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如何創建只允許某些指定員工WEB在線編輯某個Office文檔、其他人只能在線瀏覽的每日報告？

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admin

2015年9月12日 11:42 本文熱度 64597

：點晴OA網盤或單位運營報告中如何創建允許某些指定人員在線直接編輯保存同一個Office文檔、其他人只能在線瀏覽的每日報告？

：很多中小型企業事單位都有一些簡單的Office數據報告在線查詢需求，例如：

　　1、物流公司需要看到每日車輛、集裝箱的在途、在庫、堆場等實時進度跟蹤，但限于企業規模，沒有使用PMS等專業系統；

　　2、制造業企業采購部、銷售部、公司高管等需要查看查看每日的實時庫存、訂單、資金狀況等，但限于企業規模，沒有使用ERP、WMS等專業系統；

　　3、。。。。。。

　　以上類似需求，很多單位或部門都會經常遇到，利用點晴免費OA，可以簡單方便的實現指定人員在線編輯維護Office文檔、其他有權限人員共享查詢實時最新數據的功能，方法如下：

　　在 OA-》網盤-》單位共享文檔中合適目錄下，創建放置這些Office文檔的目錄，設置指定的編輯維護人員和可以瀏覽人員：

在單位共享文檔中創建目錄時，可以對目錄中的文件設置三種權限：瀏覽權限、下載權限、維護權限，其中下載權限是專門用于控制是否允許Office、PDF和SWF三類文件的下載，可以實現這三類文件只允許在線瀏覽、不允許下載的效果。

有維護權限的員工，直接在線編輯維護之前上傳的文件，無需下載到本地編輯后再上傳：

特別說明：

　　點晴OA中的Office預覽控件是微軟公司開發的免費控件，這個免費控件只有預覽功能，沒有在線編輯后直接保存功能。
　　正常情況下，點晴免費OA用戶需要自行下載到本機編輯保存后，再上傳到這個目錄覆蓋舊版本的Office文件，才能將這個Office文件更新為最新版本。如果希望方便快捷的在線編輯后直接保存，需要安裝其他第三方公司開發的Office在線編輯專用控件才能實現，這類Office控件都是需要付費購買后才能使用的。
　　點晴OA因為是完全免費的，所以不方便將這類第三方收費控件直接集成進來，只集成了微軟公司免費提供的dsoframe控件、可實現在線預覽功能，以免引起不必要的法律風險。
　　由于點晴OA用戶眾多，我司可聯系第三方公司以優惠價批量購買Office在線編輯控件，如有需要可聯系點晴OA在線QQ群客服1、2、3咨詢。

如果嫌進入這個目錄麻煩的話，可以將這個鏈接加到首頁-》單位運營報告中，登錄進入OA后，就可以方便的直接點擊預覽圖標在線瀏覽最新報告了：

注意：

　　如果直接點擊文件名稱的話，是下載動作，會將文件下載到本地打開查看；點擊后面那個圖標，才是在線預覽，如果購買了在線編輯控件的話，有維護權限的員工是可以直接實時在線編輯保存的，無需下載這個文檔、另外打開Office保存后再上傳。

該文章在 2019/3/8 18:05:50 編輯過