一樣打開免費殺毒的市場:

第一點是界面過于機(jī)械化,可以把界面的圖片和皮膚做成用戶可以自行更改替換的,比如菜單欄的顏色太單調(diào)或者某些圖標(biāo)(非logo)想用自己公司的個性圖標(biāo)這些要求,雖然現(xiàn)在可以通過修改服務(wù)器文件替換圖片更改但是對于不會編程一般的維護(hù)員來說是很大的困難;

第二點是建議開發(fā)一個即時通訊集成oa辦公的客戶端,哪怕是很簡單的一個收發(fā)信息帶彈窗之類的小程序都對用戶有很大的幫助,比如用戶開機(jī)自動打開這個軟件像qq一樣自動登陸有審批或者文件通知都彈窗的方式彈出,有一款今目標(biāo)oa的客戶端做的很不錯,可以借鑒一下;

第三點是通過安卓和ios這兩大平臺開發(fā)出一個簡單的客戶端軟件,這樣就不需要說什么短信貓或者手機(jī)郵箱之類的東西了,而且還可以提高點睛oa的辦事效率,真正意義的隨時隨地收發(fā)審批公文;

第四點是數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)功能,個人覺得oa的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)相對比較繁瑣,可以在網(wǎng)頁設(shè)置界面集成備份功能,做個分類用戶檔案備案、系統(tǒng)文件備份、通知文件備份等等之類的。

以上僅是我個人試用點睛oa所提出的幾點建議,雖然對于免費的oa廠家來說做這些要求可能有些過分了,但是如果這些都做出來了我想一個真真正正的免費oa呈現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上還有什么人不會選擇點睛呢,別的oa廠家必然會大打折扣的讓自己的產(chǎn)品降價銷售,從各方面的客服和渠道了解一下我對點睛的愿景還是有信心的,希望點睛能夠像奇虎一樣秉承免費的原則打開企業(yè)信息化的市場。


