近些年來，伴隨著信息化的建設，各種功能各異、側重點不同的軟件系統紛紛在企業內部建立起各自的“地位”。oa軟件的出現給企業帶來了一個翻天覆地的變化，其起源于“無紙化”辦公的概念，并以工作流為核心、日常辦公等實現辦公的自動化。而財務軟件作為一個企業的基本軟件，用于實現企業財務一體化的管理。兩種軟件個內核與關注點完全不一樣。

　　財務系統與oa本來側重點完全不同的軟件，因各自有著不同的優勢，是否能對兩者進行融合，實現系統的整合和集成問題，成為眾多熱門話題之中一個較高層次的討論。那么對于oa系統這樣一種基礎性很強的系統來說，與財務系統整合的焦點體現在哪些方面呢?

　　1、通過oa系統實現有關支付流程的審批后，把審批的金額寫入財務系統，形成相關發票數據進行支付操作。

　　2、通過oa系統實現借款和報銷的審批流程，審批完成后把借款和報銷的費用項信息以及總金額寫入財務系統中，財務部門進行預付款處理。

　　以上兩個問題是企業在oa選型的時候關注的兩個要點，而針對這種情況，一些軟件廠商或業界人士號稱完全能夠將oa與財務系統進行整合，使協同軟件不僅具有辦公應用平臺，同時還支持財務管理，似乎協同軟件是“大小通吃，無所不能”，能解決oa系統的主要短板?實現多種信息資源的整合問題。但經過仔細的考量，無論是在技術上還是在實際業務需求上都存在困難。

　　有這么幾點事實支持這個判斷：

　　一、 整合的風險

　　財務系統里面的數據都是需要高度保密的內容，要與oa系統進行整合兩系統之間必須要開放接口，進行二次開發，實現數據的交互，容易造成系統漏洞，必然存在安全性。

　　二、 整合的成本

　　協同oa與財務軟件是兩套不同的系統，在系統整合之后不宜升級，因為升級又涉及到一個問題，財務系統、oa系統升級，都可能會改變系統的架構，接口部分的程序、數據庫等都可能會發生更改，此時要整合又必須進行再次開發，否則系統之間的數據交互可能會出錯，給企業帶來損失。

　　三、 整合的價值

　　oa是全員應用的軟件，解決日常辦公。而oa財務是專業的業務軟件。為了公司內部局部某個部門幾個人使用方便，而花費大量人力、物力成本進行整合，性價比太低。同時，系統越復雜，使用越困難，維護越麻煩，使服務成本直線上升，隱形風險增大，容易使使應用半途而廢。

　　目前市面上的oa廠商，無論是點擊、浪潮還是一些不知名的公司，80%的功能都是相同的，但應用的深度卻又很大的差別，oa其它的功能每增加10%，價格至少會增加100%-300%，企業應該將精力集中在oa的核心功能上。

　　四、行業應用案例

　　因為整合風險大、成本高、價值低，從行業整合的案例來看，很少有企業能夠進行成功的系統整合，而實際整合后產生的效益不高(系統整合了，但實際使用很少)。

　　同時，需要注意的是，為滿足中小單位客戶“小而全”的特點，如今一些oa商在選型初期會承諾能實現各種各樣的功能，號稱自己能集成辦公、客戶、財務等功能模塊于一體，但這些模塊往往是“看起來很美”，并不能代替專業的管理軟件，只能做簡單應用工作，企業還是實地考察，眼見為實的好。

　　在如今細分制勝的時代，功能并不是越多越好，功能過多反而顯得累贅，增加無謂費用，反而有失本質、主次。針對oa與財務系統的整合，應明白的是需要的是實實在在的應用軟件，需要的是解決問題的有效方法，需要的是軟件恰到好處的功能。

來源：比特網 作者：萬戶網絡 胡建