免費OA系統如何避免被淘汰

風雨飄搖，經過幾年的風雨洗禮，免費OA系統即將面臨考驗，不僅免費OA廠商，OA用戶也在時刻關注：免費OA系統的未來，路在何方？如若幾年之內系統跟不上信息發展的節拍，隨著時間流逝而消失，免費OA系統又將如何避免這一尷尬局面？

國內的OA系統行業經歷了十余年的高速發展，有很多的免費OA系統成長起來，同時有更多的免費OA辦公系統卻已經被市場淘汰。被淘汰的免費OA系統必然是在某些方面存在嚴重缺陷，沒有把握行業發展趨勢，無法適應企業發展需求。那么在未來，又會有哪些免費OA系統被淘汰呢?

　　筆者總結了以下三種無法長期發展的免費OA系統：

　　1、 免費OA功能不夠開放

　　如果一個免費OA系統的功能不夠開放，那么它的生命力就是非常有限的。對于一些剛起步的小企業來說，可能在短期內滿足使用需要，但隨著企業規模的不斷擴大，對免費OA系統的功能需求就會越來越大，因為它的功能不夠強大和開放，無法滿足用戶發展變化的管理需求，無法實現更高層次和更深層次的管理需求。

　　目前，一些優秀的免費OA系統功能都是全開放的，OA用戶可以自己編輯，把不需要的功能可以暫時隱藏，以后有需要再顯示出來。對于用戶提出來的問題，免費OA廠商可以及時把系統升級優化系統，比如點晴永久免費OA系統的功能是非常強大的，而且都是全開放的，讓OA用戶可暢快淋漓的免費享受點晴免費OA辦公系統的所有功能。

　　2、 無法整合數據

　　現在很多企業都使用了一種以上的管理系統，如果不能將這些管理系統整合起來，就會形成多個信息孤島。既造成了管理上的不便，也產生了很多重復工作，反而降低了工作效率，使管理系統的價值大打折扣。

現在的免費OA系統都是趨于平臺化的，就是以免費OA系統作為企業管理系統的核心平臺，再把ERP、CDM、PMS等系統都整合到OA系統這個平臺上使用。比如ERP中的物料采購申請在OA系統中進行審批，審批完畢后再傳回ERP系統，在OA系統中產生的采購費用則傳入財務系統生成財務憑證，有這樣一個免費OA平臺，使得它正在成為企業的數據交互中心、整合中心和共享中心。

需要注意的是，市面上有很多的免費OA系統如果要實現與其他的管理系統在同一個平臺上使用是需要進行二次開發的。而點晴免費OA辦公系統作為點晴MIS系列專業軟件的運行平臺，完全支持點晴MIS系統企業管理軟件的無縫對接，如點晴ERP系統、點晴CDM系統、點晴MAS系統等，實現一套系統全方位管理。

　　3、 移動能力差

未來是移動辦公的時代，如果一個免費OA系統不能通過手機來使用，那么根本就沒有任何機會。

根據調查數據顯示68%受訪者表示他們更樂于使用移動辦公，作為經濟發展最快的地區之一，中國企業員工的接受度達到78%，高于全球平均水平。這就證明移動OA會慢慢取代PC成為應用主流的。這個對于免費OA廠商來說，就相當于再造一個OA系統，而且對移動OA的功能性、體驗性、安全性都提出了很高的要求。因此，能移動還遠遠不夠，必須要移動得好才行，否則，用戶的使用就會非常受限。

　　目前，點晴OA等免費OA系統品牌都有比較成熟的移動OA產品，他們正在努力適應用戶的需要，不斷完善，不斷進化。

　　有些產品缺陷在現階段并不是很明顯，也就很容易被忽略，但隨著時代的發展和應用的發展，這些缺陷就會越來越明顯，越來越嚴重，最后形成無法解決的頑疾。因此，對企業來說，必須有一定的前瞻性，提前注意風險，規避陷阱。