文章簡(jiǎn)介：每個(gè)人都想提高工作效率，理想很豐滿，而現(xiàn)實(shí)總是較為骨干的。近日，美國(guó)科技博客BI總結(jié)了國(guó)外科技企業(yè)高管等是如何提高個(gè)人工作效率的：安排無(wú)會(huì)議的一天、在周日的深夜工作以及將最重要的工作安排在最前面等。

每個(gè)人都想在工作的時(shí)候變得更有效率，但這是一個(gè)艱巨的任務(wù)，因?yàn)榉彪s的現(xiàn)實(shí)生活往往會(huì)拖累你。

一些CEO在問(wèn)答網(wǎng)站Quora上做了很多關(guān)于如何提高個(gè)人生產(chǎn)力的分享，告訴人們?nèi)绾伟咽虑樽龅酶行省?/p>

下面就讓我們一起來(lái)看看吧！

1. 項(xiàng)目協(xié)作與任務(wù)管理工具Asana創(chuàng)始人兼CEO、Facebook聯(lián)合創(chuàng)始人Dustin Moskovitz：星期三無(wú)會(huì)議

Dustin Moskovitz說(shuō)：“星期三那天是沒(méi)有會(huì)議的?！彼又硎荆ヒ恍┨厥馇闆r，每個(gè)人（無(wú)論你是一個(gè)制造商或經(jīng)理）都應(yīng)該在一周安排中空出一天，就可以做你所想做的項(xiàng)目，特別是對(duì)于那些想要連續(xù)做好某些項(xiàng)目的員工而言，是非常有價(jià)值的。

而Dustin Moskovitz的周三一般是編程的日子。

2. Pugmarks.me的聯(lián)合創(chuàng)始人Bharath Kumar：在星期天的深夜工作

Bharath Kumar認(rèn)為，在周末夜幕的來(lái)臨表示你這個(gè)周末休息結(jié)束，而在期間你的大腦肯定有了不少想法，在夜晚的時(shí)候去認(rèn)真記錄下來(lái)是很有必要的。

另外，多項(xiàng)研究表明，在安靜的環(huán)境下，人的工作效率有明顯的提高。Bharath Kumar稱(chēng)周日晚上通宵工作，或是至少到凌晨3點(diǎn)，這樣至少有4個(gè)小時(shí)是處于高效工作的狀態(tài)，而且是沒(méi)有任何外界的干擾，這樣的效率是任何時(shí)候都無(wú)法比擬的。

再者，當(dāng)你周一需要完成的工作已在周日全部完成后，便可自信滿滿的開(kāi)始計(jì)劃下周的任務(wù)了。

3. 連續(xù)創(chuàng)業(yè)家兼技術(shù)顧問(wèn)Matt DeCelles：將最重要的工作安排在最前面等

• 將最重要的工作安排在最前面。依次按照優(yōu)先級(jí)排列所需完成任務(wù)的順序；
• 先列出所有需要完成的工作事項(xiàng)，這樣就有了一個(gè)宏觀的認(rèn)知，然后將各個(gè)任務(wù)分配給相關(guān)人員。各司其職，就能夠高效的完成各自任務(wù)了；
• 如果做的是自己喜歡的事，則會(huì)非常享受，而且效率很高。反之，則是效率極低。因此，要喜歡你做的每一件事；
• 在白板上列出所有的任務(wù)，將自己的想法可視化。

4. 軟件開(kāi)發(fā)專(zhuān)家Paul A. Klipp：掏空頭腦和事情分類(lèi)

Klipp能夠“掏空”他的頭腦，并捕獲其所需的一切理念。

另外，他將事情分為三類(lèi)：

• 現(xiàn)在馬上要做的事，我馬上就做；
• 要盡快完成的任務(wù)，我會(huì)將任務(wù)加入白板中，在今天或是本周內(nèi)完成；
• 不急著完成的事，我會(huì)將它們放入每周做規(guī)劃的收件箱中，這樣便可將任務(wù)加入下周的計(jì)劃中。

5. 大學(xué)教授和創(chuàng)業(yè)教父Bryan Guido Hassin：在“飛機(jī)日”工作

在每個(gè)星期開(kāi)始的時(shí)候，Bryan Guido Hassin都會(huì)安排一天至兩天的飛行時(shí)間，然后走出辦公室，關(guān)掉手機(jī)并關(guān)閉筆記本的網(wǎng)絡(luò)連接。在這樣一種相對(duì)封閉的時(shí)間里，卻是他迄今為止最有生產(chǎn)力的。

6. Hidden Reflex的創(chuàng)始人Alok Bhardwaj：每天先將不想做的事完成

Bhardwaj給出了如何把事情做好的六個(gè)秘訣：

• 花時(shí)間將最不喜歡最畏懼的事情做完；
• 不閱讀新聞，或是做任何相關(guān)的事；
• 在工作區(qū)里只工作；
• 每天制定一個(gè)列表，羅列出每天必須要做的3-5件事；
• 不要試圖一次性做完所有的事，要顧全大局；
• 每天都要進(jìn)行鍛煉。

