免費OA系統主要看氣質

信息化管理變得越來越時尚，對于中小型企業來說，免費OA辦公系統也成為一個企業提高工作效果，讓企業更高效的運轉的一個管理軟件，但是選免費oa系統，針對中小企業該如何選擇呢？又有什么樣的特點的呢？

由于中小企業IT人才缺乏、資金投入有限，以及激烈的市場競爭，希望通過免費OA系統能夠在短時間內見到效果，達到提升企業的管理和業務處理能力的目的，讓免費OA系統成為企業得力的助手。雖然不同的企業存在行業、管理模式以及不同發展階段的差異，對免費OA辦公系統的需求也不盡相同，但從整體上來看，中小企業選擇免費OA辦公系統具有以下一些通用的特點：

1、功能簡單易用、易維護、穩定性好。由于中小企業IT人才缺乏，計算機水平普遍不高，加上免費OA的應用是面向大多數人員的，所以需要免費OA產品具備較好的易用性，方便實施和推廣，系統維護也簡單方便、技術難度低。能夠保障長時間的運行而無故障，需要免費OA系統擁有較好的穩定性。 

點晴免費OA系統的操作界面比較清晰簡單，無需專業的培訓都能輕松上手操作，而且點晴OA（http://oa.clicksun.cn ）是B/S架構的，只需要在服務器上安裝好OA系統，其他電腦訪問服務器的IP地址就可以直接訪問到OA系統，這樣只要維護好服務器的穩定，就能保證免費OA系統正常運作，維護簡單方便。   

2、OA辦公系統價格適中，不宜過高。由于中小企業的資金有限，所以在實施OA辦公系統時不希望投入太多，OA產品價格不宜過高。因此功能強大、簡單易用、成熟穩定、擴展性好和價格適中的軟件產品是中小企業的首選。

市場上有很多都打著免費旗號的OA系統，當企業用戶選擇了這些免費OA系統時，才發現很多所謂的免費OA系統只是基礎版免費的，如果想要更多的功能，那就需要付費才能用的。

而點晴OA系統是真正的免費OA辦公系統，不但承諾永久免費使用，而且點晴OA系統是不限用戶數的，在功能方便還比較滿足各行各業的需求，而且是全開放的。    

3、中小企業OA辦公需求的多樣性由于行業的不同、企業管理模式的差異、以及企業處于不同的發展階段，中小企業OA辦公系統的需求具有多樣性和廣泛性，這也是免費OA系統難以實施的重要原因之一。特別是對OA系統要求比較高，對系統的深入應用必然會涉及到需求的個性化處理，OA需求體現通用性的同時也呈現出個性化和多樣性。

而點晴OA系統針對這些OA用戶所提出來的問題，通過再三研究來決定該功能是否是各行業所需要的，從而不斷的優化點晴免費OA系統，增加企業所需要的功能，增強點晴OA系統的實用性。

4、希望OA信息化能快速起到效果。市場競爭以及中小企業自身的特點，決定了中小企業在很多問題的處理上周期不宜太長，必須根據各種情況能夠迅速的做出反應和調整。對免費OA辦公系統的應用也是這樣，希望能夠快速的起到應有的效果，真正能做到能夠結合企業的實際需求，提高辦公效率、節省成本和提升企業的管理。

點晴免費OA系統在安裝和操作上都比較簡單，用戶無需培訓都能快速上手的，而且點晴還提供一個專門的Q群來解決大家對點晴OA操作的疑問，幫助OA用戶快速熟悉點晴OA系統，達到企業想要的效果。       

5、對系統的擴展性有一定的要求一方面，中小企業的OA信息化不可能一步到位，需要在應用中根據實際情況不斷的進行完善；另一方面，由于也由于中小企業在不斷發展，企業的規模、管理模式和業務模式會發生調整和變化，需要免費OA辦公系統也能夠做適用性的擴展和調整。因此可以說，免費OA辦公系統的擴展性是軟件生命力的根本保障，是確保軟件能夠長久和深入應用的前提。這一點點晴OA系統（http://oa.clicksun.cn ）可以做到，他們會收集用戶所反饋的建議或者系統所存在的問題，對免費OA辦公系統不斷進行改進和優化，使得免費OA系統的擴展性越來越好。

選擇免費OA辦公系統，最重要的還是要看氣質，以上是針對中小企業的基本的特點的，針對中小企業選擇免費OA系統只有選擇適合自己的，比較實用的才能算是最好的，免費OA在選型中也要明確自己的目的，以及想用免費OA系統做什么，才能最終選擇適合自己的。