該文章在 2016/1/14 12:49:24 編輯過

全部評論1

admin
2013年3月16日 17:14
  呵呵,謝謝支持。正如我們論壇問題答疑所說,其實我們這套OA系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)過了10年的開發(fā)完善,在2010年開始我們將基礎(chǔ)平臺的OA部分作為免費軟件提供給了廣大中小企業(yè)使用的。
  因為我們設(shè)計這套系統(tǒng)并不僅僅是從OA系統(tǒng)出發(fā),而是從企業(yè)整體信息化管理角度出發(fā)的,所以在功能、易用性、系統(tǒng)設(shè)計和管理理念融合、擴(kuò)展性等方面其實是超出了市面上大多數(shù)OA系統(tǒng)的,例如郵件系統(tǒng)作為管理中樞和OA、ERP等各個模塊的深度融合,目前市面上面做的比我們更好的屈指可數(shù),一般的OA系統(tǒng)分成內(nèi)外網(wǎng)郵件、并且和業(yè)務(wù)模塊沒有太大的關(guān)聯(lián),使用上十分的不方便;再例如所有的新信息都會發(fā)送免費手機(jī)短信到用戶手機(jī)上,我們是目前國內(nèi)唯一一家實現(xiàn)這個功能的,新信息主動免費推送到用戶手機(jī),對于企業(yè)管理的效率提升和問題解決是立竿見影的,市面上其他的OA系統(tǒng)要么是發(fā)送郵件、要么是要使用收費的手機(jī)短信,相對就麻煩很多了。
  關(guān)于界面的問題,目前的確沒有太大的靈活性,當(dāng)時設(shè)計時主要考慮到是企業(yè)級應(yīng)用,界面應(yīng)該以嚴(yán)肅、標(biāo)準(zhǔn)化為主,我們以前用過國外的四班、SAP、Lotus Notes,也用過國內(nèi)的金蝶、用友,全部都不能更換界面,而且界面單調(diào)到近乎古板,所以受了他們比較大的影響,在界面的設(shè)計上沒做太多的考慮,以簡潔實用為主,現(xiàn)在要更換界面圖標(biāo)或圖片的話,用戶只能自己前往點晴安裝目錄下的MIS-》images,找到相應(yīng)的圖片進(jìn)行同尺寸更換才行,我們暫時沒有考慮換膚的功能。
  關(guān)于PC上客戶端的問題,其實我們系統(tǒng)的設(shè)計理念已經(jīng)讓我們確定徹底拋棄了這個功能,我們以前使用金蝶K3系統(tǒng)時,曾經(jīng)發(fā)生過一件令我們十分窩火的事情,系統(tǒng)剛剛上線后的2個月積壓了將近400份銷售訂單和采購訂單未下推的嚴(yán)重事故,當(dāng)時大家都對系統(tǒng)不熟,沒人發(fā)現(xiàn)出了這么大的問題,原因是金蝶K3系統(tǒng)的新增單據(jù)下一環(huán)節(jié)用戶必須主動不停的到系統(tǒng)中去查找才會知道要操作新的單據(jù),而金蝶K3中的條件過濾信息會自動保存,導(dǎo)致下次使用時會自動使用上次的設(shè)置,本來是一個還算人性化的設(shè)計,但因為條件設(shè)置有誤,導(dǎo)致多個崗位的員工都漏了很多單據(jù)。正是基于這次教訓(xùn),我們系統(tǒng)在設(shè)計的時候就確定了一個原因,所有的新信息/異常信息都必須主動推送到下一個環(huán)節(jié)的員工手工,而不管他有沒有打開電腦登陸系統(tǒng),所以你會看到現(xiàn)在系統(tǒng)中的新信息都會主動推送到用戶的手機(jī)上,并不需要客戶端的提醒。而且點晴OA系統(tǒng)自身也集成了簡單的短信溝通模塊,可以實現(xiàn)簡單的文本溝通,而且接收方不在線的時候,系統(tǒng)會自動發(fā)送免費手機(jī)短信提醒他的。
  關(guān)于手機(jī)端APP的問題,由于目前免費手機(jī)短信只能實現(xiàn)通知標(biāo)題、并且有70個漢字的限制,所以我們現(xiàn)在正在開發(fā)android平臺的手機(jī)APP,可以直接接收和反饋系統(tǒng)發(fā)送的各類新信息和單據(jù)審批等,不再受70個字的限制、并且接收是完全免費的,在手機(jī)上就可以完成單據(jù)的審批。這個APP不同于一般OA系統(tǒng)的手機(jī)客戶端,是以用戶的手機(jī)號作為登陸號的,可以實現(xiàn)自動匹配安裝了APP的用戶,沒有安裝APP的就會以傳統(tǒng)免費手機(jī)短信或收費短信的方式送達(dá)新信息。安裝了APP的用戶之間是可以以手機(jī)號碼來互加好友的,加為好友之后可以互發(fā)短信和語音通信等,也可以與企業(yè)內(nèi)點晴OA用戶互發(fā)短信溝通,這個功能是與使用單位無關(guān)的,可以跨企業(yè)使用,方便送貨單、采購單等信息發(fā)送給非本單位人員(需要對方安裝一下這個APP)。
  點晴OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫備份是十分簡單方便的,目前提供了兩種備份機(jī)制,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全,一個是系統(tǒng)內(nèi)置的備份功能:
  還有一個備份方式是點晴OA系統(tǒng)的后臺管理程序:cs_query.asp也會自動備份系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的,這兩種方式會互相判斷的,只要還沒有備份系統(tǒng),就會自動生成一個備份文件的,備份的周期是每天一次。
  另外,為了方便用戶備份所有文檔,我司也提供了一個免費備份工具(有FTP備份功能),用戶只要在這個軟件中設(shè)置好備份的時間(一般一天1~2次,在中午和凌晨)、備份最近一個月的數(shù)據(jù)到其他電腦或外面的免費公共網(wǎng)盤即可,下載地址如下:

Backup Maker
V4.1簡體中文版
(1.36MB)

一個非常好用的專業(yè)級免費備份軟件,可在本機(jī)、FTP服務(wù)器和刻錄機(jī)間進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),并能對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和刻錄,同時軟件內(nèi)嵌有 FTP 上傳、下載功能,可以利用它來定時自動備份和恢復(fù)你的網(wǎng)站數(shù)據(jù),而無需你再作繁雜的操作和設(shè)置,備份網(wǎng)站數(shù)據(jù)就變得非常簡單和及時。

或者:

文檔備份專家
FileGee
(5.42MB)

FileGee文件同步備份系統(tǒng)是一款基于WINDOWS平臺的多功能專業(yè)文件備份及文件同步軟件。FileGee高效穩(wěn)定、占用資源少的特點,充分滿足用戶的需求。不需要額外的硬件資源,便能為您搭建起一個功能強(qiáng)大、高效穩(wěn)定、無人照看的全自動備份環(huán)境,安全、準(zhǔn)確地完成文件備份工作,有效地保障了您重要資料的安全。它還能同步您的工作文件,使您輕松的在任何地方完成同樣的工作。
 使用用戶名"filegee", 密碼"xin.yi"可免費激活個人版軟件。


該評論在 2013/3/16 17:39:09 編輯過
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