7. 企業(yè)家Gokil Nath Sridhar：堅(jiān)持“不應(yīng)該浪費(fèi)任何工作時(shí)間”

Gokil Nath Sridhar分享了三個(gè)保持專(zhuān)注度的三個(gè)小技巧：

• 不要一直查看郵件；
• 工作時(shí)，將手機(jī)設(shè)置成無(wú)聲模式，F(xiàn)acebook和Skype設(shè)成離線狀態(tài)；
• 減少在網(wǎng)站瀏覽上的時(shí)間浪費(fèi)。

8. GuessMate.me創(chuàng)始人Roman Grigorjev：離開(kāi)Facebook等社交網(wǎng)絡(luò)

Grigorjev認(rèn)為社交網(wǎng)絡(luò)是生產(chǎn)力的一個(gè)巨大殺手。離開(kāi)類(lèi)似Facebook此類(lèi)的社交媒體將為你節(jié)省大量的時(shí)間以及提高5~10倍的工作效率。

9. 網(wǎng)絡(luò)企業(yè)家Daniel Tan Kh：從心理的角度來(lái)克服生產(chǎn)力問(wèn)題

Daniel Tan Kh分享了幾個(gè)心理暗示：

• 相信自己的員工，堅(jiān)信他們能夠做好自己的事情，另外給他們機(jī)會(huì)，授權(quán)會(huì)讓他們產(chǎn)生主人翁意識(shí)；
• 給員工自主權(quán)，讓他們用自己的翅膀飛，你既然聘請(qǐng)了他們，那么他們肯定是不錯(cuò)的。由于他們本身都不錯(cuò)，那么就沒(méi)有必要檢查他們工作的所有時(shí)間；
• 總結(jié)系統(tǒng)化或自動(dòng)化的工作方法，學(xué)會(huì)記錄自己的工作進(jìn)程等，然后進(jìn)行歸納總結(jié)，找出一個(gè)主線，以提高工作效率；
• 客戶(hù)就是上帝，多傾聽(tīng)客戶(hù)的傾訴，了解他們的想法。
  

10. Lolabox的聯(lián)合創(chuàng)始人Christian Sutardi：推崇David Allen's著名的"Two-Minute Rule"

Sutardi表示最近兩個(gè)月他一直嘗試用David Allen's的“兩分鐘原則”來(lái)提高效率。每當(dāng)有新任務(wù)時(shí)，堅(jiān)信自己能夠在兩分鐘內(nèi)將其完成，結(jié)果真的做到了。這項(xiàng)規(guī)則真的很好用，不需要學(xué)習(xí)，不需要適應(yīng)。只需自我暗示便可，馬上就可嘗試哦。

11. 銷(xiāo)售培訓(xùn)師Jason Kanigan：要清楚自己的黃金時(shí)間

若能搞清楚​​“黃金時(shí)間”，可以大大提高工作效率，并不惜一切代價(jià)保護(hù)好自己的黃金時(shí)間。他表示，在黃金時(shí)間里，心無(wú)雜念并挑最困難的時(shí)間做。

12. 心理理療師、NLP教練Ivan Staroversky：遵循"Ultradian rhythms"節(jié)奏

Ivan Staroversky稱(chēng)，“我們活動(dòng)和休息的模式是同日夜節(jié)奏(circadian rhythms)聯(lián)系在一起的，即大約以24小時(shí)為一個(gè)周期。研究發(fā)現(xiàn)睡眠可以劃分為更小的周期，每個(gè)周期為90~120分鐘。這種周期有助于解釋我們一天中精力的高潮和低潮。在90~120分鐘之間，身體開(kāi)始進(jìn)入休息和恢復(fù)期。這樣的信號(hào)包括想打呵欠、伸懶腰、肚子餓得發(fā)痛、變得更加不安、難以集中精力、容易延誤事情或做白日夢(mèng)、更容易出錯(cuò)。我們有能力克服這些自然的周期，但這需要調(diào)動(dòng)我們的反應(yīng)，還需要我們的身體產(chǎn)生大量的壓力激素來(lái)幫助我們處理緊急情況?！?/p>

他也表示，他從來(lái)沒(méi)有筋疲力盡過(guò)，因?yàn)樗蛔屪约哼_(dá)到那種程度，能控制自己的步調(diào)，留出充分調(diào)節(jié)自己的時(shí)間……

13. Staff.com創(chuàng)始人Rob Rawson：擅于利用一些工作小工具

Rawson在查看Gmail郵箱郵件時(shí)，會(huì)利用一個(gè)“自動(dòng)預(yù)覽”的小工具，但你將目前的郵件處理完并歸檔后，就會(huì)自動(dòng)顯示下一封郵件。另外，它會(huì)提醒收件箱中剩余的未讀郵件數(shù)并呈現(xiàn)，以及你多次查閱某一封郵件時(shí)也會(huì)提醒。