對中小企業來說,點晴永久免費OA系統的價值何在?
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點晴軟件致力于為用戶提供優的企業管理系統;公司旗下現有成熟的的免費OA系統、ERP系統、CRM客戶關系管理系統、倉庫管理系統、碼頭集裝箱管理系統等管理應用軟件。在同一個平臺上操作使用,快捷高效! 點晴免費OA辦公系統屬于辦公自動化管理軟件,它主要的管理范疇是管理中小企業的日常工作管理,例如:溝通協作信息、文檔信息、公共信息、工作流審批信息、日程計劃、公文通知、行政事務、任務執行等信息,以及這些信息的起因、過程和執行結果。讓企業的員工和領導都能清楚地知道自己的工作和實踐的情況。 免費OA辦公平臺就像一個港口,承擔著各種貨物(即流程、數據、信息等)的進出傳遞、高效加工,分類存儲和有效協同。將企業內部各辦公要素串聯起來,結成一張大網,以流程為線,人員為點,實現工作人員面對事務時的動態協同,做到敏捷高效地完成任務。 對于管理者來說,不可能頻繁的切換于不同的業務系統之間,這樣既繁瑣有容易出錯,他們希望能夠通過統一的入口和平臺,集中查看關鍵業務數據,全面監控業務過程,進行業務監督和指導。點晴免費OA辦公系統作為一個基礎平臺,其他管理系統都可以在這個OA系統平臺上集成進來,實現業務和辦公的一體化管理,讓管理者可以全盤掌握企業經營動態,集中進行各項業務的管理。
企業在沒部署免費OA辦公系統之前,企業管理制度、員工管理手冊和工作流程等基本都是利用電子文檔和紙質文檔進行存儲,領導只知道這些工作已經吩咐下去了,但是下面的員工是否能按時完成,他無法掌握。 實施部署點晴OA辦公系統后,在實施中乃至于平臺上線后,中小企業可以根據自身管理要求將相關的管理制度和要求放到點晴OA系統的知識管理功能中,而點晴OA系統對于一些常規性使用的工作流模塊:“請假、出差、出勤”等等都已經在OA系統的工作流里,可以馬上使用。就算是公司需要的工作流模板,企業也能快速方便的自行建立起來,簡單方便,使得企業不需要再為建工作流而煩惱。 員工需要申請某個工作流市,可以自己在工作流那里找到相關的申請表,然后提交,這樣工作流就會沿著設定好的工作流程來走進行審核,減少工作中復雜環節,上級也能清楚知道底下的員工在做什么,同時也可以避免這些工作文檔的丟失。 2. 提高溝通協作能力 通過點晴免費OA辦公系統的提醒功能,結合內外部郵件、PC客戶端和手機客戶端等工具,使員工能夠及時了解單位的發展動態和運作規則,通知及時知道自己的工作任務,有效提高企業協作能力。 3. 提高任務和事項的執行力 部署點晴OA系統之后,靠開會、談話、郵件、電話、口頭這些方式發布領導交辦事務的情況就一去不返了,一切都可通過協同OA辦公系統平臺發布一個指令,任務接收部門或接收人可以在點晴OA系統上直接回復、匯報任務,下達任務的人員或領導能夠通過點晴OA系統全程跟蹤,有跡可循,使任務執行可控,避免責任不明確的事情發生。 4. 輔助辦公 包括單位會議管理、車輛預約管理、低值易耗品管理、固定資產管理、資源預約管理、單位合同管理等等,一切有形的物質都可以用系統來進行自動化管理,了解各種單位各種資源資產的狀態、使用情況和費用。 5. 節省單位的辦公費用支出 將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是單位實現管理現代化的標志。 6. 降低運營成本的作用 節省了時間與資源。當然大幅度的降低了運營成本。 7. 增加領導的監控、決策能力 信息化的作用一方面提高效率,另一方面的重要作用是增強管理層對組織的控制力,為領導做決策提供有效的依據。領導可以很方便的通過管理系統查詢和監控員工的數據和記錄,如對各部門的任務完成進度情況、員工的考勤數據情況、公司的辦公成本情況等,從而做出正確的決策指導公司的發展。 點晴OA系統不但是永久免費使用,而且是不限用戶數,功能全開放的協同OA辦公系統,讓中小企業正在擁有一套屬于自己的管理平臺,提高企業的工作效率。點晴OA辦公系統值得企業使用和擁有的免費OA辦公系統。 該文章在 2023/12/20 22:34:19 編輯過 |
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