不加班加點 ERP項目每天八小時能否完成
“起得比雞早,睡得比狗晚,干得比牛多,跑得比馬多,容顏未老,心已滄桑....”這是it人的真實寫照。早在幾年這種現(xiàn)象已經(jīng)存在,做it的比較辛苦、也比較累,尤其是it部門的技術(shù)人員,信息技術(shù)的快速的發(fā)展讓it隨時保持新的信息“更新”,it人也不斷的挑戰(zhàn)著自己的極限。 it行業(yè)是一個高薪、快速發(fā)展的行業(yè),我們看到許多的技術(shù)培訓(xùn)都是針對于it和通信領(lǐng)域的。隨著信息化的發(fā)展懂技術(shù)又懂管理又懂業(yè)務(wù)的人員越來受到企業(yè)的歡迎,在企業(yè)的信息部或者是it部,當(dāng)我們準(zhǔn)備部署erp項目時,有沒有可能在工作的八個小時內(nèi)完成?顯然,這是不太可能的。 我們知道,對于信息化項目中是的erp項目,據(jù)筆者的調(diào)查了解,大部分企業(yè)在部署erp項目時,從早期的調(diào)研、立項、選型、實施到最后的上線,項目組或者信息部門幾乎沒有在八個小時能做完當(dāng)天的工作的。換個角度來看,如果按照每天八個小時的時間來計算,按照企業(yè)erp的總體規(guī)劃,erp能否預(yù)期上線?答案顯然是否定的。從查詢的資料中了解到,企業(yè)部署erp項目需要cio、it人員、項目人員加班。 據(jù)一份調(diào)查的資料顯示,87%的cio經(jīng)常加班,僅有13%的cio不需要經(jīng)常加班。可以看出,無論企業(yè)規(guī)模大小,也無論企業(yè)所屬的是哪個行業(yè),cio都需要加班。不過,有半數(shù)接受調(diào)查的cio認(rèn)為,自己每周只需要加兩天班,加班總時間在10小時以內(nèi)便可以將工作完成。 真實的案例分享 浙江一家某名的化工企業(yè)cio在接受記者采訪時,我們聊到了企業(yè)erp的建設(shè)情況,當(dāng)記者在了解了該企業(yè)的epr建設(shè)情況以后,無意“閑扯”到另一個話題,部署erp的辛苦。據(jù)該化工企業(yè)的cio向記者陳述,當(dāng)時他們在上線新的erp系統(tǒng)的時候,it部門幾乎所有的人員都在加班,到新系統(tǒng)切換前,所有的人員都高度緊張狀態(tài)。 在北京某游戲企業(yè)在做epr項目上線前,幾乎每天都在加班,在erp項目的緊要關(guān)頭甚至該企業(yè)的cio及項目員工,吃住在公司。據(jù)公司的cio向筆者介紹,做erp項目時,it部門許多的員工都是流過眼淚。 北京某知明家具企業(yè)的cio,也向記者介紹道,當(dāng)初他們在部署自身開發(fā)的erp系統(tǒng)時,初期遇到很多的問題,幾乎是每天在加班..... 這是筆者所要接觸了解到的信息。相信國內(nèi)有許多的企業(yè)信息化項目都有加班的現(xiàn)象。從這些案例中,我們可以折射出,erp項目的實施就沒有不加班的,但現(xiàn)在的問題我們在想,加班加點,erp項目能否完成?完成后的erp項目是否應(yīng)該有獎勵?作為項目組的負(fù)責(zé)人cio又該如何來做? 打造“加班加點無怨言”的erp建設(shè)團隊 加班就沒有不抱怨的,只能相對來講,抱怨會較少一些,作為項目的主要負(fù)責(zé)之一cio,在開展項目前期必然要告之項目組的所有員工,對于項目要有相應(yīng)的激勵和獎勵,我們知道erp項目不是一天兩天就可以做完,是需要有一個過程少則三個月,半年,一年都是非常正常的,在項目加班之前,cio就要充分表態(tài),提出項目的獎勵措施。 或許現(xiàn)階段企業(yè)的管理層認(rèn)為,做項目是應(yīng)該做的事情,沒有相關(guān)的費用,但作為cio必須要申請相應(yīng)的預(yù)算,it本身是一個枯燥煩惱的工作,尤其是第一線的技術(shù)人員,大部分的項目都是需要在加班的情況下完成,這就要求cio一方面要對erp項目負(fù)責(zé),一方面要對it本部的人員進行負(fù)責(zé)。獎勵的多少那是另外一回事情,但必須要有獎勵。這是保障項目成功的一個關(guān)鍵。 第二、在erp項目建設(shè)的過程當(dāng)中,cio必須“身先士卒”。記得采訪過一位cio講述當(dāng)企業(yè)的erp項目上線前,要加班項目組的所有員工一起加班,直到項目做完成。只有“身先士卒”,率先表態(tài),才能讓你的員工更加務(wù)實的做項目。 第三、幫助it員工解決實際的問題。作為cio必然承擔(dān)壓力,上需要面對老板,中間需要應(yīng)對各個部門的領(lǐng)導(dǎo),而最下面就是it部門做具體做事情的的it人員,如果單純管理的角度來看,項目是必須做的,如何來做?什么時候做?什么時候結(jié)束?這些都是cio來把控掌握的,以及涉及到erp項目的進程規(guī)劃,都需要cio來掌握,因此,對于本部門的it人員,盡可能的做到嚴(yán)格的“個性化管理”,要有一定嚴(yán)格的管理制度,還有一套靈活的處理方式。從實際的角度來看,如何平衡三者之前的關(guān)系,成為erp項目管理中cio新填的一個挑戰(zhàn)。 第四、盡可能給你的員工提供最大的舞臺。 每一個it人未來都會成為一名cio,當(dāng)然,是在這位it人立志想成為cio的基礎(chǔ),那么,他必然要經(jīng)歷一些大的項目的實施,因此,cio要充分給每一位it人員“舞臺”,一個企業(yè)很少有兩次以上的機會實施erp,因此,在erp項目這個“舞臺”,cio在不出大的框架和方向,讓你的員工盡情的展示,發(fā)揮。當(dāng)it員工主動尋找到人價值的時候,那么,加班加點完成項目或許是樂趣所在,真正有意義的提高了it 員工的實際水平 ,為未來的生存、競爭提供了更多的機會。 關(guān)于:erp 英文為enterprise resource planing,企業(yè)資源計劃 erp是由美國garter group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國際上一個 最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。 erp系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從mrp(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了mrp的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。erp系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。 該文章在 2010/7/25 1:08:38 編輯過 |
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